
- •Харитонов Сергей Александрович
- •Полное и частичное воспроизведение или размножение каким-либо способом допускается только с письменного разрешения Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации
- •Содержание
- •Аудиторные практические задания
- •1. Задание на проектирование
- •2. Создание информационной базы
- •3. Понятие конфигурации
- •4. Создание подсистем
- •5. Создание справочников
- •6. Создание перечисления
- •7. Создание регистров
- •8. Создание документов
- •9. Создание отчетов
- •10. Создание Плана счетов и Плана видов характеристик
- •11. Создание регистра бухгалтерии
- •12. Создание ролей, списка пользователей, настройка интерфейсов
- •Самостоятельная лабораторная работа
- •Задания для лабораторной работы
- •1.1. Описание объекта автоматизации:
- •1.2. Автоматизируемые бизнес-процессы:
- •1.3. Постановка задачи на проектирование:
- •Отчет по результатам лабораторной работы
- •Оценка лабораторной работы
- •Рекомендуемая литература
Самостоятельная лабораторная работа
Для закрепления навыков по освоению основ проектирования информационных систем на платформе 1С:Предприятие и проверки компетенций, полученных в результате прослушивания теоретического курса по теме «Проектирование информационных систем» и выполнения аудиторных практических заданий, студентам предлагается выполнить самостоятельно индивидуальную лабораторную работу по проектированию информационной системы и представить результаты ее выполнения на защиту преподавателю.
Задания для лабораторной работы
Номер задания соответствует порядковому номеру фамилии студента в журнале посещения занятий.
Необходимо создать оригинальную конфигурацию (проектирование выполнить в пустой конфигурации) согласно следующему заданию на проектирование:
1.1. Описание объекта автоматизации:
Организация «Звездочет» осуществляет деятельность в области производства и реализации продукции.
1.2. Автоматизируемые бизнес-процессы:
Требуется автоматизировать учет следующих операций:
1. Оперативный и бухгалтерский учет поступления материалов от поставщиков.
2. Оперативный и бухгалтерский учет отпуска материалов в производство.
3. Получение оперативной и бухгалтерской информации о наличии и движения материалов по складам.
1.3. Постановка задачи на проектирование:
1. Создать двухуровневый справочник Контрагенты следующей структуры:
-
Имя поля
Тип данных
Длина
Код
Целое число
5
Наименование
Символьный
25
Полное наименование
Символьный
30
В справочник ввести группу Поставщики, в группу Поставщики ввести элементы Поставщик <НЗ> и Поставщик <НЗ>+1. Здесь и далее <НЗ> – номер задания. Например, если НЗ=1, то нужно ввести Поставщик 1 и Поставщик 2.
2. Создать линейный справочник Договоры, подчиненный справочнику Контрагенты следующей структуры:
-
Имя поля
Тип данных
Длина
Код
Целое число
5
Наименование
Символьный
25
Полное наименование
Символьный
30
В справочник ввести элементы для контрагента Поставщик <НЗ> - договор <НЗ>, для контрагента Поставщик <НЗ>+1 - договор <НЗ>+1.
Открывать справочник для ввода данных следует через справочник Контрагенты по кнопке «Перейти» панели инструментов поочередно для каждого поставщика.
3. Создать линейный справочник Склады следующей структуры:
-
Имя поля
Тип данных
Длина
Код
Целое число
5
Наименование
Символьный
20
В справочник ввести элементы Склад материалов 1 и Склад материалов 2.
4. Создать перечисление Единицы измерения с элементами Кг и Литр.
5. Создать линейный справочник Материалы следующей структуры:
-
Имя поля
Тип данных
Длина
Код
Целое число
5
Наименование
Символьный
25
Единица измерения
Ссылка на перечисление Единицы измерения
В справочник ввести элементы Материал 1 (единица измерения Кг), Материал 2 (единица измерения Кг) и Материал 3 (единица измерения Литр).
6. Создать линейный справочник Статьи затрат следующей структуры:
-
Имя поля
Тип данных
Длина
Код
Целое число
5
Наименование
Символьный
25
В справочник ввести элемент Стоимость материалов
7. Создать план видов характеристик Субконто бухучета с предопределенными характеристиками Контрагенты, Договоры, Материалы, Склады, Статьи затрат с соответствующим типом данных.
