Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
GOS_3.docx
Скачиваний:
4
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
632.67 Кб
Скачать

10 «Не» в процессе слушания

Слушая собеседника: не делайте вид, что слушаете, не притворяйтесь. Вас быстро разоблачат.

1.Не перебивайте собеседника без надобности.

2. Не подчеркивайте своим поведением, что вам слишком трудно слушать.

3. Не спешите принять решение, не разобравшись в сути проблемы.

4. Не отвлекайтесь, когда говорит ваш собеседник.

5. Не давайте вашим эмоциям, установкам, стереотипам влиять на оценку собеседника и его сообщения.

6. Не делайте поспешных возражений, не выслушав говорящего внимательно и до конца.

7. Не отвергайте с ходу новую для вас идею только потому, что она нова для вас и выглядит сомнительной или вы с ней не согласны.

8. Не задавайте одновременно слишком много вопросов. Это подавляет собеседника и вынуждает занять оборонительную позицию.

9. Не давайте непрошеных советов. Сначала установите, что хочет собеседник: совместно поразмышлять, обсудить проблему или же получить конкретную информацию.

10.Не делайте поспешных выводов.

Речь и личность

В речи проявляются многие свойства личности, хотя наиболее полно могут охарактеризовать человека его дела. Люди, по натуре эмоциональные, сильно и глубоко переживающие события и факты, обычно и в речь вкладывают много чувства, которое передается их слушателям. В речи могут быть отражены многие черты характера человека (доброта и черствость, мягкость и грубость, смелость и робость). Склонность к вспыльчивости в общении с людьми или спокойное к ним отношение, даже темп речи тесно связаны с особенностями темперамента человека.

Деловое письмо: общие положения; подготовительный этап; подбор слов; стиль; оформление; виды деловых писем

Деловое письмо – это документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица.

Любой вид общения требует целенаправленной подготовительной работы. При составлении делового письма обдумывается цель сообщения, уточняется личность адресата, подбирается нужный материал, определяется форма подачи сообщения.

Набор слов при общении и письменной речи различен. При разговоре наши мысли подкрепляются эмоциями, жестами, мимикой, при чтении невозможно почувствовать всего этого. Деловое письмо должно быть удобочитаемым, понятным, производящим впечатление. Менеджеру следует придерживаться четырех правил подбора слов:

1. Использовать больше глаголов активного залога, так как они создают яркие запоминающиеся ощущения.

2. Подыскивать конкретные, а не абстрактные имена существительные.

3. Умеренно насыщать текст наречиями.

4. Подбирать короткие слова.

Стиль. Требований к связному тексту:

- в одну фразу нельзя включать слишком много информации;

- вся информация в тексте должна быть объединена одной темой;-

- фразы должны быть компактными («не растекайся по древу»);

- при составлении фраз придерживайся цифры 18: таким должно быть количество слов в предложении;

- необходимо «одушевлять» даже самую сухую информацию.

Оформление. Внешний вид делового письма создает у читающего первое впечатление. Здесь нужно обратить внимание на такие детали:

- наличие полей справа, слева, сверху, снизу;

- выделение абзацев в тексте;

- четкий и понятный заголовок;

- хорошее качество печати;

- список литературы (если это информационное сообщение).

 Принято выделять следующие виды деловых писем.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]