Методические указания для самоподготовки студентов к практическому занятию №1 по новым информационным технологиям (электив).

(1 Курс, 2 семестр, Фармацевтический факультет)

«Форматирование текста в редакторе WORD. Работа с большими документами в текстовом редакторе»

Мотивация цели:

• Будущему медику необходимо обладать основными навыками работы с компьютером и с программами пакета MS Office.

• Понимание особенностей использования текстового редактора для правильного редактирования и форматирования текста.

Цель самоподготовки:

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен знать:

• Способы редактирования текста;

• Методы форматирования абзацев текста;

После самостоятельной подготовки к занятию студент должен уметь:

• Пользоваться текстовым редактором;

• Производить редактирование и форматирование текста.

План систематизации по разделу:

1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа.

2. Формирование списков.

3. Выделение текста с помощью цвета и рамок.

Методические рекомендации по усвоению материала (схема ООД):

1. Прочитайте краткие теоретические сведения по данной теме.

2. Ответьте на вопросы для самоконтроля.

3. Сделайте основные задания для самоподготовки.

Литература.

Основная:

1. Информатика. Под редакцией Н.В. Макарова. М., «Финансы и статистика», 2011г.

Дополнительная:

1. Турецкий В.Я. Математика и информатика:учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по гуманитар. направлениям и специальностям. М.,Инфра-М, 2005г.

2. Могилев, А.В. Информатика:учеб. пособие для студентов высш. педагог. учеб. Заведений М., ACADEMIA, 2000г.

3. Каймин, В.А. Инфоpматика : учеб. для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по естеств.-науч. направлениям и специальностям. М., ИНФРА-М, 2007г.

4. Гиляревский, Р.С. Основы информатики : курс лекций.М.,Экзамен,2004г.

5. Олифер, В. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы : учеб. пособие для студентов высш. учеб. заведений, обучающихся по направлению "Информатика и вычислит. техника" и по специальностям "Вычислит. машины, комплексы, системы и сети", "Автоматизир. машины, комплексы, системы и сети", "Програм. обеспечение вычислит. техники и автоматизир. систем".СПб., Питер,2010г.

6. Лопин, В.Н. Система разработки баз данных Microsoft Access:учеб. пособие для студентов всех специальностей, Курск, КГМУ, 2004г.

7. Электронное пособие по дисциплине "Информатика" для студентов очных и заочных отделений фармацевтического факультета [Электронный ресурс]/авт.-сост.: Е.С. Кататьникова; ГОУ ВПО "Курск. гос. мед. ун-т", каф. физики, информатики и математики.-Курск:КГМУ,2010.-1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Вопросы для самоконтроля:

1. Что такое текстовый редактор?

2. Что такое текстовый процессор?

3. Как запустить программу MS Word?

4. Как установить или убрать панели инструментов?

5. Как закрыть программу?

6. Как закрыть документ, не закрывая самой программы?

7. Как установить параметры страницы?

8. Как изменить масштаб документа?

9. Как проверить документ на наличие ошибок?

10. Что такое редактирование?

11. Какие способы копирования, перемещения и удаления частей текста вы знаете?

12. Какой параметр необходимо изменить, чтобы при каждом сохранении документа, автоматически производилось создание резервной копии этого документа?

13. Как можно отформатировать текст?

14. Что понимается под термином “абзац” в Word?

15. Перечислите, что входит в понятие формата символа (формата абзаца)?

16. Что такое маркер абзаца? Как отобразить на экране маркеры абзаца?

17. Как разбить один абзац на два и наоборот, объединить два абзаца в один?

18. Что такое список?

19. Какие виды списков вы знаете?

20. Как сформировать список?

21. Для чего создаются колонки?

22. Как разбить текст на несколько колонок одинаковой ширины?

23. Как разбить текст на несколько колонок разной ширины?

24. Как поставить разделитель между колонками?

25. Как поместить текст в рамку?

26. Как залить текст определенным цветом?

27. Какие способы заливки Вы знаете?

Задания для самоподготовки:

Задание 1. Открытие приложения Word. Структура экрана. Меню и панели инструментов. Создание и сохранение документа

1. Откройте приложение Word через меню кнопки Пуск. Ознакомьтесь с видом экрана и изучите его строение. Освойте выбор пунктов главного меню.

1. Наберите выделенный ниже текст. Сохраните набранный текст в папке, используя команду меню. Закройте приложение Word.

Выполнение

1. Выполните команду ПУСК│Программы│Microsoft Word. На экране появится рабочее окно документа Word.

2. В окне документа наберите выделенный ниже текст. При вводе текста, когда текст приближается к правому полю листа, последнее слово переносится на новую строку, поэтому нет необходимости нажимать на клавишу Enter. Нажимайте ее только для создания нового абзаца или пустой строки.

