
- •Глава 4. Проектирование организации
- •4.1. Ситуационные факторы проектирования организации
- •4.2. Элементы проектирования организации
- •4.3. Основные типы организационных структур
- •Органический тип
- •4.4. Новые подходы в проектировании организации
- •Контрольные вопросы и задания
- •Вопрос 10
- •5.1. Коммуникации в управлении
- •5.2. Власть и влияние
- •5.3. Принятие решений
- •Среди альтернатив менеджеры выбирают вариант, который удовлетворителен или «достаточно хорош»;
- •Менеджеры осознают, что мир, который они воспринимают, является всего лишь упрощенной моделью;
- •4) Менеджеры могут принимать решения на основании относительно простых эмпирических правил, с помощью ремесленных приемов или в силу привычки.
- •Признание необходимости решить проблему;
- •Выработка решения;
- •Выполнение решения.
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 5. Системообразующие организационные процессы
- •5.1. Коммуникации в управлении
- •5.2. Власть и влияние
- •5.3. Принятие решений
- •Среди альтернатив менеджеры выбирают вариант, который удовлетворителен или «достаточно хорош»;
- •Менеджеры осознают, что мир, который они воспринимают, является всего лишь упрощенной моделью;
- •4) Менеджеры могут принимать решения на основании относительно простых эмпирических правил, с помощью ремесленных приемов или в силу привычки.
- •Признание необходимости решить проблему;
- •Выработка решения;
- •Выполнение решения.
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 6. Организационная культура
- •6.1. Понятие и значение организационной культуры
- •6.2. Критериальная основа поведения людей
- •6.3. Содержание и типы организационной культуры
- •6.4. Управление развитием организационной культуры
- •6.5. Фактор национальной культуры в организационной культуре
- •6.6. Лидерство в развитии организационной культуры
- •Контрольные вопросы и задания
- •Глава 7. Управление процессами, связанными с личностью
- •7.1. Управление процессом адаптации человека и организации
- •Опирающийся на наблюдения за поведением (обычно чужим). Регулярно наблюдая, как ведут себя окру
- •1) Насколько взаимозависимы действия членов группы;
- •2) Насколько велика дифференциация в оплате. Первый и третий квадранты отражают ситуации
- •7.2. Управление конфликтами
- •7.3. Управление изменениями
- •7.4. Переговоры
- •287 Примеры активного слушания
- •Глава 8. Основы стратегического управления
- •8.1. Сущность стратегического управления
- •8.2. Система стратегического управления
- •Оценка профиля среды
- •Глава 9. Эффективность управления
- •9.2. Эффективность руководства в теориях лидерства
- •Низкое Внимание к структуре отношений
- •Низкий Интерес к работе Высокий Рис. 9.2. Управленческая сетка Блейка—Моутон:
- •Заменители лидерства
- •Содержание управленческого поведения лидерских стилей
- •Склонность к подчинению
- •Применение модели «путь — цель»
- •Этика и харизма
- •(Люблю / отношений (уважаю /
- •Следствия
- •9.3. Качества эффективного менеджера
- •9.4. Методы оценки эффективности управления организацией
- •Модель анализа прибылей и убытков
- •9.5. Влияние экономической политики на оценки эффективности
- •Контрольные вопросы и задания
- •4. Раскройте содержание модели ситуационного ли- дерства Фидлера.
6.4. Управление развитием организационной культуры
♦ Процесс управления развитием организационной культуры. Организационная культура связывает воедино разные части организации. Ее развитие — длительный процесс, так как базовые предположения глубоко укореняются в сознание, верования и поведение членов организации, их невозможно изменить в короткий срок. Кроме того, организация изменяется как количественно, так и качественно, в ней могут появляться новые сотрудники, привносящие свою личную культуру, поэтому требующие социализации. Это способно изменить субкультуры частей и даже организационную культуру в целом.
Процесс управления развитием организационной культуры можно представить в виде последовательности определенных шагов (рис. 6.6).
