Методические указания для самоподготовки студентов к практическому занятию №7 по новым информационным технологиям.

(1 курс, 2 семестр, Фармацевтический факультет)

«Базы данных в ms Excel. Структурирование таблиц»

Мотивация цели:

• Будущему фармацевту необходимо обладать основными навыками работы с компьютером и с программами пакета MS Office.

• Понимание особенностей использования табличного редактора для правильного создания таблиц и проведения расчетов в базах данных.

Цель самоподготовки:

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен знать:

• Способы форматирования таблиц;

• Методы создания структуры таблицы;

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен уметь:

• Пользоваться табличным редактором;

• Производить сортировку и фильтрацию данных.

План систематизации по разделу:

1. Структурирование таблицы ручным способом.

2. Автоструктурирование таблицы

3. Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов по группам таблицы.

Методические рекомендации по усвоению материала (схема ООД):

1. Прочитайте краткие теоретические сведения по данной теме.

2. Ответьте на вопросы для самоконтроля.

3. Сделайте основные задания для самоподготовки.

Литература.

Основная:

1. Информатика. Под редакцией Н.В. Макарова. М., «Финансы и статистика», 2011г.

Дополнительная:

1. Турецкий В.Я. Математика и информатика:учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по гуманитар. направлениям и специальностям. М.,Инфра-М, 2005г.

2. Могилев, А.В. Информатика:учеб. пособие для студентов высш. педагог. учеб. Заведений М., ACADEMIA, 2000г.

3. Каймин, В.А. Инфоpматика : учеб. для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по естеств.-науч. направлениям и специальностям. М., ИНФРА-М, 2007г.

4. Гиляревский, Р.С. Основы информатики : курс лекций.М.,Экзамен,2004г.

5. Олифер, В. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы : учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по направлению "Информатика и вычислит. техника" и по специальностям "Вычислит. машины, комплексы, системы и сети", "Автоматизир. машины, комплексы, системы и сети", "Програм. обеспечение вычислит. техники и автоматизир. систем".СПб., Питер,2010г.

6. Лопин, В.Н. Система разработки баз данных Microsoft Access:учеб. пособие для студентов всех специальностей, Курск, КГМУ, 2004г.

7. Электронное пособие по дисциплине "Информатика" для студентов очных и заочных отделений фармацевтического факультета [Электронный ресурс]/авт.-сост.: Е.С. Кататьникова; ГОУ ВПО "Курск. гос. мед. ун-т", каф. физики, информатики и математики.-Курск:КГМУ,2010.-1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Вопросы для самоконтроля:

1. Каков общий формат функций баз данных?

2. Какие функции баз данных знаете?

3. Что такое структурирование таблицы?

4. Какие способы структурирования вы знаете?

5. Перечислите основные функции при подведении автоматических итогов?

6. Что такое сводная таблица?

7. Опишите 4 этапа создания сводных таблиц.

Задания для самоподготовки:

Задание 1. Структурирование таблицы ручным способом.

1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, созданной на предыдущем занятии, переименуйте новый лист на Структура и скопируйте на него исходную базу данных.

2. Отсортируйте строки списка по возрасту пенсионеров.

3. Вставьте пустые разделяющие строки между группами пенсионеров 60-70, 70-80, 80-90;

4. Создайте структурные части таблицы для получившихся групп.

5. Создайте структурную часть таблицы для столбцов: Состав семьи, Пенсия, Возраст.

6. Закройте и откройте структурные части таблицы.

7. Отмените структурирование.

8. Проделайте самостоятельно другие виды структурирования таблицы.

ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ

1. Проведите подготовительную работу:

· откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;

· переименуйте новый лист — Структура;

· выделите блок ячеек исходного списка, начиная от имен полей и вниз до конца записей таблицы, и скопируйте их на лист Структура.