3.2.1 Розділи і підрозділи

Кожний розділ документа рекомендується починати з нового аркуша. Назва розділів і підрозділів повинні бути короткими і відповідати змісту. Назву розділу записують у вигляді заголовка (симетричного тексту) великими літерами, назву підрозділу – з абзацу, малими буквами (крім першої великої).

Розділи і підрозділи повинні бути пронумеровані арабськими цифрами в межах всього тексту. Висота цифр така, як у великих літер.

Підрозділи нумерують в межах всього розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і номера підрозділу, розділених крапкою. В кінці номера розділу та підрозділу крапку не ставлять.

В заголовках розділів і підрозділів переніс слів не допускається, крапки в кінці не ставляться.

Якщо заголовок складається із двох речень, їх розділяють крапкою.

Відстань між назвою розділу і наступним текстом або назвою підрозділу повинна бути 15 мм.

Відстань між назвою підрозділу і останнім рядком попереднього тексту повинна бути 15 мм, а до наступного тексту – як в тексті.

3.2.2 Пункти

Пункти повинні мати порядкові номери в межах всього документа, якщо він не поділений на розділи, або кожного розділу чи підрозділу.

Номер пункту розділу складається із номера розділу і пункту, які розділяються крапкою. Номер пункту підрозділу складається із номера розділу, підрозділу і пункту, розділений крапкою. В кінці номера пункту крапка не ставиться.

Текст пункту разом з порядковим номером записують з абзацу, в кінці ставлять крапку.

3.2.3 Підпункти

Підпункти виконують за тими ж правилами, що і пункти. Нумерацію підпунктів виконують в межах пункту. Після номера пункту та підпункту крапку не ставлять.

3.2.4 Таблиці

Позначення одиниць виміру розміщують:

- над таблицею, якщо всі параметри мають однакову одиницю виміру;

- в заголовках граф, якщо всі параметри в графі мають однакову одиницю виміру.

- в боковику, рядом з назвою параметра, відділяючи їх комою, якщо всі параметри в рядку мають однакову одиницю виміру.

Таблиці, якщо їх в документі більше однієї, повинні мати порядкові номери. Нумерація ведеться в межах всього документа або в межах розділу арабським цифрами без знака №. Якщо таблиці нумерують в межах розділу, то номер таблиці повинен складатися із номера розділу і порядкового номера таблиці, розділених крапкою, наприклад: Таблиця 2.3.

Напис Таблиця 2.3 розміщують над лівим верхнім кутом таблиці.

Якщо в документі тільки одна таблиця, то вона позначається “Таблиця 1” або “Таблиця А1”, якщо приведена у додатку А.

Якщо таблиця має назву, то її пишуть після номера таблиці з великої літери.

Слово Таблиця виконують малими літерами (крім першої великої).

При переносі таблиці на наступний аркуш, головку таблиці повторюють і над нею зліва пишуть: “Продовження таблиці…” з позначенням її номера.

Таблиці з великою кількістю граф ділять на частини і розміщують одну частину під іншою, вказуючи над наступними частинами слова Продовження таблиці…Заголовок при цьому розміщують тільки над першою частиною таблиці.

В окремих випадках допускається головку або боковик таблиці заміняти відповідним номером граф і рядків. При цьому нумерують арабськими цифрами графи і (або) рядки першої частини таблиці.

Якщо документ виконують рукописним способом, то назву таблиці та всі записи в ній, як і весь текст документа, записують креслярським шрифтом.