8. Создать план счетов План счетов бухучета с предопределенными счетами 10 «Материалы», 19 «НДС по приобретенным ценностям», 20 «Основное производство», 51 «Расчетные счета», 60 «Поставщики», 66 «Краткосрочные займы и кредиты», и 68 «Расчеты с бюджетом по НДС».
9. Создать регистр сведений Поступление материалов для хранения сведений о фактах поступления материалов от поставщиков следующей структуры (движения в регистре производит документ Поступление материалов на склад):
Имя поля |
Тип данных |
Длина |
Дата/время |
Дата |
|
Поставщик |
Ссылка на справочник Контрагенты |
|
Договор |
Ссылка на справочник Договоры |
|
Материал |
Ссылка на справочник Материалы |
|
Склад |
Ссылка на справочник Склады |
|
Количество |
Число |
9 (3) |
10. Создать регистр накопления Запасы материалов для учета движения товаров на складе следующей структуры (движения в регистре производят документы Поступление материалов на склад и Отпуск материалов в производство):
Имя |
Тип данных |
Длина |
Регистратор |
Ссылка на документ Поступление материалов на склад или Отпуск материалов в производство |
|
Склад |
Ссылка на справочник Склады |
|
Материал |
Ссылка на справочник Материалы |
|
Количество |
Число |
9 (3) |
Стоимость* |
Число |
13 (2) |
* - стоимость – сумма без НДС
11. Создать регистр бухгалтерии Регистр бухгалтерского учета, связанный с планом счетов План счетов бухучета, с ресурсами Сумма и Количество и реквизитом Содержание операции.
12. Создать документ Поступление материалов на склад, имеющий табличную часть, для регистрации операций поступления товаров на склад следующей структуры:
Имя |
Тип данных |
Длина |
Шапка |
||
Поставщик |
Ссылка на справочник Контрагенты |
|
Договор |
Ссылка на справочник Договоры |
|
Склад |
Ссылка на справочник Склады |
|
Табличная часть |
||
Материал |
Ссылка на справочник Материалы |
|
Количество |
Число |
9 (3) |
Цена за единицу, без НДС |
Число |
7 (2) |
Сумма без НДС |
Число |
7 (2) |
Ставка НДС |
Число |
3 (0) |
Сумма НДС |
Число |
7 (2) |
Всего |
Число |
7 (2) |
Поскольку справочник Договоры является подчиненным справочнику Контрагенты, то в палитре свойств поля (реквизита) Договор в группе Использование в свойстве Связь по владельцу указать через форму выбора связи владельца – Субконто1.
При проведении документ должен по каждой строке табличной части производить записи в регистре бухгалтерии - по дебету счетов 10 (на сумму без НДС) и 19 (на сумму НДС) с кредита счета 60, по дебету счета 68 с кредита счета 19 - на сумму НДС, а также в регистре сведений Поступление материалов и регистре накопления Запасы материалов.