1-й
шаг: базовые
ценности организации определяются
и формулируются в соответствии с ее
миссией, целями и задачами.
2-й шаг: формулируются и устанавливаются соответствующие ценностям нормы и формы организационного взаимодействия и поведения.
3-й шаг: управление формированием организационной культуры посредством контроля за соблюдением норм и форм организационного взаимодействия и образцов поведения при обеспечении постоянного и последовательного внимания к становлению общих взглядов.
4-й шаг: оценка организационной культуры, т.е. выяснение, во что верят и чем дорожат в организации, насколько это соответствует ее ценностям и способствует достижению целей. (Этот процесс осуществляется постоянно на всех этапах формирования и развития культуры.)
5-й шаг: действия, направленные на поддержание организационной культуры или ее изменение в нужном направлении.
В ситуации, когда базовые ценности остаются неизменными, последние два шага циклически повторяются.
Результаты оценки могут вызвать необходимость в и уточнении старых или установлении новых базовых ценностей организации. На рис. 6.6 этот вариант развития событий представлен в виде обратной связи 4 -> 1.
Процесс управления развитием организационной культуры требует последовательности в действиях и правильного планирования этой работы.
♦ Определение базовых ценностей организации и установление норм и форм организационного взаимодействия. Избранные ценности подсказывают, какое поведение следует считать правильным, а какое — недопустимым, и помогают человеку выбрать форму действий в конкретной ситуации. Посредством символов ценностные ориентации передаются членам организации и внешней среде. Установление базовых ценностей организации обусловлено обеспечением эффективности ее деятельности.
Т. Парсонс в своей модели AGIL исходит из того, что ценности организационной культуры являются наиболее важными средствами или инструментами выполнения определенных функций. Любой организации, чтобы выжить и добиться успеха, необходимо обеспечить реализацию таких функций, как адаптация, достижение целей, интеграция, легитимность. Первые буквы английских названий этих функций и дали название модели — AGIL.
Если разделяемые в организации верования и ценности помогают ей адаптироваться, достичь целей, объединиться и доказать свою полезность людям и другим организациям, то такая культура будет способствовать успеху организации.
Т. Питере и Р. Уотермен исследовали самые успешные американские компании и обобщили исповедуе-
г
мые ими верования и ценности организационной культуры:
вера в действия — решения принимаются даже в условиях недостатка информации, поскольку отложить решение — все равно что не принять;
связь с потребителем — удовлетворение потребителя составляет сердцевину организационной культуры предприятий; от потребителя поступает главная информация;
автономия и предприимчивость — организации, поддерживающие нововведения и борющиеся с бюрократией, «делятся» на более мелкие управляемые части, которым (а также отдельным работникам) предоставляется определенная степень самостоятельности, необходимая для проявления творчества и риска. Эта культурная норма поддерживается через распространение в организации историй о собственных «Эдисонах» и «фордах»;
производительность зависит от человека — данная ценность провозглашает человека наиболее важным активом организации. Эффективность последней измеряется через удовлетворенность ее членов. Уважение достоинства человека ведет к успеху и составляет основу организационной культуры;
знай то, чем управляешь — эта норма означает, что организации управляются не из-за закрытых дверей кабинетов, а через посещение руководителями управляемых ими объектов и непосредственные контакты с подчиненными на местах их работы;
не делай того, чего не знаешь;
простая структура и мало уровней — успешнее действует организация с небольшим числом уровней управления и сравнительно малочисленным штатом управленческих работников (особенно в высшем эшелоне). Положение менеджмента определяется не количеством подчиненных, а влиянием на результаты деятельности организации. Менеджерам следует ориентироваться на уровень выполнения подчиненными своей работы, а не раздувание штата;
• сочетание гибкости и жесткости в организации — высокая организованность достигается за счет того, что все работники понимают, каковы ценности организации, и верят в них. Это жестко связывает и интегрирует коллектив. Гибкость обеспечивается посредством сведения к минимуму руководящих вмешательств, числа регулирующих правил и процедур. Это поощряет новаторство и стремление брать на себя риск. В итоге жесткая структура разделяемых культурных ценностей способствует гибкости административного контроля.
