Вопрос 24 ведение операций в системе синтетического учета

Вопрос 26 использование журналов документов для контроля за их состоянием Журналы документов

Журналы документов предназначены для просмотра документов разных видов. Для журнала документов могут быть определены графы, предназначенные для отображения реквизитов документов разного вида, отнесенных к данному журналу:

В прикладном решении может быть создано произвольное количество журналов документов. Каждый вид документа может быть показан в нескольких журналах:

Журналы документов

Обычные журналы.

К обычному журналу прикрепляются документы различных видов в окне настройки документов. Документ может принадлежать только к одному из таких журналов. То есть все документы разделены между созданными обычными журналами. Количество таких журналов не влияет на производительность системы и размер информационной базы.

 Общие журналы.

К журналу, для которого проставлен признак "Общий", будут относиться все виды документов. Фактически это аналог "полного" журнала, но имеющий настраиваемую форму. Количество таких журналов не влияет на производительность системы и размер информационной базы.

 Дополнительные журналы.

К дополнительному журналу будут относиться те виды документов, которые устанавливаются для него в конфигурации. Один документ может включаться в несколько дополнительных журналов. Фактически дополнительные журналы позволяют собирать документы различных видов в разных комбинациях. Наличие дополнительного журнала несколько замедляет запись документов, которые к нему относятся. То есть, вхождение одного документа в большое количество дополнительных журналов скажется на производительности системы. Просмотр такого журнала может быть несколько медленнее, чем просмотр других журналов, но не значительно. Создание дополнительных журналов рекомендуется выполняться только в случае необходимости иметь дополнительную выборку документов нескольких видов при визуальном просмотре журналов.

При конфигурировании форм журналов вполне актуальны рекомендации данные для списков справочников. Заметим, что скорость просмотра журнала Вы можете оценить сравнив ее со скоростью просмотра журнала "Полный", вызываемого из меню "Операции-Журналы документов-(Полный)". Данный журнал не содержит никаких дополнительных данных,  и скорость его работы является максимальной при просмотре списка документов.

Включение в форму граф журнала несколько замедляет работу, если в графах выводятся значения типа "Справочник", "Счет", "Документ" или значение типа "Строка неограниченной длины".

Само существование графы журнала, не использованной в конкретной форме, не влияет производительность, то есть замедляют просмотр только графы, включенные в форму списка.

Существенно может замедлить включение в виде колонок формул со сложными вычислениями. Целесообразно формулы со сложными вычислениями включать не в качестве вычисляемых колонок табличной части, а в качестве отдельных элементов диалога, чтобы вычисления выполнялись не по всем строкам, а только по текущей строке.