4.4 Кадрове забезпечення системи управління персоналом

Під кадровим забезпеченням системи управління персонам розуміють кількісний та якісний склад її працівників. Кількісний склад визначається організаційними структурами.

При розрахунку чисельності штатних працівників кадрових служб враховуються такі фактори:

1. загальна чисельність працівників організації;

2. сфера діяльності організації;

3. масштаби організації;

4. соціальні характеристики, структура персоналу;

5. складність та комплексність задач, що вирішуються;

6. технічне забезпечення управління персоналом тощо.

Всі методики розрахунків чисельності кадрових служб носять рекомендаційний характер:

1. багатофакторний кореляційний аналіз;

2. економіко-математичний метод;

3. порівняльний метод;

4. метод прямого розрахунку;

5. за трудомісткістю робіт;

6. за нормами обслуговування тощо.

Розглянемо детальніше деякі з методів. Так, багатофакторний аналіз функціонального розподілу управлінської праці дозволяє розрахувати чисельність управлінського персоналу на основі виділення декількох основних функцій (факторів), після чого визначається залежність між чисельністю та цими факторами.

Наприклад, чисельність працівників за функцією «управління комплектуванням та підготовкою кадрів» для підприємств автомобілебудування визначається функцією 4.1:

ЧисПерсоналу = 0,0017 Р_n^0,9117 * К_n^0,3554 (4.1)

Де Р_n – загальна чисельність працівників підприємства;

К_n - кількість самостійних структурних підрозділів, що здійснюють підготовку кадрів.

Метод визначення чисельності через трудомісткість передбачає розрахунок чисельності на основі нормативної трудомісткості робіт за формулою 4.2:

Чис = Т*К\Фк (4.2)

Де Т – загальна трудомісткість робіт, що виконуються у відділі кадрів;

К – коефіцієнт, що враховує витрати часу на непередбачені роботи (К  1,15);

Фк – корисний фонд робочого часу ( 1840 год. на рік)

Метод на основі норм обслуговування базується на врахуванні залежності між чисельністю працівників та управлінців і фактично відображує, скільки управлінців обслуговує працівників. В різних каїнах використовуються різні норми обслуговування, крім того, норми коливаються в залежності від галузі.

Наведемо деякі усереднені норми обслуговування в різних країнах світу:

• в США на 100 працівників - 1 працівник кадрової служби;

• у Німеччині на 130-150 працівників - 1 працівник кадрової служби;

• у Франції на 130 працівників – 1 працівник кадрової служби;

• в Японії це співвідношення становить 100 до 2,7;

• у Росії та Україні в середньому 100 до 1.

Останнім часом існує тенденція до збільшення чисельності працівників кадрових служб, так, діючі служби на підприємстві замість використання послуг сторонніх організацій виконують певні дії самостійно: пошук кадрів, підвищення кваліфікації, навчання тощо.

4.5 Нормативно-методичне та правове забезпечення системи управління персоналом

Нормативно-методичне та правове забезпечення системи управління персоналом – це сукупність документів організаційного, організаційно-методичного, організаційно-розпорядчого, технічного, нормативно-технічного, техніко-економічного характеру, а також нормативно-довідкові матеріали, що встановлюють норми, правила, вимоги, характеристики, методи та інші дані, що використовуються при вирішенні задач організації праці та управління персоналом, затверджені у встановленому порядку компетентним відповідним органом чи керівництвом організації.

На основі типових розробляють такі документи для внутрішнього використання:

• правила трудового розпорядку;

• колективній договір (угода, що укладається трудовим колективом з адміністрацією для врегулювання відносин в процесі виробничо-господарської діяльності на термін від 1 до 3 років);

• положення про персонал;

• положення про підрозділ;

• штатний розпис;

• посадова інструкція;

• особистісна специфікація (вимоги до праці).

Правове забезпечення системи управління персоналом полягає у використанні засобів та форм юридичного впливу на органи та об’єкти управління персоналом з метою досягнення ефективної діяльності організації.

Основні задачі правового забезпечення системи управління персоналом – правове регулювання трудових відносин між керівником та найманими працівниками, захист прав та інтересів працівників щодо трудових відносин.

Правове забезпечення системи управління персоналом включає: виконання та застосування норм чинного законодавства в галузі праці, трудових відносин, розробку та затвердження локальних нормативних і ненормативних актів організаційного та економічного характеру, підготовку пропозицій щодо зміни або відміни застарілих нормативних актів.