2. Подготовительные мероприятия и порядок организации инвентаризации основных средств на предприятии

На основе данных, полученных в ходе бухгалтерского учета, составляется годовая финансовая отчетность. Поэтому одним из важнейших критериев является полнота и достоверность данных, как о деятельности предприятия, так и о его имущественном положении. Для достижения этой цели проводится инвентаризация имущества и обязательств.

Порядок проведения инвентаризации является законодательно регулируемым процессом и проводится в соответствии с методическими рекомендациями к стандарту бухгалтерского учета №24. В данном стандарте содержатся общие правила проведения инвентаризации, в том числе и отдельных видов имуществ, финансовых обязательств. Есть также и международные стандарты финансовой отчетности, как МСФО 1, в которых нет стандартов порядка проведения инвенторизации, но есть ссылка на то, что перед предоставлением финансовой отчетности необходимо провести инвентаризацию хозяйственных средств.

Не смотря на то, что инвентаризация является обязательной, некоторые ее детали устанавливаются предприятием самостоятельно. Предприятие вправе выбирать дату и сроки проведения, а также перечень проверяемого имущества.

Условно процесс инвентаризации можно разделить на четыре этапа:

• опись имеющегося в наличии имущества

• отображение результатов инвентаризации в унифицированные формы

• сопоставление базы объектов, полученных при инвентаризации и базы объектов бухгалтерского учета

• дополнительный этап-анализ объектов основных средств и первичных документов.

Инвентаризация начинается с издания указа о проведении годовой инвентаризации на определенную дату. Для предприятия назначается инвентаризационная комиссия для проведения самой инвентаризации и оформлению всех необходимых материалов. В приказе также обозначается длительность инвентаризации и конечные сроки ее проведения. В небольшой организации, к примеру, в состав комиссии может входить заместитель директора или главный бухгалтер. Не смотря на то, что председатель комиссии несет ответственность за проведение инвентаризации, за правильность и своевременность инвентаризации отвечает сам руководитель предприятия.

Инвентаризация проводится в обязательном порядке в присутствии материально-ответственного лица. Для этого лица составляется договор материальной ответственности, который хранится в бухгалтерии.

Затем начинается то, что собственно понимается под инвентаризацией, то есть опись имущества предприятия по местам их хранения, а также под местам их подчинения материально-ответственным лица. В описи в обязательном порядке фиксируются состав комиссии, основание на котором осуществляется проверка, данные материально-ответственного лица и дата. В самом конце проверки на имя материально-ответственного лица составляется расписка на достоверность описи.

До проведения инвентаризации председатель комиссии проверяет наличие бухгалтерских документов, приложенных к отчетам. В первую очередь фиксируются остатки имущества. Материально-ответственные лица также предоставляют расписки о том что все документы на имущество находятся в бухгалтерии, все имущество выбывшее из их ответственности списано, а поступившее оприходовано.

Каждой материальной ценности присваивается свой инвентарный номер, что необходимо для контроля и сохранности данных. Номер сохраняется за данным объектом вплоть до его списания с учреждения. Для регистрации всех основных средств и каждого инвентарного номера составляются инвентарные карточки.

Во время инвентаризации проверяется соответствие инвентарных номеров, особенно на сложных инвентарных объектах (например, компьютер состоит из нескольких составляющих – монитор, клавиатура, системный блок). На каждом элементе такого сложного инвентарного объекта должен быть обозначен один и тот же инвентарный номер.

До начала инвентаризации основных средств проверяется:

• наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или описей;

• наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

• наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

Таким образом, выявляются все неточности и расхождения в бухгалтерском учете, которые подлежат исправлению. Инвентаризацией осуществляется задача проверки правильности бухгалтерского учета и правильность хранения основных средств предприятия. Если в ходе проведения инвентаризации была обнаружена пропажа или недостаток основных средств, назначается оперативное расследование, выявляются виновные лица. Привлечение осуществляется на основании Закона о Труде РК.

Результат инвентаризации фиксируется актом и регистрируется в книге учета проверок правильности проведения инвентаризации.