3.Учет издержек в логистике, требования к системе учета и классификация.

Логистические издержки – это затраты на выполнение логистических операций.

Выделение тех или иных издержек или группы их зависит от вида логических систем, особенностей управления и оптимизации в логистических цепях. На схеме выделены основные издержки снабжения, производства и сбыта. Эти издержки дополняются затратами на информационные и финансовые операции при реализации базисных логистических функций, а также логистическое администрирование, и такая сумма всех издержек носит название общих логистических издержек.

В масштабе отдельно взятой фирмы логистические издержки обычно исчисляются в процентах от суммы продаж, в стоимостном выражении в расчете на единицу массы сырья, материалов итоговой продукции (например, руб./т материальных ресурсов). В общенациональном масштабе – в процентах от валового национального продукта.

Доля рассматриваемых издержек от суммы продаж может составлять в промышленности от нескольких процентов до нескольких десятков процентов в течение года. При росте эффективности логистической системы до определенного уровня логистические издержки растут линейно, затем экспоненциально.

За рубежом логистические издержки в основном рассматриваются и анализируются в системах сбыта и реализации товаров. В составе издержек обычно выделяют затраты на транспортировку, управление запасами, складирование, администрирование, грузопереработку. Зачастую в состав общих логистических издержек включают потери прибыли от замораживания сырья и готовой продукции.

Анализ структуры логистических издержек развитых стран показывает, что наибольшая доля в них приходится на управление запасами (20-40%), транспортные расходы (15-35%), административно-управленческие функции (9-14%). За последние годы в ряде наметился рост логистических издержек стран на транспортировку, обработку заказов, информационно-компьютерную поддержку, администрирование.

Задачей учета издержек в логистике является обеспечение менеджеров информацией, позволяющей принимать решения в области управления затратами по продвижению материального потока в пределах логистической системы. Поэтому системы учета издержек производства и обращения участников логистических процессов должны:

выделять затраты, возникающие в процессе реализации функций логистики;

формировать информацию о наиболее значимых затратах;

формировать информацию о характере взаимодействия наиболее значительных затрат друг с другом.

Специфика учета издержек в логистике заключается в суммировании всех затрат, связанных с реализацией процесса.

Логистические процессы пронизывают основные подразделения предприятия (закупка, производство, сбыт и т.п.) по горизонтали. Традиционные методы учета, направленные на определение затрат по функциональным областям (по вертикали), не позволяют выделять затраты, возникающие в ходе осуществления сквозного процесса, формировать информацию о наиболее значимых затратах, а также о характере их взаимодействия друг с другом. Известно лишь, во что обходится реализация той или иной функции (рис. 3.6).

Учет издержек по процессам дает наглядную картину того, как формируются затраты, связанные с обслуживанием клиента, какова доля в них каждого из подразделений. Суммируя все расходы по горизонтали, можно определить затраты, связанные с отдельным процессом (рис. 3.7). Таким образом, оказываются детерминированными как показатели сквозного материального потока, так и отдельные специфические издержки, возникающие в различных подразделениях.

Рис. 3.6. Традиционная система учета издержек по функциям

Практическое применение концепции учета издержек по процессам предполагает:

во-первых, выявление всех вовлеченных в процесс подразделений;

во-вторых, определение изменения затрат, вызванного отказом от данного процесса.

Другими словами, должны быть определены расходы, которые могут быть предотвращены, если, например, данный товар не будет изготовлен и доведен до клиента.

Издержки в логистике классифицируют по разным признакам. В зависимости от поведения издержек при изменении объема работ с материальным потоком они подразделяются на постоянные и переменные. Постоянные издержки не изменяются вместе с нормальными колебаниями объемов деятельности. Переменные издержки изменяются пропорционально изменению объема деятельности.

В зависимости от отношения к тем или иным процессам различают прямые и косвенные издержки. Прямые (или операционные) издержки – расходы, которые непосредственно связаны с объектом затрат (обусловлены выполнением конкретных работ).

Такие издержки нетрудно идентифицировать. Прямые издержки на транспортировку, складирование, грузопереработку и некоторые другие

Рис. 3.7. Учет логистических издержек на всем пути движения материального потока

работы по выполнению заказов и управлению запасами можно вычленить из традиционных расходных счетов.

Косвенные издержки (непрямые) не связаны непосредственно с объектом затрат. Например, объект затрат – грузовой автомобиль. Прямые издержки – зарплата водителя, амортизация этого автомобиля и т. п. косвенные – содержание резерва оборудования, резерва рабочей силы, расходы менеджеров транспортного отдела, а также административные расходы всей компании.

В зависимости от восприимчивости к управленческому влиянию издержки подразделяют на регулируемые и нерегулируемые. Регулируемые издержки – издержки, которыми можно управлять на уровне центра ответственности. Нерегулируемые издержки – издержки, на которые из центра ответственности повлиять нельзя. Предполагается, что эти издержки регулируются на уровне компании в целом.

В зависимости от вида логистической функции издержки подразделяют на транспортные, издержки хранения и т. п. При этом основными видами издержек, которыми можно хорошо управлять на

Признак

классификации

Изменение

в ходе процесса

Отношение

к процессу

Восприимчи-вость к управ-ленческому влиянию

Вид

логистической функции

Рис. 3.8. Классификация издержек в логистике

уровне ответственности служб логистики, являются издержки, связанные с хранением и транспортированием продукции. Эти виды издержек рассматривают в следующих главах.