Перевірка правильності сформованих структур на комп’ютері і модифікації (виправлення помилок).
Для того, щоб перевірити правильність сформованих структур у вікні COMMAND введемо команду
USE PLAN15
після чого можна переглянути або вивести на друкування вміст БД чи її структуру:
LIST STRU — виведення структури файлу на екран.
LIST TO PRINT — виведення вмісту БД на друкування.
LIST STRU TOPRINT — виведення структури БД на друкування.
Ця команда переводить названий файл в оперативну пам’ять
Для перевірки правильності сформованих структур для файлів PRIM15, NORM15, ZENA15 виконуємо ті ж самі команди, що і для файлу PLAN15.
Для файлу PRIM15:
USE PRIM15
LIST STRU
LIST TO PRINT
LIST STRU TOPRINT
Для файлу NORM15:
USE NORM15
LIST STRU
LIST TO PRINT
LIST STRU TOPRINT
Для файлу ZENA15:
USE ZENA15
LIST STRU
LIST TO PRINT
LIST STRU TOPRINT
Існує три види помилки:
Неправильно введені атрибути реквізитів.
Пропущено опис якогось поля.
Введено опис, який не існує в структурі або введено повторно.
Якщо замічені якісь помилки, то коригуємо дану структуру в діалоговому режимі, вводимо у вікні COMMAND команди
USE PLAN15
MODIFY STRUCTURE
З’являється діалогове вікно, в якому ми коригуємо дану структуру файлу PLAN15.
Виправлення помилок:
Для виправлення помилки першого типу, необхідно знаходячись у вікні помітити поле в якому є помилка та виправити її, тобто ввести правильні атрибути реквізитів.
Для виправлення помилки другого типу, необхідно знаходячись у вікні помітити рядок з описом поля над яким треба встановити опис пропущеного поля, після чого натиснути кнопку INS. З’явиться пустий рядок для вводу опису пропущеного полю, який необхідно заповнити і натиснути ok.
Для виправлення помилки третього типу, необхідно знаходячись у вікні помітити опис, який не існує в структурі або введено повторно і натиснути DELETE.
Отже, після виправлення помилок натискуємо ok. З’являється повідомлення-запит «MAKE STRUCTURE CHANGES PERMANENT?» (зберегти зміни в структурі?) і, якщо все вірно, обираємо команду YES.
Ввід даних в файли бази даних сформованих структур
Для вводу даних потрібно відкрити базу даних для цього у вікні COMMAND вводимо команди
USE PLAN15
APPEND (додавання нових записів).
Для того щоб заповнити діалогове вікно, необхідно скористатися даними табл. № 5. Отже, у діалоговому вікні у першому рядку використовуємо дані з 1-го рядка табл. № 5: поряд із Kp набираємо число 1384, ovp — шт, Plan — 1420; потім використовуємо дані з табл. № 5 2-го рядка: поряд із Kp набираємо число 1388, ovp — шт, Plan — 200.
Після набору даних, натискаємо на хрестик у верхньому правому куті діалогового вікна Plan15.
Аналогічно заповнюємо інші 3бази даних.
Для вводу даних у файл PRIM15 у вікні COMMAND вводимо команди
USE PRIM15
APPEND
Для заповнення діалогового вікна використовуємо дані табл. № 6.
PRIM15
Для вводу даних у файл NORM15 у вікні COMMAND вводимо команди
USE NORM15
APPEND
Для заповнення діалогового вікна використовуємо дані табл. № 7.
NORM15
Для вводу даних у файл ZENA15 у вікні COMMAND вводимо команди
USE ZENA15
APPEND
Для заповнення діалогового вікна використовуємо дані табл. № 9.
ZENA15
