4.1 Організаційне проектування системи управління персоналом

Організаційне проектування системи управління персоналом – це процес розробки проектів організації системи управління персоналом. Система управління персоналом є основою системи управління організації.

Проектуються всі функціональні та цільові підсистеми, підсистеми забезпечення управління, лінійного керівництва та їх елементи: функції, оргструктура, технологія управління, кадри, інформація, методи та технічні засоби управління, управлінські рішення, взаємозв’язки компонентів між собою та із зовнішнім середовищем.

Стадії процесу розробки та впровадження проекту системи управління персоналом:

1. Передпроектна підготовка.

2. Проектування.

3. Впровадження.

На стадіях проектування та впровадження розробляються відпвідні типи документів:

1. ТЕО – техніко-економічне обґрунтування - призначене для обґрунтування виробничо-господарської необхідності удосконалення системи управління персоналом організації. Включає такі розділи:

• вступ;

• характеристика існуючих виробничої, організаційної та управлінської систем (кадри, методи управління, технології тощо);

• цілі та критерії удосконалення системи управління;

• очікувані техніко-економічні результати удосконалення системи управління;

• висновки та пропозиції.

2. Завдання на організаційне проектування – є вихідним документом для розробки проекту удосконалення системи управління персоналом організації. Включає такі розділи:

• обґрунтування розробки проекту удосконалення системи управління персоналом;

• мета розробки проекту;

• результати аналізу стану виробництва та управління в організації;

• пропозиції щодо удосконалення виробничої системи та системи управління;

• вимоги до побудови системи управління організацією;

• техніко-економічні результати розробки та впровадження проекту удосконалення системи управління;

• склад, зміст та організацію робіт по розробці та впровадженню проекту;

• порядок приймання проекту удосконалення системи управління персоналом;

• джерела інформації для розробки проекту.

3. Загальний організаційний проект системи управління організацією розробляється на основі затвердженого ЗО. Документація повинна містити такі частини:

• загальносистемна документація;

• документація підсистеми лінійного керівництва;

• документація цільових підсистем;

• документація функціональних підсистем;

• документація підсистем забезпечення.

В процесі розробки проекту слід приділити увагу розрахунку очікуваного ефекту, який повинен містити такі дані: вихідні дані по розрахунку економічної ефективності; розрахунок одноразових витрат на впровадження; розрахунок поточних витрат (канцтовари, інформація, електроенергія, амортизаційні відрахування, поточний ремонт основних засобів, основна та допоміжна заробітна плата, нарахування на заробітну плату, витрати на зв’язок, накладні витрати тощо).

4. Робочий організаційний проект системи управління організацією – складається на основі загального організаційного проекту. Його метою є розробка робочої документації, необхідної для впровадження системи управління, для забезпечення нормального функціонування системи управління організацією, складається з таких же п’яти частин, як і загальний організаційний проект.

Виділяють такі етапи впровадження проекту удосконалення системи управління організацією:

• матеріально-технічна підготовка;

• професійна підготовка управлінських працівників організації;

• розробка системи стимулювання проекту;

• дослідне впровадження;

• впровадження проекту;

• контроль за ходом впровадження;

• розрахунок фактичного економічного ефекту від впровадження проекту;

• проведення приймально-здавальних робіт.