2. Рекомендации по оформлению презентаций в PowerPoint

Содержание презентации:

• Первый слайд презентации должен содержать наименование проекта (работы), фамилию, имя, отчество исполнителя, номер учебной группы, а также фамилию, имя, отчество, должность, ученую степень руководителя.

• Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом; с таблицами; с диаграммами.

• При использовании графических объектов сохраняйте чувство вкуса и меры. Чрезмерное количество двигающихся, скачущих и быстро меняющихся объектов в Power Point утомляет зрителей.

• Без крайней необходимости не пользуйтесь в Power Point презентациях звуковыми эффектами. Внимание уходит от вашей презентации.

• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: слушатели могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.

• Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

• Максимальное число строк на слайде – 8, большее их число не будет восприниматься.

• Не перегружайте слайды анимационными эффектами. Для смены слайдов используйте один и тот же анимационный эффект.

Шрифты

• Для заголовков – 32 - 36.

• Для информации – 24-28.

• Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.

• Для выделения информации желательно использовать жирный шрифт, курсив использовать как можно реже.

• Подчеркивание использовать нельзя, т.к. это ассоциируется с гиперссылками.

• Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных букв).

Расположение информации

• Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

• Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

• Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Оформление заголовков

• Заголовки должны привлекать внимание.

• Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3),

• Точка в конце не ставиться, если заголовок состоит из двух предложений – ставиться.

• Не рекомендуется писать длинные заголовки.

Фон слайдов

Никогда не делайте в презентации такой фон, который сильно отвлекает внимание от расположенного на нем текста. Лучше пусть фон будет просто белый.

Не используйте больше 2-3 цветов на слайде.

Оформление диаграмм

• У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда.

• Диаграмма должна занимать все место на слайде.

• Линии и подписи должны быть хорошо видны.

На заключительный слайд нужно вынести самое основное, главное, что было в презентации.

Вопросы для самоконтроля

1. Для чего предназначена программа Power Point?

2. Какие способы известны для создания презентации?

3. Для чего используются шаблон?

4. Для чего используется режим отображения слайдов?

5. Какие режимы презентаций есть в Power Point?

6. Для чего нужен режим структуры слайдов?

7. Для чего используется режим заметок?

8. Какие дизайны презентаций есть в Power Point?

9. Что такое авторазметка слайда?

10. Как вставить новый слайд в середину презентации?

11. Как удалить объект со слайда?

12. Как можно скопировать слайд?

13. Как можно использовать дополнительные цвета на слайде?

14. Как создать организационную диаграмму?

15. Чем отличается режим структуры от режима сортировщика?

16. Какие существуют варианты вывода слайдов на печать?

17. Что понимается под анимацией в Power Point?

18. Как настроить анимацию слайдов?

19. Можно ли изменить скорость перехода слайдов?

20. Какое расширение имеет файл презентации?

8