Как отмечалось ранее, реализуемые нормы и формы организационного взаимодействия наиболее сильно влияют на формирование разделяемых работниками предположений, которые отражают интересы организации. Нормы и формы устанавливаются в соответствии с проектируемым взаимодействием внешней среды и организации, организации и человека, подразделений организации между собой, различных групп, руководителей и сотрудников в процессе коммуникаций и в ходе принятия решений. При этом, по мнению Э. Шейна, внешней адаптации способствуют следующие средства:
миссия и стратегия — определение миссии организации и ее главных задач; выбор стратегии во исполнение этой миссии;
цели -— установление специфических целей; достижение согласия по целям;
средства — методы, используемые для достижения целей; достижение согласия по используемым методам; решения по организационной структуре, системам подчиненности и стимулирования;
контроль — установление критериев измерения достигнутых индивидом и группой результатов; создание информационной системы;
коррекция — типы действий в отношении индивидов и групп, не выполняющих задания.
Внутренняя интеграция предполагает установление и поддержание эффективных отношений по работе между членами организации. В процессе выработки способов совместной работы и сосуществования в организации, по мнению Э. Шейна, используются следующие средства:
общий язык и концептуальные категории (выбираются методы коммуникации, определяется значение используемого языка и концепций);
границы групп и критерии вхождения в группу и выхода из нее (устанавливаются критерии членства в организации и ее группах);
власть и статус (устанавливаются правила приобретения, поддержания и потери власти; определяются и распределяются статусы в организации);
личностные отношения (устанавливаются правила, регулирующие уровень и характер социальных отношений в организации между полами, возрастами и т.п.; определяется допустимый уровень открытости на работе);
награждения и наказания (определяется желательное и нежелательное поведение);
идеология и религия (оговаривается сфера отношений и взглядов, не подлежащая обсуждению и контролю со стороны организации; вера защищает от стресса и способствует его снятию).
Внутренняя интеграция изначально требует самоопределения индивидов и групп (их субкультур) по отношению друг к другу и ко всему коллективу организации.
• Управление организационной культурой. Постоянное и последовательное манипулирование атрибутами поверхностного уровня позволяет руководству влиять на поведение работников и групп вплоть до изменения базовых предположений. Управление организационной культурой может осуществляться менеджментом организации двумя методами.
Первый метод — декларирование абстрактных и возвышенных идеалов, ценностей и верований. Руководитель-лидер воодушевляет работников и последовательно претворяет в жизнь базовые ценности организации, вызывая энтузиазм у большинства ее членов. Это возможно, если очевидна искренность личных намерений лидера и его вера в заявленные ценности. Данный метод реализуется через публичные заявления, выступления (в печати, по радио и телевидению) и личный пример, подтверждающие неослабевающий интерес руководителя к утверждаемым ценностям.
Второй метод — постоянное внимание менеджеров к деталям повседневной жизни организации и оказание воздействия на организационную культуру нижних уровней. Это требует осознания значения культуры для организации, скрупулезного контроля за всем, что происходит, и последовательного (шаг за шагом) управления процессом формирования, поддержания и изменения культуры элементов организации. Действенными средствами могут быть манипулирование символами и вещами материального характера, детальное формирование образцов поведения и условий взаимодействия, контроль за соблюдением норм и правил, устанавливаемых в соответствии с ценностями, задачами и целями организации. Если повседневные действия менеджеров в организации соответствуют заявляемым ею ценностям, это способствует развитию и укреплению организационной культуры.
Более подробно используемые приемы и методы рассматриваются в гл. 7.
♦ Оценка состояния и эффективности организационной культуры. Постоянное выяснение того, во что верят и что ценят в организации и насколько это способствует достижению ее целей, позволяет определить состояние организационной культуры.
Выделяют два направления оценки влияния сложившейся культуры на организационную жизнь: а) как культура воздействует на поведение (что люди делают); б) как культура влияет на работу (как люди делают работу).
