Вопрос 27 организация аналитического учета в бухгалтерских программах

На практике при организации аналитического учета необходимо использование большого количества специфических данных, не имеющих прямого количественно-стоимостного выражения. Например, при ведении учета основных средств важными содержательными понятиями, без которых невозможен полноценный учет, являются: “норма амортизации”, “остаточная стоимость”, “дата ввода в эксплуатацию”, “материальноответственное лицо” и т.д. Понятно, что необходимость использования такого рода информации существенно нарушает стройную концепцию двойной записи, восходящую к Луке Пачиоли. Для того чтобы отразить специфику учета на каждом балансовом счете так, как этого требует его экономическое содержание и принятая учетная политика, в “1С: Бухгалтерии” и “Финансах без проблем” каждый объект аналитического учета имеет набор “параметров”, а в “Турбо-Бухгалтере”— аналитические признаки. Параметр или аналитический признак — это любая условнопостоянная характеристика объектов аналитического учета (количественная или качественная), которая может использоваться в алгоритмах обработки документов, расчетов, при формировании проводок и т.д. На практике использование параметров, благодаря которым не нарушается стройная концепция модели единого информационного поля в виде журнала операций, невозможно без знания пользователем внутреннего макроязыка программы. Это, в свою очередь, требует от него определенных навыков и знаний в области алгоритмизации вычислительных процессов. По сути именно специфика разделов учета приводила и приводит многих разработчиков программного обеспечения по автоматизации бухгалтерского учета к концепции функциональных бухгалтерских программ, построенных как совокупность АРМ, ориентированных на тот или иной конкретный раздел.

Организация аналитического учета. В системе 1С:Предприятие аналитический учет можно вести по любому счету или субсчету. Для этого при редактировании планов счетов к требуемому счету или субсчету «прикрепляется» нужный вид субконто. К счету или субсчету можно прикрепить до 5-ти видов разных субконто и, таким образом, организовать ведение аналитического учета в любых необходимых разрезах.

Ввод информации о хозяйственных операциях в систему 1С:Предприятие выполняется в виде бухгалтерских проводок. Для каждого из корреспондирующих счетов проводки, если для этих счетов указано ведение аналитического учета, необходимо указать объекты аналитического учета.

Например, на производственных предприятиях к счету учета затрат на производство можно прикрепить виды субконто: «Виды затрат» для учета но видам затрат, «Продукция» для учета по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и «Подразделения» — для учета по подразделениям предприятия. Аналитическую информацию по затратам можно получать по любому из этих видов субконто.

Кроме этого, возможности ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие позволяют вести учет одного и того же объекта аналитики в разных разрезах.

Так, один и тот же справочник может быть назначен разными видами субконто. Например, в организации, торгующей канцелярскими товарами, канцелярские принадлежности (допустим, писчая бумага) могут отпускаться со склада для собственных нужд организации. Тогда бумага с точки зрения бухгалтерского учета, будет выступать и как товар, и как МБП. В этом случае в системе 1С:Предприятие справочник «Номенклатура» можно назначить видом субконто «Товары» и прикрепить его к счетам учета товаров, и видом субконто «МБП» и прикрепить его к счетам учета МБП. При такой организации аналитического учета легко перевести бумагу из товаров в МБП и списать ее издержки обращения.