Компьютеры находят широкое применение не только в учреждениях и на промышленных предприятиях, но и в медицине. Врачи, сёстры, а также фармацевты и представители других медицинских специальностей рассматривают компьютер как неотъемлемый инструмент их работы.

Конечно, окончательное решение принимает врач, но компьютер ускоряет процесс принятия решения. Кроме того, поскольку компьютер может хранить в своей памяти значительно больше информации, чем человек, то необычное заболевание может быть установлено с её помощью значительно быстрее, чем без неё.

• Выполните команду ФАЙЛ│Сохранить как. В диалоговом окне Сохранение документа в поле Имя файла укажите имя файла – «Практика 1». Найдите свою директорию и папку своей группы. Нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2. Редактирование документа. Выделение блоков текста. Операции с выделенным текстом. Контекстное меню.

1. Откройте приложение Word, используя панель Microsoft Office.

1. Опробуйте различные способы копирования блока текста. Скопируйте блок текста, используя метод быстрого копирования

2. Вырежьте блок текста.

3. Переместите блок текста методом перетаскивания.

4. Верните перемещенный текст обратно.

5. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа.

6. Сохраните документ.

Выполнение

1. На панели управления Microsoft Office нажмите кнопку Microsoft Word.

1. Опробуйте различные способы копирования блока текста:

• Выделите 1-ый абзац текста

• Для копирования текста в буфер обмена воспользуйтесь одним из следующих способов:

1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Ins или Ctrl + C

2. В ыполните команду на вкладке Главная Копировать, нажав на кнопку или

3. Вызовите контекстное меню выделенного объекта и выполните команду Копировать

4. Установите курсор в позицию вставки текста в конец документа. Для вставки текста из буфера обмена воспользуйтесь одним из способов:

5. В ыполните команду на вкладке Главная Вставить, нажав на кнопку или

6. Нажмите клавиши Shift + Ins или Ctrl + V

7. Вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить или

8. Вызовите панель инструментов Буфер обмена и на ней нажмите кнопку, соответствующую элементу, который следует вставить.

9. Выделите 1-ый абзац текста. Удерживая клавишу CTRL, перетащите выделенный блок текста в конец документа.

5. Вырежьте части текста, которые были скопированы в конец документа. Последовательность действий аналогична описанной выше процедуре копирования.

1. В ыделите 2-ой абзац текста. Выполните команду на вкладке Главная Вырезать, нажав на кнопку или

2. Вызовите контекстное меню и выполните команду Вырезать или

3. Найдите значок на панели инструментов в виде ножниц или

4. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + X;

5. Установите курсор в позицию вставки текста в конец документа. Для вставки текста из буфера обмена можно воспользоваться одним из способов:

6. В ыполните команду на вкладке Главная Вставить, нажав на кнопку или

7. Нажмите клавиши Shift + Insert или Ctrl + V или

8. Вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить

6. Переместите блок текста методом перетаскивания:

• Выделите блок текста, например, часть предложения – «Конечно, окончательное решение принимает врач» для перемещения его в конец документа

• Нажмите левую кнопку мыши на выделенном тексте и, не отпуская указатель мыши, передвиньте его в то место, куда должен быть вставлен выделенный блок текста. Вместе с указателем движутся курсор ввода текста и маленький прямоугольник, символизирующий перемещаемый блок.

• Отпустите кнопку мыши, как только пунктирный курсор ввода текста окажется в желаемом месте вставки. Если в момент перетаскивания нужно отказаться от операции, то следует поместить указатель мыши обратно в выделенную зону и отпустить кнопку мыши.

7. Верните текст обратно, для этого можно воспользоваться одним из вариантов:

• Выполните команду отмены, нажав на кнопку на строке Заголовка или

• Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Z;

8. Удалите поочередно вставленные блоки текста в конце документа. Выделите блок текста. Для удаления используйте различные способы:

• Удалите блок текста, используя клавишу Delete, текст будет удален из документа без помещения его в буфер или

• Удалите блок текста, используя клавишу Backspace , текст будет удален из документа без помещения его в буфер.

9. Сохраните документ с помощью кнопки Сохранить.

Примечание! Текст не должен измениться после проведения всех операций по копированию, перемещению и удалению. Результатом будет первоначальный текст.

Задание 3. Работа со списками. Маркированные и нумерованные списки. Автоматические списки. Форматирование списков.

1. В конце документа Практика 1.doc создайте маркированный список медицинских специальностей, выбирая их из текста, с помощью операции копирования.

1. Измените схему оформления элементов списка. Создайте автоматический маркированный список. Удалите маркеры.

2. Создайте нумерованный список. Измените стандартную схему нумерации элементов списка. Создайте автоматический нумерованный список. Удалите нумерацию списка.