Набор переменных, выбираемых руководством для анализа, может быть связан непосредственно с уровнями организационного взаимодействия («организация — внешняя среда»; «группа — группа»; «индивид — организация») в разрезе эффективности функционирования и удовлетворенности каждого из них (индивид, группа, организация). Кроме того, каждая из указанных групп переменных может рассматриваться во времени и быть ориентированной на кратко- и долгосрочную перспективу. Однако такая трехмерная модель определения влияния культуры на организацию сложна в применении, а потому в основном используется в исследовательской работе.
В. Сате предложил оценивать воздействие культуры по семи процессам: кооперация между индивидами и частями организации; принятие решений; контроль; коммуникации; посвященность (преданность) организации; восприятие организационной среды; оправдание своего поведения. Первые три процесса охватывают поверхностный уровень организационной культуры, или образцы организационного поведения, а следующие четыре связаны с подповерхностным уровнем, имеющим «ценностную» основу.
Кооперация не становится образцом поведения в организации под воздействием только формальных управленческих мер, так как невозможно предусмотреть и регламентировать все возможные ситуации. Она отражает ценности, положенные в основу взаимодействия организации и персонала (индивидуалистический или коллективный тип), а также насколько люди разделяют общие положения и ценности.
Влияние культуры на принятие решений осуществляется через разделяемые верования и ценности, формирующие у членов организации устойчивый выбор базовых предпочтений. Так как организационная культура может способствовать сведению к минимуму разногласий, то процесс принятия решений становится более эффективным.
Контроль направлен на стимулирование достижения поставленных целей. Известны три механизма контроля: влияние рынка, администрирование, клановость. Обычно в организациях одновременно присутствуют все три механизма, но степень их взаимодействия не одинакова. Рынок стимулирует изменения в организации в сторону повышения ее эффективности. Административный механизм контроля строится на формальном авторитете. Сам процесс основывается на изменении правил и процедур при обеспечении их соблюдения. Клановый механизм контроля всецело основан на разделяемых верованиях и ценностях, из которых исходят члены организации при осуществлении своих действий. Работники недавно созданной организации достаточно привержены ее целям и осознанно действуют в рамках данной культуры. По мере роста и развития организации клановый механизм заменяется административным.
Влияние культуры на коммуникации происходит по двум направлениям: а) наличие разделяемых предположений делает ненужным коммуницирование, и определенные действия совершаются в соответствии с предположениями, без лишних объяснений; б) разделяемые предположения помогают интерпретировать получаемые сообщения. Содержание культуры влияет и на содержание коммуникации: в одних организациях открытость ценится, а в других она считается недостатком.
Работник чувствует себя посвященным (преданным) организации при самоотождествлении с ней и переживании некоторой эмоциональной связи. Сильная культура умножает отождествление и чувства работника, и он готов активизировать свои действия в целях организации.
Восприятие организационной среды работником обусловлено в значительной мере мнением коллег, с которыми он связан общим опытом. Культура влияет на этот процесс, обеспечивая единую интерпретацию опыта, что способствует снижению конфликтных ситуаций между исполнителями и в их оценке деятельности организации.
Культура помогает членам организации действовать осмысленно, обеспечивая оправдание их поведения. Например, в организациях, где ценится риск, человек не уклоняется от экспериментов, зная, что в случае неудачи его не накажут, а постараются извлечь уроки на будущее. Оправдываемые таким образом действия мотивируют поведение, особенно если оно вписывается в ситуацию. Данный процесс является источником, питающим изменения культуры: люди ссылаются на культуру, оправдывая свое поведение, следовательно, можно изменять культуру, меняя свое поведение. Однако для успеха в этом случае важно, чтобы люди не оправдывали свое новое поведение «старой» культурой.
