5. Защита данных

ОТ НЕСАНКЦИОНИРОВАННОГО КОПИРОВАНИЯ И УДАЛЕНИЯ

5.1. Защита от несанкционированного копирования

Не существует простой и надежной защиты от несанкционированного

копирования данных из компьютера, диски которого не отформатированы

в NTFS-формате. Во многом именно этим объясняется процветание ком-

пьютерного пиратства. Даже если нет доступа к содержимому файлов и

оперативно взломать их парольную защиту не удается, то сами файлы дос-

тупны для копирования с традиционных FAT-дисков, тем более, как пока-

зано выше, надежно скрыть их существование на таких дисках невозмож-

но. Скопированный файл в конце концов будет взломан, и данные, соот-

ветственно, похищены. Служба безопасности компьютера с помощью ау-

дита событий, конечно, может зафиксировать факт несанкционированного

копирования с FAT-диска, но уже после того, как кража состоялась.

Остается рекомендовать, во-первых, защищать сам компьютер от не-

санкционированного доступа²⁴или, по крайней мере, пользоваться диска-

ми в NTFS-формате, предусматривающем, как показано в разделе 2, защи-

ту папок и содержащихся в них файлов от несанкционированного доступа.

Во-вторых, не рекомендуется хранить ответственные файлы в компьютере,

к которому возможен несанкционированный доступ. Второй способ более

надежен. Ведь известные средства защиты компьютера от взлома – не па-

нацея как при автономной работе, так и при работе в сети, а файлы, храни-

мые вне компьютера на съемных (внешних) носителях, – лучшая гарантия

сохранности данных, особенно если сами носители хранятся в недоступ-

ном для компьютерных взломщиков месте (например, в сейфе). Все это ус-

ложняет работу с данными, но пользователь должен однажды решить, что

ему важнее – безопасность данных или простота обращения с ними. Сей-

час помимо магнитных дискет существует широкий спектр съемных пере-

записываемых носителей с гораздо большей, чем у дискет, памятью

(внешние жесткие диски, компакт-диски CD-RW, цифровые диски DVD-

RW, ZIP-архиваторы, USB-носители и др.), и пользователь в самом начале

работы должен обратить внимание на возможность использования таких

носителей в своем рабочем компьютере.

5.2. Защита от несанкционированного удаления

Набрать данные, как и вырастить дерево, не просто. Но удалить их

(спилить дерево) – дело нехитрое и быстрое. Это справедливо как для

24 В учебном пособии описывать соответствующие возможности мы не станем. При не-

обходимости обратитесь за помощью к системному администратору.

71

фрагментов файлов, так и для целых файлов. Windows позволяет опера-

тивно восстановить удаленные данные. Так, при случайном удалении

фрагментов документа Word, книги Excel или одной записи БД Access

восстановить их можно командой Правка/Отменить… или соответствую-

щей кнопкой

в панели инструментов. Данная команда (кнопка) по-

зволяет отменить несколько последних операций пользователя в Word и

Excel, но в Access ее действие распространяется на последние операции

лишь в одной записи. Команда (кнопка) Отменить с успехом может ис-

пользоваться и для отмены ошибочных операций ввода данных.

В рамках концепции дружественного Windows-интерфейса даже санк-

ционированному удалению файлов предшествует профилактический диа-

лог типа «Вы действительно уверены, что хотите удалить то-то и то-то? Да

– нет?». По-видимому, Windows и приложения MS Office, «сожалея» о

предстоящей потере, «надеются», что пользователь одумается и ответит

нет. Если же этим надеждам не суждено сбыться, то на всякий случай в

Windows предусмотрена Корзина, в которой до поры будут «валяться» вы-

брошенные вами данные. Ведь не секрет, что «как только вы что-то выбро-

сите, оно вам понадобится»²⁵, тем более при случайном удалении. Вот для

таких ситуаций и предусмотрена корзина. Файлы могут быть восстанов-

лены из корзины в папку своего прежнего местопребывания командой

Восстановить. Для этого надо открыть корзину, найти и выделить восста-

навливаемые файлы, а затем применить указанную команду. Программа

Корзина может быть отключена в вашем компьютере. Поэтому, во-первых,

перед удалением файлов следует убедиться, что корзина активна (обычно

ее ярлык находится на рабочем столе Windows), во-вторых, в диалоговом

окне Подтверждение удаления убедиться, что файл будет отправлен

именно в корзину, а не просто удален. Со съемных носителей файлы уда-

ляются, не попадая в корзину.