Выполнение

1. Выбирая блоки текста (основные медицинские специальности), скопируйте их в конец документа и выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку Маркеры на вкладке Главная (кнопка Маркеры вставляет маркеры, установленные по умолчанию)

2. Сохраните, нажав комбинацию клавиш Shift+F12

2. Удалите созданные маркеры. Выделите элементы списка, у которых необходимо удалить маркеры:

1. Нажмите кнопку Маркеры на вкладке Главная

2. Нажмите клавиши Ctrl + Q (Исходный вид абзаца). Выделенные при этом элементы списка становятся обычными абзацами.

2. Создайте нумерованный список в документе:

1. Скопируйте исходный список со специальностями в конец документа

2. Выделите специальности, которые надо пронумеровать

3. Нажмите кнопку Нумерация на вкладке Главная (Кнопка Нумерация устанавливает для выделенных абзацев стиль нумерации, который задан в диалоговом окне Список).

4. Сохраните документ

2. В документ с клавиатуры введите список имен, например, Александр, Борис, Владимир, Николай и для создания списка в начале абзаца введите начальную цифру списка с точкой или скобкой, например, 1. или 1); и пробел, нажмите клавишу ENTER, далее маркировка будет продолжена автоматически.

Задание 4. Границы и заливка.

1. Первый абзац закрасьте красным цветом:

   1. Выделите первый абзац;

   2. Найдите кнопку на вкладке Главная и выберите опцию Границы и Заливка

   3. 

   4. На вкладке Заливка в открывшемся окне выберите цвет

   5. В поле Применить к установите Абзац и нажмите Ok.

2. Второй абзац заключите в рамку.

   1. Выделите второй абзац;

   2. Найдите кнопку на вкладке Главная и выберите опцию Границы и Заливка, в появившемся окне на вкладке Границы выберите в левой части окна тип Рамка, стиль и цвет рамки (любой);

   3. В поле Применить к установите Абзац;

   4. Нажмите Ok.

3. В третьем абзаце – список, заключите в рамку текст каждой строки.

   1. Выделите третий абзац;

   2. Найдите кнопку на вкладке Главная и выберите опцию Границы и Заливка, в появившемся окне на вкладке Границы выберите в левой части окна тип Рамка, стиль и цвет рамки (любой);

   3. В поле Применить к установите Текст;

   4. Нажмите Ok.

4. Всю страницу заключите в рамку.

   1. Выделите весь текст на данной странице;

   2. Найдите кнопку на вкладке Главная и выберите опцию Границы и Заливка, в появившемся окне на вкладке Страница выберите в левой части окна тип Рамка, стиль и цвет рамки (любой);

   3. В поле Применить к установите К разделу;

   4. Нажмите Ok.

5. Сохраните документ.

Задание 5. Работа с колонками.

1. Откройте Практика 1.doc

2. Для создания колонок воспользуйтесь одним из вариантов:

3. Для 1-го абзаца (не забудьте его выделить!):

Вариант 1. Выполните команду Разметка страницы | Колонки -> Другие колонки.

• В окне Колонки выберите установки: Тип – две, Число колонок – 2, Промежуток – 1см, Установить флажок Колонки одинаковой ширины, Применить – К выделенному тексту.

• Нажмите ОК.

4. Для 2-го абзаца (не забудьте его выделить!):

Вариант 2. Нажмите кнопку Колонки.

• В открывшейся палитре выберите две колонки.

• Переместите указатель мыши на граничную область линейки между интервалом и текстом одной из колонок, чтобы указатель принял форму двусторонней стрелки. Удерживая клавишу Alt и нажав кнопку мыши, измените размер интервала до 1 см.

• Переместите указатель мыши на среднюю зону интервала, чтобы указатель принял форму двусторонней стрелки (команда Переместить столбец). Удерживая клавишу Alt и нажав кнопку мыши, передвиньте интервал влево или вправо, чтобы выровнять колонки по ширине 7,5 см.

5. Для 3-го абзаца – для списка (не забудьте его выделить!):

• Выполните команду Разметка страницы | Колонки -> Другие колонки..

• Выберите число колонок – 3

• Удалите флажок «Колонки одинаковой ширины»

• Установите промежуток между колонками – 0.5 см.

• Установите ширину первой колонки – 5 см.

• Поставьте разделитель между колонками.

ПРИЛОЖЕНИЕ:

Краткие теоретические сведения.

Microsoft Word — это текстовый редактор, то есть программа, предназначенная для подготовки документов, состсящих преимущественно из текста. Она позволяет выполнять ввод, форматирование, проверку текста и выводить его на печать. Кроме текста, документы могут включать графику, звуковые файлы и видеоклипы, рисунки, диаграммы, формулы, таблицы и многое другое. С помощью новой версии Word можно не только выводить документы на печать, но и отправлять их по факсу или электронной почте прямо из окна программы, а также сохранять на веб-сервере в виде веб-страниц.