Отразить в информационной базе поступление материалов:
Дата 01.02.2007
Поставщик: Поставщик <НЗ>
Договор: Договор <НЗ>
Склад: Склад материалов 1
Табличная часть
Материал |
Количество |
Цена |
Сумма без НДС |
Ставка НДС |
Сумма НДС |
Всего |
Материал 1 |
<НЗ> |
<НЗ> х 10 |
|
18 |
|
|
Материал 2 |
<НЗ>+1 |
(<НЗ>+1)х10 |
|
18 |
|
|
Дата 02.02.2007
Поставщик: Поставщик <НЗ>+1
Договор: Договор <НЗ>+1
Склад: Склад материалов 2
Табличная часть
Материал |
Количество |
Цена |
Сумма без НДС |
Ставка НДС |
Сумма НДС |
Всего |
Материал 3 |
<НЗ>+5 |
<НЗ>х5 |
|
18 |
|
|
Дата 10.02.2007
Поставщик: Поставщик <НЗ>
Договор: Договор <НЗ>
Склад: Склад материалов 1
Табличная часть
Материал |
Количество |
Цена |
Сумма без НДС |
Ставка НДС |
Сумма НДС |
Всего |
Материал 1 |
<НЗ> |
<НЗ> х 11 |
|
18 |
|
|
Материал 2 |
<НЗ>+1 |
(<НЗ>+1)х11 |
|
18 |
|
|
Дата 11.02.2007
Поставщик: Поставщик <НЗ>+1
Договор: Договор <НЗ>+1
Склад: Склад материалов 2
Табличная часть
Материал |
Количество |
Цена |
Сумма без НДС |
Ставка НДС |
Сумма НДС |
Всего |
Материал 3 |
<НЗ>+10 |
<НЗ> х 6 |
|
18 |
|
|
13. Необходимо создать документ Отпуск материалов в производство для регистрации операций отпуска материалов со склада следующей структуры:
Имя |
Тип данных |
Длина |
Шапка |
||
Склад |
Ссылка на справочник Склады |
|
Счет затрат |
Ссылка на счет 20 плана счетов |
|
Статья затрат |
Ссылка на элемент Стоимость материалов справочника Статьи затрат |
|
Табличная часть |
||
Материал |
Ссылка на справочник Материалы |
|
Отпущено |
Число |
9 (3) |
При проведении документ должен по каждой строке табличной части производить записи в регистре бухгалтерии по дебету счета 20, объект аналитического учета Стоимость материалов с кредита счета 10, а также записи в регистре накопления Запасы материалов по расходу материалов в натуральном и денежном выражении.
Отразить в информационной базе отпуск материалов в производство:
Дата 02.02.2007
Склад: Склад материалов 1
Табличная часть
-
Материал
Количество
Материал 1
<НЗ>:2
Материал 2
(<НЗ>+1)/2
Дата 03.02.2007
Склад: Склад материалов 2
Табличная часть
-
Материал
Количество
Материал 3
(<НЗ>+5)/2
Дата 11.02.2007
Склад: Склад материалов 1
Табличная часть
-
Материал
Количество
Материал 1
<НЗ>
Материал 2
<НЗ>+1
Дата 12.02.2007
Склад: Склад материалов 2
Табличная часть
-
Материал
Количество
Материал 3
<НЗ>+10
14. Создать отчет Движение материалов по складам следующей структуры:
Наименование материала |
Ед.изм. |
Остаток на начало |
Поступило |
Отпущено в производство |
Остаток на конец |
||||
Кол-во |
Сумма |
Кол-во |
Сумма |
Кол-во |
Сумма |
Кол-во |
Сумма |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
- |
- |
|
- |
|
- |
|
- |
|
При проектировании отчета:
- обеспечить возможность ввода пользователем в диалоге периода формирования отчета и выбора склада;
- упорядочивать информацию о материалах в алфавитном порядке;
- предусмотреть получение итогов по колонкам «Сумма».
Сформировать отчет за период с 01.02.2007 по 06.02.2007 и за период с 01.02.2007 по 15.02.2007
15. Создать отчет Поступление материалов следующей структуры:
Дата поступления |
Поставщик |
Склад |
Наименование материала |
Единица измерения |
Количество |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
При проектировании отчета:
- обеспечить возможность ввода пользователем в диалоге даты, по состоянию на которую формируется отчет;
- упорядочивать информацию по полю «Дата поступления».
Сформировать отчет о поступлении материалов за период с 01.02.2007 по 12.02.2007.
16. Создать отчет Средняя стоимость материалов следующей структуры:
Наименование материала |
Поступило товаров за период |
Средняя стоимость (сумма/количество) |
|
Сумма |
Количество |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
При проектировании отчета:
- обеспечить возможность ввода пользователем в диалоге периода формирования отчета;
- упорядочивать информацию о материалах в алфавитном порядке.
Сформировать отчет о средней стоимости материалов по состоянию на 09.02.2007 и 13.02.2007.
