3. Произведите консолидацию данных.

ВЫПОЛНЕНИЕ

1. Вставьте новый лист и переименуйте его в «Консолидация 3». На новом листе сформируйте итоговую таблицу, скопировав или введя заново названия столбцов «Фамилия» и «Оклад».

2. Под названием 1-го столбца, т.е. «Фамилия» выделим диапазон назначения из 2-х строк и 2-х столбцов (для записи фамилий и средних окладов).

3. Произведите консолидацию данных:

   1. Выберите в меню данные команду консолидация.

   2. В поле ФУНКЦИЯ из списка функций выберем функцию СРЕДНЕЕ.

   3. Установив курсор в поле ССЫЛКА, щелкнем мышью на ярлыке первого листа и выделим на нем значения 1-го и 2-го столбцов (без шапки), соответствующие первым двум сотрудникам.

   4. Нажмем кнопку ДОБАВИТЬ в окне КОНСОЛИДАЦИЯ.

   5. Вернувшись в поле ССЫЛКА аналогичным образом добавим данные со 2-го листа и т.д.

   6. В наборе флажков ИСПОЛЬЗОВАТЬ В КАЧЕСТВЕ ИМЕН установим флажок, соответствующий расположению в исходной части заголовков: ЗНАЧЕНИЯ ЛЕВОГО СТОЛБЦА.

   7. После нажатия на ОК в новую таблицу будут помещены фамилии первых 2-х сотрудников и среднее значение полученных ими окладов. Сохраните книгу.

Результирующий вид таблицы

Задание 4. Требуется найти суммы окладов и премий сотрудников по итогам 3 месяцев, предусмотрев связь с исходными данными. (Самостоятельно)

ПРИЛОЖЕНИЕ:

Краткие теоретические сведения.

Консолидация данных

Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на различных рабочих листах или в различных рабочих книгах, могут быть объединены вместе путем их консолидации. Например, если на разных листах рабочей книги или в различных рабочих книгах имеются данные о продажах по каждому филиалу фирмы, консолидацию можно использовать для преобразования этих данных в лист корпоративных продаж.

При консолидации данных необходимо указать диапазон ячеек, в который в итоге будет помещен результат (диапазон назначения) и исходный диапазон, содержащий консолидируемые данные. Исходные диапазоны (содержащие консолидируемые данные) должны содержать названия строк и столбцов (метки данных). В идеальном случае все исходные диапазоны должны иметь сходную структуру данных, тогда данные будут консолидированы на основе их относительной позиции в исходном диапазоне. В противном случае данные будут консолидированы по категориям, что требует определения названий категорий в диапазоне назначения.

Чтобы консолидировать данные, сначала необходимо определить диапазон назначения для консолидируемой информации. Диапазон назначения может быть задан на любом рабочем листе или в любой рабочей книге следующими способами:

• выделить только одну ячейку, тогда после выполнения консолидации Excel расширит диапазон назначения вправо и вниз от выделенной ячейки до необходимых размеров;

• выделить диапазон ячеек, состоящий из нескольких строк или столбцов, чтобы было консолидировано ровно столько категорий по столбцам и строкам;

• выделить прямоугольный диапазон ячеек, тогда программа заполнит консолидированными данными только выделенный диапазон.