Запуск Microsoft Word

Прежде всего нужно запустить программу Microsoft Word.

1. Щелкните на кнопке Пуск на панели задач Windows.

2. Выберите команду Программы.

3. Выберите команду Microsoft Word.

Теперь программа Word открыта.

Элементы окна Microsoft Word 2010

Как и все окна в операционной системе Windows 7, окно Microsoft Word 2010 (рис. 1) имеет заголовок (вверху окна, где в середине стоит надпись Microsoft Word), в правой части которого есть стандартные кнопки управления окном.

Рис. 1. Окно Microsoft Word 2010

В левой части заголовка располагается значок приложения. Правее значка расположена Панель быстрого доступа

На ней первоначально расположены (слева направо) кнопки Сохранить, Отменить действие, Повторить действие. Ниже заголовка расположены вкладки, как в диалоговых окнах. Эта область называется лентой. С лентами мы уже знакомы. Они используются повсеместно в стандартных приложениях Windows 7. Названия вкладок на ленте следующие: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование и Вид. Для того чтобы увидеть вкладку, надо щелкнуть по соответствующему названию вкладки. Первоначально вы видите вкладку с названием Главная. Что собой представляет вкладка? Это полоса с размещенными на ней управляющими элементами (кнопками, раскрывающимися списками, полями и т. д.). Несколько элементов могут быть объединены в группу. В этом случае они заключены в рамку, в нижней части которой находится название группы.

На рис. 2 показана группа Шрифт. Если справа от названия группы элементов стоит значок то, щелкнув по нему мышью, можно открыть диалоговое окно с дополнительными настройками.

Рис. 2. Группа Шрифт

Справа от названий вкладок располагается значок

Если вы щелкните по нему мышью, вкладки на ленте скроются и на виду останутся только ярлычки. Это может оказаться полезным, если вам захочется увидеть большую часть документа в центральной части окна (рабочей области).

Следующий элемент, расположенный еще правее, значок Щелкнув по нему мышью, можно вызвать окно со справочной информацией по приложению Microsoft Word 2010. В этом окне можно перемещаться от одного раздела к другому, щелкая мышью по ссылкам с названиями разделов.

Ниже ленты располагается рабочая область основного окна Microsoft Word 2010. В этой области располагается документ, с которым вы работаете. Он показан по умолчанию в виде белого листа, на котором можно размещать текст и элементы оформления документа.

В верхней и левой частях рабочей области могут располагаться линейки, где показаны реальные размеры текущего листа в сантиметрах, если его напечатать на принтере. Это очень удобно. Дело в том, что размеры букв на экране и размеры букв при печати этого документа на принтере могут не совпадать. Вы сами можете установить масштаб отображения документа на экране. Его можно приблизить, а можно отдалить. Видимые на экране размеры символов при этом будут меняться, а реальный их размер при печати этого документа на принтере останется прежним.

Если линейки не видны, щелкните мышью по кнопке в правом верхнем углу рабочей области (под лентой).

Белые области на горизонтальной и вертикальной линейках показывают размер поля на листе, выделенного для размещения текста. Серые области линеек – поля страницы.

На горизонтальной линейке видны маркеры

и

Они обозначают следующее:

– левая граница текущего абзаца (где мигает курсор).

– правая граница текущего абзаца (где мигает курсор).

– абзацный отступ текущего абзаца («красная» строка).

Чтобы сделать абзацный отступ («красную» строку), перетащите мышью (с нажатой левой кнопкой) маркер вправо на нужное количество сантиметров по линейке.

Изменить масштаб изображения можно, перетаскивая мышью (с нажатой левой кнопкой) бегунок в правом нижнем углу окна Microsoft Word 2010. Перетаскивая его ближе к кружку со знаком минус, вы уменьшаете масштаб (отдаляете лист от себя), а перетаскивая ближе к кружку со знаком плюс, вы увеличиваете масштаб (приближаете к себе лист). Слева от кружка со знаком минус показан текущий масштаб в процентах.

Еще левее расположен блок кнопок

Они переключают режимы отображения документа. Удобнее всего вводить текст документа в режиме Разметка страницы (он установлен по умолчанию).

В нижней части окна Microsoft Word 2010 слева расположены следующие сведения: после слова Страница указан порядковый номер текущей страницы и общее количество страниц в текущем документе; после слов Число слов указано подсчитанное число слов в вашем документе (для писателей и журналистов эта информация очень нужна); следом указан текущий язык для ввода текста. Мы рассмотрели основные элементы окна Microsoft Word 2010.