Консолидация по расположению

При использовании этого способа данные во всех сводимых областях должны располагаться идентично (таблицы должны иметь одинаковую структуру). Для консолидации следует выполнить действия:

1. На новом листе сформировать шапку итоговой таблицы, в соответствии со структурой сводимых таблиц. Установить курсор в верхнюю левую ячейку предполагаемого диапазона назначения объединенных данных (под названием 1-го столбца).

2. Задать команду КОНСОЛИДАЦИЯ из меню ДАННЫЕ.

3. В окне КОНСОЛИДАЦИЯ в поле ФУНКЦИЯ указать нужную функцию (например, СУММА).

4. Установив курсор в поле ССЫЛКА, поочередно в каждой из сводимых таблиц (с разных листов или разных рабочих книг) с помощью мыши выделять диапазон подлежащих консолидации данных (без шапки) и нажимать кнопку ДОБАВИТЬ.

5. Если результат консолидации должен изменяться при изменении исходных данных, включить параметр СОЗДАВАТЬ СВЯЗИ С ИСХОДНЫМИ ДАННЫМИ.

6. После добавления всех консолидируемых областей нажать ОК.

Консолидация по категориям

В данном случае не обязательным является одинаковое расположение данных в сводимых областях (они могут располагаться даже на одном рабочем листе, но обязательно должны иметь одинаковые имена-категории сводимых диапазонов). Для выполнения консолидации используется следующая процедура:

1. Если консолидация производится не по всем категориям, то сначала следует в область консолидации (т.е. в результирующую таблицу) ввести требуемые категории (заголовки шапки или боковик). Для консолидации данных по всем категориям, в результирующую таблицу имена категорий можно не вводить (если они будут включены в ссылки и в наборе флажков ИСПОЛЬЗОВАТЬ В КАЧЕСТВЕ ИМЕН в окне КОНСОЛИДАЦИЯ будут установлены соответствующие флажки, то эти категории будут помещены автоматически).

2. Установить курсор в верхнюю левую ячейку диапазона назначения (области, где будут располагаться значения объединенных данных).

3. Задать команду КОНСОЛИДАЦИЯ из меню ДАННЫЕ.

4. В поле ФУНКЦИЯ указать нужную функцию (например, СУММА).

5. В наборе флажков ИСПОЛЬЗОВАТЬ В КАЧЕСТВЕ ИМЕН следует установить флажки, соответствующие расположению в исходной части заголовков: ПОДПИСИ ВЕРХНЕЙ СТРОКИ или ЗНАЧЕНИЯ ЛЕВОГО СТОЛБЦА или ПОДПИСИ ВЕРХНЕЙ СТРОКИ и ЗНАЧЕНИЯ ЛЕВОГО СТОЛБЦА одновременно.

6. Установив курсор в поле ССЫЛКА, поочередно в каждой из сводимых таблиц (с разных листов) с помощью мыши выделять диапазон подлежащих консолидации данных (вместе с именами-категориями) и нажимать кнопку ДОБАВИТЬ.

7. Если результат консолидации должен изменяться при изменении исходных данных, включить параметр СОЗДАВАТЬ СВЯЗИ С ИСХОДНЫМИ ДАННЫМИ.

8. После добавления всех консолидируемых областей нажать ОК.

Удаление результатов ошибочной консолидации

В итоговой таблице, полученной при консолидации без параметра СОЗДАВАТЬ СВЯЗИ С ИСХОДНЫМИ ДАННЫМИ, следует удалить только неправильные данные. В окне КОНСОЛИДАЦИЯ необходимо кнопкой УДАЛИТЬ очистить все ссылки в поле СПИСОК ДИАПАЗОНОВ.

Если использовалась консолидация с параметром СОЗДАВАТЬ СВЯЗИ С ИСХОДНЫМИ ДАННЫМИ, в итоговой таблице придется удалить все строки с неправильными данными, раскрыв кнопкой 2 (второй уровень) все строки таблицы. В окне КОНСОЛИДАЦИЯ кнопкой УДАЛИТЬ очистить все ссылки в поле СПИСОК ДИАПАЗОНОВ.

Примечание: Связи нельзя использовать, если исходный диапазон и диапазон назначения находятся на одном листе. Если метки в одном из исходных диапазонов не совпадают с метками в других исходных диапазонах, то при консолидации данных для них будут созданы отдельные строки или столбцы.

Перечень и виды практических навыков на самоподготовку

Студент должен уметь:

1. Пользоваться табличным редактором;

2. Производить редактирование и форматирование таблиц.

3. Вычислять, используя мастер функций.

4. Использовать абсолютную адресацию в формулах.

Зав. кафедрой физики, информатики

и математики Снегирева Л.В

Ответственный за курс, ассистент Катальникова Е.С.

10