17. Необходимо создать документ Платежное поручение входящее следующей структуры:
Имя |
Тип данных |
Длина |
Плательщик |
Ссылка на справочник Контрагенты |
|
Счет дебета |
Строка (код счета Расчетный счет плана счетов бухгалтерского учета) |
6 |
Счет кредита |
Ссылка на план счетов бухгалтерского учета |
|
Субконто 1 |
Ссылка на справочник Контрагенты |
|
Субконто 2 |
Ссылка на справочник Договоры |
|
Сумма платежа |
Число |
9 (2) |
Ставка НДС |
Число |
7 (2) |
Сумма НДС |
Число |
9 (2) |
При проектировании документа:
- обеспечить, чтобы в поле «Счет дебета» автоматически проставлялся код счета Расчетный счет плана счетов бухгалтерского учета;
- обеспечить, чтобы в поле «Сумма НДС» автоматически проставлялась сумма НДС, рассчитываемая по формуле СуммаНДС = СуммаПлатежа /(1 + СтавкаНДС/100) х СтавкаНДС/100.
- обеспечить при проведении документа формирование записи (проводки) в регистре бухгалтерии по дебету счета 51 с кредита счета Счет кредита на сумму Сумма платежа;
Отразить в базе поступление средств на расчетный счет:
Дата платежа: 01.02.2007
Плательщик: Наш банк (ввести элемент в справочник Контрагенты)
Счет дебета: 51
Счет кредита: 66
Субконто 1: Наш банк
Субконто 2: Договор <НЗ> (ввести элемент в справочник Договоры)
Сумма платежа: <НЗ> х 10000
Ставка НДС: 0
Сумма НДС: 0
18. Создать документ Платежное поручение исходящее следующей структуры:
Имя |
Тип данных |
Длина |
Получатель |
Ссылка на справочник Контрагенты |
|
Счет дебета |
Ссылка на план счетов бухгалтерского учета |
|
Субконто 1 |
Ссылка на справочник Контрагенты |
|
Субконто 2 |
Ссылка на справочник Договоры |
|
Счет кредита |
Строка (код счета Расчетный счет плана счетов бухгалтерского учета) |
6 |
Сумма платежа |
Число |
9 (2) |
Ставка НДС |
Число |
7 (2) |
Сумма НДС |
Число |
9 (2) |
При проектировании документа:
- обеспечить, чтобы в поле «Счет кредита» автоматически проставлялся код счета Расчетный счет плана счетов бухгалтерского учета;
- обеспечить, чтобы в поле «Сумма НДС» автоматически проставлялась сумма НДС, рассчитываемая по формуле СуммаПлатежа / (1 + СтавкаНДС /100) х СтавкаНДС/100;
- обеспечить при проведении документа формирование записи (проводки) в регистре бухгалтерии по дебету счета Счет дебета с кредита счета 51 на сумму Сумма платежа.
Отразить в информационной базе оплату поставщикам:
Дата платежа: 03.02.2007
Получатель: Поставщик <НЗ>
Счет дебета: 60
Субконто 1: Поставщик <НЗ>
Субконто 2: Договор <НЗ>
Сумма платежа: сумма по документу Поступление материалов на склад от 01.02.2007
Ставка НДС: 18%
Сумма НДС: (18/118 от суммы платежа)
Дата платежа: 03.02.2007
Получатель: Поставщик <НЗ>+1
Счет дебета: 60
Субконто 1: Поставщик <НЗ>+1
Субконто 2: Договор <НЗ>+1
Сумма платежа: сумма по документу Поступление материалов на склад от 02.02.2007
Ставка НДС: 18%
Сумма НДС: (18/118 от суммы платежа)
19. Создать отчет Оборотно-сальдовая ведомость следующей структуры:
Счет |
Остаток на начало |
Оборот за период |
Остаток на конец |
|||
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
Дебет |
Кредит |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого: |
|
|
|
|
|
|
При проектировании отчета:
- обеспечить возможность ввода пользователем в диалоге периода формирования отчета;
- упорядочивать информацию о счетах в порядке возрастания.
Сформировать отчет за период с 01.02.2007 и 09.02.2007 и за период с 01.02.2007 по 13.02.2007.
20. Создать роли Администратор и Бухгалтер (бухгалтеру разрешить работу только с объектами вида Справочники, Документы, Отчеты, Регистры сведений и Регистры накопления). Создать интерфейсы Полный и Для бухгалтера (в интерфейсе бухгалтера должны быть доступны только подменю Справочники, Документы, Отчеты и Прочие). Ввести пользователей с именами: Администратор (роль Администратор, интерфейс Полный) и Бухгалтер (роль Бухгалтер, интерфейс Для бухгалтера).