Р. Квин и Дж. Рорбах развили идеи Т. Парсонса, и на основе модели AGIL разработали модель конкурирующих ценностей и организационной эффективности. Она объясняет влияние тех или иных групп ценностей на организационную эффективность при рассмотрении воздействия культуры в следующих трех измерениях:
интеграция — дифференциация: указывает на степень предпочтения, отдаваемого в организации при проектировании работ контролю (стабильности, порядку и предсказуемости) либо гибкости (нововведениям, адаптации и изменениям);
внутренний фокус — внешний фокус: отражает преобладание в организации интереса к устройству ее внутренних дел (скоординированность и удовлетворенность работников) либо к укреплению положения организации как целого во внешней среде;
средства — инструменты — результаты — показатели: демонстрирует различия в концентрации внимания на процессах и процедурах (планирование, установление целей и др.) либо окончательных результатах и соответствующих им показателях (производительность, эффективность и др.).
Перечисленные измерения определяют четыре подхода к моделям организационной эффективности (рис. 6.7).
w
о
со
Совместимость стратегии и культуры
Рис. 6.8. Матрица оценки «культурного» риска по Шварцу и Дэвису
Кроме того, Шварцем и Дэвисом были определены четыре основных подхода к разрешению проблемы несовместимости стратегии и культуры:
игнорирование культуры, которая серьезно препятствует осуществлению выбранной стратегии. Этот подход крайне редко приводит к успеху;
подстраивание управления системы под сложившуюся в организации культуру. Признается существенность барьеров, создаваемых культурой для выполнения желаемой стратегии, и вырабатываются альтернативы, позволяющие обойти препятствия, не внося серьезных изменений в саму стратегию. Например, при переходе от механистической к органической схеме долгое время не удается изменить культуру производственных участков;
предпринимаются попытки изменить культуру таким образом, чтобы она соответствовала выбранной стратегии. Это наиболее трудный подход, требующий много времени и ресурсов, но обеспечивающий достижение долговременного успеха;
• стратегия изменяется, подстраиваясь под существующую культуру.
Согласно выводам Шварца и Дэвиса, все усилия должны быть направлены на минимизацию возникающего риска. Для обеспечения допустимого уровня культурного риска можно использовать комбинацию подходов: изменение системы управления, изменение культуры и изменение стратегии.
♦ Поддержание организационной культуры. Методы, благоприятствующие укреплению организационной культуры, представлены на рис. 6.9.
Рис. 6.9. Методы поддержания организационной культуры
Критерии принятия на работу, продвижения и увольнения очень важны для поддержания культуры в организации, они довольно быстро усваиваются сотрудниками и могут как помочь, так и помешать укреплению сложившейся культуры. Например, присущая конвейерному производству текучка кадров побудила многие фирмы перейти к групповой организации труда и комплексным бригадам.
Реакция руководства на критические ситуации и организационные кризисы бывает двоякой: а) действия, направленные на усиление существующей культуры; б) введение новых ценностей и норм, изменяющих культуру. Например, в организациях, для которых человек — основная ценность, при уменьшении спроса на продукцию не спешат увольнять высвободившихся работников, предпочитая пойти на сокращение рабочего времени. Это только усиливает данный аспект культуры организации, которая в кризисных ситуациях наиболее отчетливо воспринимается и руководством, и подчиненными.
Моделирование ролей, обучение и тренировка способствуют усвоению организационной культуры подчиненными. Менеджеры могут специально встраивать важные «культурные» сигналы в программы обучения и ежедневную помощь персоналу. Личным примером они демонстрируют подчиненным, как следует относиться к клиентам, учат умению слушать других. Постоянно концентрируя на этих моментах внимание, менеджер помогает усваивать аспекты организационной культуры.
Критерии вознаграждений и определения статусов играют немалую роль в формировании и поддержании культуры организации. Через систему наград и привилегий, восприятие статусов работникам указывают приоритеты и ценности, имеющие наибольшее значение для организации. Так, размер оплаты труда, распределение привилегий (кабинет, секретарь, автомобиль и т.п.) указывают на роли и поведение, особенно ценимые в организации.
Организационные символы и обрядность отражают верования и ценности, лежащие в основе культуры организации. Различные ритуалы, обряды, традиции и церемонии включены в табл. 6.1.
