Методические указания для самоподготовки студентов к практическому занятию №8 по новым информационным технологиям.

(1 курс, 2 семестр, Фармацевтический факультет)

«Базы данных в ms Excel. Консолидация данных»

Мотивация цели:

• Будущему фармацевту необходимо обладать основными навыками работы с компьютером и с программами пакета MS Office.

• Понимание особенностей использования табличного редактора для правильного создания таблиц и проведения расчетов в базах данных.

Цель самоподготовки:

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен знать:

• Способы форматирования таблиц;

• Методы консолидирования таблиц;

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен уметь:

• Пользоваться табличным редактором;

• Производить сортировку и фильтрацию данных.

План систематизации по разделу:

1. Консолидация данных по расположению.

2. Консолидация данных по категориям.

Методические рекомендации по усвоению материала (схема ООД):

1. Прочитайте краткие теоретические сведения по данной теме.

2. Ответьте на вопросы для самоконтроля.

3. Сделайте основные задания для самоподготовки.

Литература.

Основная:

1. Информатика. Под редакцией Н.В. Макарова. М., «Финансы и статистика», 2011г.

Дополнительная:

1. Турецкий В.Я. Математика и информатика:учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по гуманитар. направлениям и специальностям. М.,Инфра-М, 2005г.

2. Могилев, А.В. Информатика:учеб. пособие для студентов высш. педагог. учеб. Заведений М., ACADEMIA, 2000г.

3. Каймин, В.А. Инфоpматика : учеб. для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по естеств.-науч. направлениям и специальностям. М., ИНФРА-М, 2007г.

4. Гиляревский, Р.С. Основы информатики : курс лекций.М.,Экзамен,2004г.

5. Олифер, В. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы : учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по направлению "Информатика и вычислит. техника" и по специальностям "Вычислит. машины, комплексы, системы и сети", "Автоматизир. машины, комплексы, системы и сети", "Програм. обеспечение вычислит. техники и автоматизир. систем".СПб., Питер,2010г.

6. Лопин, В.Н. Система разработки баз данных Microsoft Access:учеб. пособие для студентов всех специальностей, Курск, КГМУ, 2004г.

7. Электронное пособие по дисциплине "Информатика" для студентов очных и заочных отделений фармацевтического факультета [Электронный ресурс]/авт.-сост.: Е.С. Кататьникова; ГОУ ВПО "Курск. гос. мед. ун-т", каф. физики, информатики и математики.-Курск:КГМУ,2010.-1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Вопросы для самоконтроля:

1. Для чего предназначен инструмент Консолидация?

2. Какие методы консолидации существуют? В каких случаях может быть применен каждый из них?

3. Можно ли консолидировать данные не по всем категориям? Если – да, то что для этого нужно сделать?

4. Какие действия нужно выполнить, чтобы после консолидации данных при каждом изменении в исходных диапазонах автоматически изменялся и результат?

5. Как удалить результаты ошибочной консолидации?

Задания для самоподготовки:

Задание 1. Требуется подсчитать сумму всех окладов и премий, выданных каждому сотруднику за 2 месяца.

1. Заполните рабочую книгу данными о получаемых сотрудниками зарплатах и премиях, поместив информацию о каждом месяце на отдельный лист.

2. На новом рабочем листе сформируйте итоговую таблицу, скопировав названия столбцов.

3. Произведите консолидацию данных.