2. Отсортируйте строки списка по возрасту пенсионеров:

· установите курсор в область данных списка;

· введите команду Данные, Сортировка.

3. Вставьте пустые разделяющие строки между группами пенсионеров 60-70, 70-80, 80-90:

· выделите первую строку с другим, отличным от предыдущей строки, возрастным промежутком;

· вызовите контекстное меню и выполните команду Добавить ячейки.

4. Создайте структурные части таблицы для получившихся групп. Для этого:

· выделите блок строк, относящихся к первой группе;

· выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появившемся окне установите флажок строки;

· аналогичные действия повторите для других групп.

5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов Состав семьи, Пенсия, Возраст:

· выделите столбцы, подводя указатель мыши к имени столбца и, щелкнув левой кнопкой, протащите мышь;

· выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать. В появившемся окне установите флажок столбцы и нажмите кнопку <ОК>.

6. Закройте и откройте созданные структурные части таблицы, нажимая на кнопки <Минус> или <Плюс>.

7. Отмените структурирование командой Данные, Группа и Структура, Разгруппировать.

8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.

Рис. 6. Примерный вид таблицы после структурирования.

Задание 2. Автоструктурирование таблицы и введение дополнительного иерархического уровня структуры ручным способом.

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с именем Spisok; вставьте и переименуйте новый рабочий лист.

2. Создайте таблицу расчета надбавки к пенсии, в которой:

1. в столбцы Фамилия, Надбавка, Пенсия надо ввести константы;

2. в строке Итого подсчитываются суммы по каждому столбцу;

3. в остальные столбцы надо ввести формулы:

4. Итого доплат = Надбавка + Пенсия

5. Сумма к выдаче = Пособие + Итого доплат

3. Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы

4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и кнопки со знаками плюс и минус.

5. Введите в структурированную таблицу дополнительный иерархический уровень по строкам.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

1. Проведите подготовительную работу:

· откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;

· вставьте новый рабочий лист и переименуйте его — Автоструктурирование.

2. Создайте таблицу согласно рис. 7:

· перед вводом названий столбцов таблицы произведите форматирование ячеек первой строки: выделите строку, вызовите контекстное меню, введите команду Формат, ячеек и на вкладке Выравнивание установите параметры;

По горизонтали: по значению

По вертикали: по верхнему краю

Отображение — переключатель переносить по словам: установить флажок

Рис. 7. Внешний вид таблицы.

• введите шапку таблицы (название каждого столбца может занять несколько) строк в своей ячейке);

• заполните таблицу исходными данными (константами) в столбцах Фамилия, Пенсия, Надбавка;

• введите формулы согласно условию задачи. Обратите внимание, когда будете считать Сумму к выдаче значения Пособия вам необходимо взять из исходной таблицы на листе Список!!!!!

• скопируйте формулы в остальные ячейки соответствующих столбцов любым известным способом;

• проведите сортировку в списке по фамилиям.

3. Создайте автоструктуру таблицы расчета Суммы к выдаче:

· установите курсор в любую ячейку области данных;

· введите команду Данные, Группа и Структура, Создать структуру;

· появились поля (слева и сверху) с кнопками иерархических уровней и линиями, на концах которых находятся кнопки со знаками плюс и минус.

4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и на кнопки со знаками плюс и минус.

5. Введите в структурированную таблицу дополнительный иерархический уровень по строкам, разделив, например, весь список фамилий на группы по две фамилии. Для этого:

· вставьте пустую строку после первых двух фамилий: выделите третью строку и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки;

· вставьте пустую строку перед строкой Итого: выделите эту строку и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки;

· выделите строки с первыми двумя фамилиями, выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;

· выделите строки с остальными фамилиями, выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;

· сравните полученное изображение с рис. 8.

Рис. 8. Таблица после проведения автоструктурирования по столбцам

и ручного структурирования по строкам

Задание 3. Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов по группам таблицы.

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.

2. Добавьте столбец Сумма к выдаче.

3. Отсортируйте записи списка по возрасту, по пенсии, по пособию.

4. Создайте 1-й уровень итогов — среднее значение Суммы к выдаче по составу семьи.

5. Создайте 2-й уровень итогов — среднее значение Суммы к выдаче по дате выдачи для каждой группы.

6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни.

7. Уберите все предыдущие итоги.

8. Создайте самостоятельно новые промежуточные итоги.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.

2. Добавьте столбец Сумма к выдаче. Для этого:

Значения для каждого пенсионера скопируйте с листа Автоструктурирование, присвоив каждой ячейке значение ячейки с этого листа в соответствии с фамилией пенсионера! В итоге в первой ячейке должна быть формула: =Автоструктурирование!E2. Далее путем протягивания заполните оставшиеся ячейки. Внешний вид таблицы показан на рис. 9.

Рис. 9. Внешний вид получившейся таблицы.

3. Отсортируйте список записей с помощью команды Данные, Сортировка по следующим ключам:

• старший ключ задайте в строке Сортировать, выбрав имя поля <Состав семьи>;

• промежуточный ключ задайте в строке Затем, выбрав имя поля <Дата выдачи>;

• младший ключ задайте в строке В последнюю очередь по, выбрав имя поля <Не сортировать>;

• установите флажок Идентифицировать поля по подписям и нажмите <ОК>.

4. Создайте 1-й уровень итогов — среднее значение Суммы к выдаче по составу семьи:

· установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;

· в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

При каждом изменении в — Состав семьи

Операция: Среднее

Добавить итоги по: Сумма к выдаче

Заменять текущие итоги: нет

Конец страницы между группами: нет

Итоги под данными: да

4. Создайте 2-й уровень итогов — среднее значение Суммы к выдаче по дате выдачи для каждой группы:

· установите курсор и произвольную ячейку списка записей;

· выполните команду Данные, Итоги;

· в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:

При каждом изменении в: Дата выдачи

Операция: Среднее

Добавить итоги по: Сумма к выдаче

Заменять текущие итоги: нет

Конец страницы между группами: нет

Итоги под данными: да