Таблица 6.1
Примеры организационных обрядов
Тип обряда |
Повод для обряда ; Вероятные последствия |
Обряд продвижения Обряд ухода |
Торжественное вруче- Обеспечивает вхождение дипломов по завер- ние в новую роль, ми-шении базового обуче-нимизирует различия ния, переподготовки hJb выполняемых ролях т.п. _ | Объявление на доске об \ Уменьшает власть и увольнении или пони-;статус, указывает на жении в должности ; ценность правильного {поведения |
Обряд усиления Обряд обновления |
Конкурсы, соревнова-; Усиливает власть и станин для выявления луч-1 туе, указывает на цен-шего поведения ;ность правильного по-I ведения Объявление во время! Изменение стиля рабо-заседания о делегиро- ты и руководства, раз-вании новых полномо-; витие социальных отчий i ношений и повышение их эффективности |
Обряд разрешения конфликта |
Объявление на пресс-; Открытие переговоров, конференции о начале {снижение напряжен-(конце) переговоров ) ности в коллективе, возможность достижения iдоговоренности, ком-1промисса, введения I конфликта в законные I рамки |
Обряд единения |
Празднование коллек- ■ Поддерживает чувство тивом юбилеев на рабо-1общности, единения чем месте работников, признает существующее поло-жжение удовлетвори-! тельным |
К обрядам относятся стандартные и повторяющиеся мероприятия коллектива, которые проводятся в установленное время и по специальному поводу, чтобы повлиять на поведение работников и помочь им освоиться среди организационного окружения. Ритуалы представляют собой систему обрядов. Далее отдельные управленческие решения могут облекаться в форму организационных обрядов, интерпретируемых работниками как часть организационной культуры. Такие обряды выступают как организованные и спланированные действия и имеют важное культурное значение. Соблюдение ритуалов, обрядов и церемоний усиливает самоопределение работников.
♦ Изменение организационной культуры. Если содержание организационной культуры не обеспечивает поведения, необходимого для достижения желательного уровня организационной эффективности, встает вопрос об обновлении культуры.
Значительные и динамичные корректировки правил поведения могут быть вызваны важными обстоятельствами: снижением организационной эффективности и морали; изменением миссии организации; усилением конкуренции; значительными технологическими преобразованиями, переменами на рынке; включением организации в процесс поглощения, слияния либо образования совместного предприятия; быстрым ростом организации; вступлением во внешнеэкономическую деятельность.
Методы изменения культуры аналогичны методам поддержания культуры, как-то: изменение объектов и предметов внимания со стороны менеджеров; обновление стиля управления кризисом или конфликтом; перепроектирование ролей и перефокусировка программ обучения; пересмотр критериев стимулирования; перемещение акцентов в кадровой политике; смена организационной символики и обрядности.
Главной целью изменения организационной культуры является формирование определенного устойчивого поведения, а перемены в поведении, как отмечалось ранее, ведут к преображению и самой организационной культуры. В зависимости от ситуации связь между какими-либо изменениями в поведении и культуре может проявиться в период от нескольких месяцев до нескольких лет, поэтому следует различать изменения культуры и прочие организационные изменения и исследовать их одновременно.
Сочетания изменений в поведении и культуре организации по Сате представлены рис. 6.10.
|
|
1 |
2 |
Значительное |
Значительные |
Значительные |
|
|
|
изменения культуры |
изменения поведения |
|
|
без изменения поведения |
без изменения культуры |
|
|
Проблемы способностей |
Проблемы приверженности |
|
|
и подготовки |
и последовательности |
Изменение |
|
|
|
культуры |
|
Значительные |
|
|
|
Никаких |
|
|
|
изменений |
изменения поведения и культуры |
|
|
Статус-кво |
Постоянные изменения |
Незначительное |
4 |
3 |
Незначительное -«— Изменение —*- Значительное поведения
Рис. 6.10. Сочетания взаимодействия изменений культуры и поведения
Квадрант 1 отражает изменения в культуре без изменения в поведении. В этом случае работники, поменяв отношение к некоторым верованиям или ценностям, тем не менее не склонны что-либо менять в собственном поведении. Например, они соглашаются с тем, что курить вредно, но от привычки курить не отказываются; или в коммерческих организациях работники меняют свое базовое предположение о влиянии внешней среды, однако им не хватает соответствующих знаний, навыков, умений, способностей, чтобы изменить поведение.