Рис. 51. Фрагмент свойств корзины

Если корзина неактивна, следует проверить ее свойства. Самая веро-

ятная причина – флажок Уничтожать файлы сразу после удаления, не

25 Блох А. Закон Мэрфи /Ваше преуспевание в ваших руках. М., 1993. С. 429.

72

помещая их в корзину установлен, хотя он должен быть снят, как показано

на рис. 51. Пользователь может удалить свои файлы и из корзины – «ин-

формационный мусор» ассенизируется так же, как и физический. Очи-

стить корзину может также системный оператор или любой доброхот, не

говоря о злоумышленнике. Восстановить файлы Windows, удаленные из

корзины, – слишком сложная задача для рядового пользователя. Даже ес-

ли ее можно решить с помощью некоторых утилит, не стоит рассчиты-

вать на стопроцентное восстановление. Файл может оказаться частично

искаженным или неполным.

Данные могут быть утеряны также вследствие аппаратно-

программных сбоев фатального характера и форс-мажорных обстоя-

тельств, включая хищение компьютера, пожар и т.п. Легкомысленно пре-

небрегать такими ситуациями не следует («Не зарекайся!»). Даже если ваш

компьютер застрахован, данные, хранящиеся на жестком диске, в страхов-

ку никогда не включаются. Да разве могут заменить деньги – оборотный

капитал – безвозвратное время, затраченное на сбор и создание базы дан-

ных – самой уникальной вещи во всем компьютере?! В таких случаях

единственным утешением может служить технология резервного копиро-

вания. Это значит, что защита от несанкционированного удаления ответст-

венных файлов должна предусматривать периодическое создание их ко-

пий, хранимых вне компьютера и при необходимости загружаемых вместо

утерянных оригиналов. Очевидно, что периодичность резервного копиро-

вания влияет на долю данных, утерянных между двумя копированиями.

Поэтому целесообразно иметь продуманный план восстановления данных

на случай непредвиденных обстоятельств, описанных выше.

Текущая защита набираемых данных от случайной утери осуществля-

ется технологией автосохранения. Среди прочих параметров сохранения,

вызываемых в Word и Excel вкладкой Сохранение команды Сер-

вис/Параметры, показаны и параметры автосохранения²⁶ (рис. 52). Перио-

дичность автосохранения может изменяться от 1 до 120 мин. При сбое при-

ложения, компьютера или питания файл автосохранения обычно сохраняет

данные, которые могли бы быть утеряны без автосохранения. Файл автосо-

хранения открывается при следующем после сбоя запуске приложения. Ав-

тосохранение не заменяет команд Сохранить, Сохранить как. Закончив ра-

боту с файлом, следует обязательно сохранить его одной из этих команд.

И Word, и Excel при каждом сохранении (автосохранении) файла по-

зволяют автоматически создавать его резервную копию. Для этого должен

быть установлен флажок Всегда создавать резервную копию в параметрах

сохранения (Word – рис. 52а, Excel – рис. 52б²⁷). Новая резервная копия

26 В Word те же параметры сохранения (автосохранения) могут вызываться в окне со-

хранения файла командой Сервис/Параметры сохранения.

27 Напомним, что в Excel флажок резервного копирования устанавливается в парамет-

рах сохранения окна сохранения файла (команда Сервис/Общие параметры).

73

заменяет старую копию и сохраняется всякий раз в той же папке, что и ис-

ходный файл. Если в исходном файле-оригинале повреждены или утеряны

некоторые данные, они могут оказаться целыми в резервной копии, и их

оттуда можно восстановить.

а) Word

б) Excel

Рис. 52. Параметры автосохранения (сохранения) в Word и Excel

В Access наибольшую ценность представляют таблицы. Их автосохра-

нение даже на уровне установки параметров не доверяется пользователю,

а осуществляется системно в режиме реального времени. Это значит:

1) установка параметров сохранения и автосохранения таблиц для

пользователя недоступна;

2) таблицу нельзя сохранить командой или, наоборот, отказаться от

сохранения, как это возможно для других объектов Access;

3) при вводе данных в таблицу происходит их непрерывное сохране-

ние, моментами сохранения являются:

– переход от поля, заполненного новым значением, к другому полю записи;

– переход к другой записи;

– закрытие активной формы;

– закрытие таблицы;

74

– закрытие страницы доступа к данным;

– закрытие базы данных;

– выход из MS Access.

Таким образом, максимум, что может быть утеряно в БД Access при

создании таблиц, - значение одного поля в записи. Это радикально решает

проблему защиты набранных данных в БД Access от случайных потерь в

результате аппаратно-программных сбоев и непреднамеренной халатности

пользователя.

В заключение заметим, что Windows XP при любых сбоях приложе-

ний, прежде чем их закрыть, сохраняет открытые файлы.