Модуль 1 Учет расходов организации

Лекция 1.1 Учет материально – производственных запасов (8 часов)

План:

1 Первичные документы оформления операций движения

материалов

2 Учет движения материалов

3 Методы оценки материалов при отпуске со склада

4 Учет специального инструмента, специального

оборудования, специальной одежды

5 Инвентаризация материально- производственных

запасов (МПЗ)

Нормативные документы для изучения темы

1 Положение по бухгалтерскому учету «Учет

материально – производственных запасов» ПБУ 5/01.

2 Методические указания по бухгалтерскому учету материально – производственных запасов

3 Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды

1 Первичные документы оформления операций движения материалов

Необходимым элементом производственно – хозяйственной деятельности производственного предприятия являются материалы. Для непрерывной производственной деятельности предприятия создают запасы материалов. В процессе производства материалы используются различно: одни используются для производства продукции, другие для поддержания оборудования в рабочем состоянии, третьи как строительные материалы.

Учет материалов ведется по их назначению, видам, местам хранения.

Основными задачами учета материально – производственных запасов являются:

1) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения и на всех этапах их движения;

2) формирование фактической себестоимости запасов;

3) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или определения способов их вовлечения в оборот.

Предприятия, создающие запасы:

- должны иметь должным образом оборудованные склады или специально приспособленные площадки для открытого хранения;

- запасы на складах должны быть размещены таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия;

- определен круг лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов, с этими лицами должны быть заключены письменные договоры о материальной ответственности;

- определен перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешение (пропуск) на вывоз запасов со складов.

Все операции по движению (поступление, отпуск) запасов должны оформляться первичными документами.

Федеральной службой государственной статистики утверждены типовые (унифицированные) формы первичных документов.

Предприятия имеют право разрабатывать формы первичных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

Нумерация первичных документов должна быть сквозной в течение отчетного года.

Унифицированные первичные документы оформления поступления материалов:

1. приходный ордер;

2. акт о приемке материалов;

3. накладные на внутреннее перемещение материалов.

Отпуска материалов (запасов) со склада:

- лимитно – заборная карта;

- требование, требование – накладная;

- накладная;

- накладная на отпуск на сторону.

Приемка и оприходование поступивших материалов (тары под материалы) оформляется приходным ордером.

При поступлении материалов от поставщика вместо приходного ордера могут быть использованы документы поставщика – счет – фактура, накладная. В этом случае, на данных документах предприятие проставляет штамп и номер очередного приходного ордера.

Если при поступлении материалов выявляется несоответствие поступивших материалов с данными, указанными в документах поставщика, то приемка материалов осуществляется комиссией по акту о приемке материалов. В состав комиссии должен входить представитель поставщика или третье независимое лицо.

Сдача материалов на склад, отходов оформляется накладными на внутреннее перемещение материалов. Данным документом оформляется сдача материалов, полученных от ликвидации (разборки) основных средств, передача материалов из одного подразделения в другое.

Отпуск материалов по лимитно-заборным картам производится при систематическом потреблении их для изготовления продукции (выполнения работ и услуг).

Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения в 2-3-х экземплярах на месяц. При небольших объемах потребления материалов – на квартал. Один экземпляр передается в подразделение, второй на склад. При каждом отпуске материала в обоих экземплярах указывается дата и количество отпущенных материалов. Получатель расписывается в экземпляре лимитно-заборной карты склада, МОЛ в карте подразделения. Отпуск по лимитно-заборной карте осуществляется в пределах установленного лимита. Отпуск материалов сверх лимита производится по требованию (требованию - накладной).

Разовый, эпизодический отпуск материалов производится по требованию - накладной. Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае, получатель расписывается в получении материалов в карточках складского учета.

Передача материалов с одного склада на другой оформляется накладными на внутреннее перемещение.

Отпуск материалов на продажу оформляется накладной на отпуск на сторону.

Если в интересах производства, целесообразно поступившие материалы направить непосредственно в подразделения, минуя склад, такие материалы в учете оформляются как поступившие на склад и отпущенные в подразделение. При этом в приходных и расходных документах склада делается отметка - транзитом.

По драгоценным металлам, драгоценным камням, дорогостоящим материальным ценностям, по сильнодействующим, ядовитым веществам должен устанавливаться особый порядок учета.

Суть его:

- при отпуске со склада в подразделения с учета не списываются, а относятся в подотчет подразделению;

- с подотчета подразделения списываются на счета учета затрат на основании акта, составленного комиссией, назначаемой руководителем предприятия (подразделения). В акте указывается остаток на начало месяца и конец, движение, расход по нормам, отклонение. Акт утверждается руководителем предприятия.

В установленные сроки первичные документы по приходу и расходу материалов вместе с реестром передаются в бухгалтерию.