Вопрос 12 Способы ввода данных и формирования записей о хоз операциях

Во всех программах реализуются :

1)ручной ввод данных- когда бухгалтер сам заполняет все реквизиты вводимой информации, определяет корреспонденцию счетов, заполняет минимальные аналитические данные. Достоинство этого способа в том, что можно сделать любую операцию. Недостаток этого способа – высокая вероятность ошибки.

2)формирование бух операций и проводок на основе типовых операций. На п/п очень часто встречаются редкие для экономики в целом ситуации, а для п/п используемыми в больших объемах.

Типовая операция представляет собой шаблон сценария обработки в которых необходимо занести минимальные аналитические данные. Типовая операция может состоять из нескольких проводок. Это облегчает ввод данных, но не позволяет формировать бумажных документов, подтверждающих совершение финансовых документов.

Ввод данных и автоматическая генерация бухгалтерских операций на основе электронных форм документа. Пользователь заполняет электронные окна бланка, имеет возможность растиражировать документ, а при сохранении система формирует автоматически проводку по выбранным из документа сведений. Выбираются здесь только обрабатываемые данные. Этот способ снижает вероятность получения ошибочных проводок за счет того, что детализация использования документа присваивает соответствующий шаблон проводки.

Совершенные хоз операции, внесенные в систему хранятся в нескольких форматах хоз операции.

1)как расширенные проводки

2)как бухгалтерские операции

3)как закодированные бух операции, подразумевающие виртуальные проводки

Вопрос 13 Сервисные функции программ при работе с журналами документов

К сервисным функциям относится возможность копирования ранее введенных документов. При работе с журналами документов предусмотрена возможность группировки по тематическим разделам, быстрый просмотр данных архива, а также поиск нужного документа по ряду критериев по типу документа, его номеру, по дате, сумме, либо по одному из обязательным субконто.

В 1С:Предприятии не существует штатной возможности перехода из открытой формы документа к журналу документов. В некоторых случаях такая возможность может быть весьма полезна для пользователей. Например, если ввод документа инициализирован с помощью меню или документ открыт как расшифровка отчета и пользователь хочет посмотреть список "соседних" документов.

Для предоставления пользователю такой возможности предлагается методика реализации перехода средствами встроенного языка. В методической конфигурации эта методика реализована в виде процедуры глобального модуля "глПереходКЖурналу". Вызов данной процедуры помещается во все формы документов, в которых существует необходимость перехода к журналу документов. Данная процедура может быть использована в любой конфигурации без изменения.

Так как документ может входить в разные журналы, то данная процедура формирует с помощью объекта "Метаданные" список возможных журналов, и выдает пользователю запрос в виде меню. Далее выполняется открытие выбранного журнала с помощью функции "ОткрытьФорму". Так как дата документа может располагаться вне интервала журнала, то выполняется анализ интервала и при необходимости корректировка его. Далее выполняется активизация документа в открытом журнале. Если документ в форме еще не записан, то  выполняется позиционирование на последний документ в дате вводимого документа или ближайшей предыдущей дате, в который существуют документы.

Перестановка документов в журнале в пределах даты

Последовательность расположения документов в пределах даты может существенно влиять на логику их проведения в оперативном и бухгалтерском учете. Обычно это характерно для тех документов, которые записывают свои движения в зависимости от итогов на момент (позицию) документа. Соответственно у пользователей возникает необходимость в изменении последовательности расположения документов. Обычно для этого используется возможность редактирования времени документов.

В методической конфигурации в форме журнала "Общий" реализован дополнительный сервис перестановки документов. Данная возможность вызывается с помощью кнопки "Изменить время документа". При этом в модуле журнала вызывается процедура "ИзменитьВремяДокумента", в которой пользователю предоставляется выбор варианта перемещения документа. В данной процедуре реализованы наиболее типовые варианты перемещения: перестановка документа за следующий документ и перед предыдущим документом, а  также перенос документа в начало и в конец дня.  В качестве стандартного смещения документа выбрана одна минута. Если документы лежат более плотно, то при перемещении документу устанавливается среднее время между двумя соседними документами. В этой процедуре подбор времени осуществляется с дискретностью до секунды и не выполняется перестановка документов, если они расположены с интервалом меньше двух секунд. Хотя в 1С:Предприятии допускается, расположение двух и более документов в одной секунде, но в этом случае порядок следования документов в пределах секунды  не может быть установлен принудительно, что не позволяет управлять порядком следования документов.

Если документ проведен, то перед переносом выполняется отмена проведения, а после изменения времени документ вновь проводится.