5.11. Назначение и цели системы ктм.

В рамках этой системы осуществляются недельно - суточное планирование, учёт, контроль и анализ текущих задач и работ, выполняемых руководителями, специа­листами, подразделениями.

Планово-учётными показателя­ми являются затраты времени (плановые и фактические) и срок выполнения задач и работ. Можно также сказать, что система КТМ представляет собой систему управления про­цессом выполнения персоналом и подразделениями завода текущих задач и работ. При этом индивидуальное планиро­вание, учет, контроль и анализ выполнения задач и работ осуществляются в формате «неделя - день». Подразделе­ния завода осуществляют планирование, учёт, контроль и анализ выполнения задач и работ в еженедельном формате.

Назначение системы КТМ - синхронизировать во време­ни и гармонизировать в рамках коллектива завода процесс выполнения задач и работ (составляющих сущность финан­сово-хозяйственной деятельности предприятия) и на этой основе резко повысить производительность труда руково­дителей и специалистов предприятия.

Для этого перед системой КТМ ставятся следующие основные цели.

Улучшить использование рабочего времени руково­дителями и специалистами предприятия за счёт сокраще­ния потерь времени, выполнения творческих задач в наиболее продуктивный период рабочего дня, уменьшения числа переключений с одной работы на другую, утилиза­ции «отходов» времени и соблюдения оптимального ре­жима труда и отдыха.

Помочь руководителям и специалистам концентриро­вать внимание на наиболее важных делах путём пра­вильной расстановки приоритетов выполняемых задач и работ (с точки зрения целевых установок предприятия). Данная цель достигается за счёт того, что в системе КТМ цели и приоритеты предприятия последовательно транслируются с уровня генерального директора до уров­ня каждого руководителя и специалиста.

Углубить разделение труда (за счёт развития внут­ризаводской специализации и кооперации) путём делеги­рования полномочий.

Повысить мотивацию руководителей и специалистов к производительному труда путём применения стимулов, основанных на документально фиксируемых (плановых и фактических) затратах времени (индивидуальных и кол­лективных).

Повысить культуру производства и уровень научной организации труда, а также улучшить стиль и методы руководства за счёт применения единого заводского стан­дарта планирования и учёта затрат времени на выполне­ние текущих задач и работ.

Усилить воспитательную и обучающую функцию руково­дителей за счёт регулярных контактов с исполнителями задач и работ в момент доведения плановых заданий и утверждения отчётов. Это способствует развитию навы­ков и умений у подчинённых, а также передаче им опыта и знаний.

Накопление статистики и создание информационной ос­новы для разработки трудовых нормативов позволит повы­сить в будущем достоверность и надёжность плановых за­даний, создать информационно-методическую базу для алгоритмизации интеллектуального труда менеджеров и спе­циалистов с выходом (в последующем) на автоматизацию управленческих задач и процедур. Это приведет к повыше­нию организованности руководителей и специалистов.