Тема 6 планування роботи з персоналом організації

План:

6.1 Основи кадрового планування

6.2 Оперативний план роботи з персоналом

6.3 Маркетинг персоналу.

Рекомендована література:

6.1 Основи кадрового планування в організації

Кадрове планування здійснюється як в інтересах працівників, так і організації. Його сутність полягає в надані людям робочих місць в потрібний момент і в потрібній кількості у відповідності з їхніми здібностями, схильностями та вимогами виробництва. З іншого боку для організації важливо мати в розпорядженні персонал у визначений час, у визначеному місці, кількості та з відповідною класифікацією.

Кадрове планування повинно дати відповідь на такі запитання:

1. Скільки працівників, якої кваліфікації, коли і де будуть потрібні?

2. Яким чином можна залучити необхідний та скоротити зайвий персонал без нанесення шкоди організації та працівникам?

3. Як найкраще використовувати персонал у відповідності з його здібностями?

4. Як забезпечити розвиток кадрів для виконання робіт, що вимагають нової, більш високої кваліфікації, та підтримку знань у відповідності з вимогами виробництва?

5. Яких витрат потребують заплановані кадрові заходи?

Кадрове планування поділяють на короткострокове, середньострокове та довгострокове. Відповідно виділяють такі рівні кадрового планування: стратегічне (на термін 3-10 років), тактичне (на термін 1-3 роки) оперативне (терміном менше 1 року).

Стратегічні плани формують глобальні генеральні цілі, тактичні плани забезпечують зв’язок між стратегічними та оперативними цілями, і, відповідно конкретизують стратегічні.

Кадрове планування передбачає розробку цілей, заходів для реалізації кадрових функцій. Воно повинно забезпечувати орієнтацію на виявлення та використання потенціалу персоналу. Для ефективної реалізації планів необхідно передбачити методи та заходи контролю за їх виконанням.

Кадрове планування реалізується шляхом здійснення комплексу заходів, що акумулюються в оперативному плані роботи з персоналом.

6.2 Оперативні плани роботи з персоналом

Оперативні плани роботи з персоналом – це комплекс взаємопов’язаних кадрових заходів спрямованих на реалізацію конкретних цілей організації та кожного працівника і охоплюють всі види роботи з персоналом організації (складається, як правило, на рік).

Для розробки оперативного плану необхідно за допомогою спеціальних анкет зібрати інформацію про персонал, що стосується статі, віку, умов роботи, оплати праці, соціальних пільг, відпусток, тривалості роботи на підприємстві, загального трудового стажу тощо.

Склад та структура типового оперативного плану роботи з персоналом наступні:

1. Планування потреби в персоналі (на основі даних про наявні та заплановані місця у відповідності з планом організаційно-технічних заходів, штатного розпису.);

2. Планування залучення та адаптації персоналу (планування заходів по найму та прийому персоналу з метою задоволення потреби організації в кадрах за рахунок внутрішніх та зовнішніх джерел; при залученні нових кадрів постає проблема трудової та соціальної адаптації);

3. Планування вивільнення та скорочення персоналу у випадку надлишку робочої сили (конкретні напрямки роботи залежать від причин та умов звільнення: за власним бажанням, за згодою сторін, за ініціативою роботодавця чи працівника, за скороченням тощо);

4. Планування використання персоналу відбувається за допомогою розробки плану заміщення штатних посад (необхідно врахувати фізичні, психологічні риси людини та їх відповідність вимогам до праці, забезпечити належні умови праці, проводити навчання, що включає перепідготовку та підвищення кваліфікації працівників як на робочому місці, так і з відривом від виробництва);

5. Планування ділової кар’єри та службово-професійного просування передбачає організацію планомірного горизонтального та вертикального просування по системі посад та робочих місць, необхідно, щоб працівник мав інформацію про перспективи та вимоги для просування);

6. Планування безпеки працівників та турботи про них включає широкий спектр питань від техніки безпеки до підтримки соціальної сфери та умов праці);

7. Планування витрат на персонал включає наступні статті витрат: основна та додаткова заробітна плата, відрахування на соціальне страхування, витрати на відрядження та службові поїздки, на підготовку та перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів, витрати на харчування, житлово-побутове обслуговування, культуру, охорону здоров’я, спецодяг, на охорону праці, на створення робочих місць, на участь працівників у заходах організації тощо.

Останнім часом існує тенденція до підвищення долі витрат на персонал в структурі собівартості продукції.