3. Защита данных

ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО РЕДАКТИРОВАНИЯ

Основные средства защиты данных от несанкционированного редак-

тирования – парольная и системная защиты.

3.1. Защита документа Word

от несанкционированного редактирования

Средства парольной защиты документа от редактирования, находя-

щиеся в окне безопасности (напомним, что это окно вызывается командой

Сервис/Параметры безопасности в окне сохранения файла или Сер-

вис/Параметры/Безопасность в окне Word) показаны на рис. 32. Это фла-

жок Рекомендовать доступ только для чтения, окно Пароль разрешения

записи, кнопка Установить защиту. Рядом с кнопкой изображено откры-

ваемое ею окно Защита документа.

Рис. 32. Средства защиты документа Word

от несанкционированного редактирования

Самым слабым («символическим») средством защиты следует считать

установку флажка доступа для чтения. Смысл такой защиты файла от ре-

дактирования в том, что внесенные изменения не могут быть сохранены в

файле. Но они могут быть сохранены в другом (по имени) файле. Поэтому

49

если фальсификатор сохранит изменения в другом файле, затем удалит

файл-оригинал, а сфальсифицированный файл переименует, дав ему имя

удаленного файла, то несанкционированное редактирование можно счи-

тать состоявшимся. Наконец, ничего не стоит после открытия файла, не-

смотря на предупреждение о режиме чтения, снять флажок доступа для

чтения, сфальсифицировать данные и сохранить файл под тем же именем,

после чего опять установить флажок, как будто так и было. В общем, дан-

ный метод защиты ненадежен, т.к. слишком просто преодолевается.

Если файл сохранен с паролем разрешения записи, то лазеек для фаль-

сификатора становится не меньше. Так, файл можно открыть для чтения,

минуя пароль (рис. 33). При этом можно исказить данные и скрыть факт

фальсификации, как описано выше, заменив истинный файл искаженным.

Пароль остается прежним, и владелец файла не обнаруживает подмены,

разве что по содержанию, если помнит его до искажения. Можно даже уб-

рать или заменить пароль перед сохранением, но это легко обнаруживается

владельцем файла.

Наиболее эффективным явля-

ется запрет изменений с помо-

щью кнопки или команды Ус-

тановить защиту (рис. 32, 34а).

Данный запрет – не что иное,

как расширение известного за-

прета на редактирование посто-

янной части шаблона Word с

помощью кнопки (рис. 35).

Разница в том, что при защите

Рис. 33.Вход в защищенный Word-файл

шаблона кнопкой панели Формы

есть только одна возможность правки документа – ввод данных в поля

форм

(текстовое поле, поле-флажок и поле со списком), а в опи-

сываемой защите документа от редактирования есть еще две альтернативы

для правки – запись исправлений и вставка примечаний (см. рис. 32).

б) снятие защиты от изменений

а) защита из меню Word

Рис. 34. Запрет изменений Word-файла, кроме одной из трех альтернатив

50

Рис. 35. Панель инструментов Формы Word

Запрет изменений, допуская чтение данных, не дает возможности не

только править их, но даже войти в данные (кроме тех, которые соответст-

вуют включенной альтернативе), так как курсор редактора «привязан» к

началу документа и не может быть перемещен в другое место. Для редакти-

рования такого файла придется снять защиту, введя пароль (см. рис. 34б).

Защиту файла от редактирования можно предусмотреть и в его свойст-

вах по вкладке Безопасность (см. рис. 8, 9), если владельцу предоставлены

права администратора. Для этого достаточно всем пользователям, кроме

владельца и доверенных лиц (групп), установить флажок запрета записи.