Как показывает практика, решить эту проблему можно путем обучения.
Квадрант 2 обобщает ситуации изменения поведения без изменений в культуре. В этом случае один или более членов организации, а может быть даже группа или ряд групп работников, убеждены в необходимости организационных перемен. Если их статус и влиятельность велики, то изменения в поведении произойдут, причем противники будут вынуждены формально следовать новому курсу, но внутреннее несогласие помешает преобразованию новшеств в базовые категории организационной культуры (предположения, верования и ценности).
Главная проблема в этом случае — отсутствие приверженности и последовательности в переводе своего формального поведения в термины новой культуры. Люди вынужденно подстраиваются из боязни лишиться вознаграждения либо конформистских соображений, а не потому, что на самом деле глубоко верят в правильность перемен и ценят открывающиеся возможности. При таком положении неизбежны столкновения субкультур, внутриличностные конфликты, усиление внутреннего напряжения в организации. Однако если новое поведение будет устойчиво показывать лучшие результаты, чем предыдущее, то сформируется позитивное ожидание, которое, хотя и через продолжительное время, трансформируется в изменение культуры в сознании людей.
Квадрант 3 представляет изменения, происходящие и в области поведения, и в области культуры. Это ситуация постоянных изменений, когда люди по-настоящему и искренне верят в благотворность перемен и дорожат возможностью по-новому делать свою работу. Устойчивость возникает из-за того, что поведение и культура взаимно усиливают и поддерживают друг друга, развивая внутреннее удовлетворение, укрепляя веру и повышая убежденность в ценности изменений, что побуждает людей менять свое поведение и дальше.
Восприятию работниками новых верований и ценностей способствуют два подхода (рис. 6.11).
по Сате:
— точки, в которых требуется вмешательство менеджеров с целью изменения культуры. Для поддержания доминирующей культуры эти точки необходимо предохранять от влияния «чужой» культуры
Первый подход — воздействие через процессы поведения, обоснование поведения, культуру коммуникаций (процессы 1, 2 и 3); второй — прием и социализация новых людей и увольнение из организации несоответствующих ее культуре сотрудников (процессы 4 и 5).
Изменения в культуре организации сопряжены с рядом трудностей, в особенности связанных с переменами, затрагивающими глубинное содержание культуры (базовые предположения, верования и ценности). Степень сопротивления изменениям тем выше, чем они радикальнее, мощнее старая культура и выше скорость изменений (медленные перемены проходят легче).
Характерно, что изменения в культуре могут либо предшествовать изменениям в поведении, либо следовать за ними. Первое происходит при безусловных доказательствах очевидного и значительного преимущест-
ва новых ценностей перед старыми. В этом случае ожидается, что люди приобретут необходимые знания, компетентность и навыки для выработки соответствующих образцов поведения. Второе случается, когда преимущества новых предположений не очевидны. Нередко подвижки в культуре намного отстают от изменений в поведении или вовсе не происходят. Специалисты рекомендуют менеджерам, попавшим в подобную ситуацию, «ловить момент» и вмешиваться в процесс, почувствовав готовность людей к переменам.
В зависимости от масштабов и целей изменений, а также возможностей и границ влияния менеджеров, выделяют следующие подходы к изменению организационной культуры: технократический проект, органичное социальное движение, переустройство повседневной жизни.
Изменение культуры как технократический проект наиболее часто рассматривается в литературе по управлению и организационной культуре. В соответствии с этой моделью изменения культуры представляют собой проект, который возникает на высшем уровне и реализуется сверху топ-менеджером. Однако все авторы признают, что такая трансформация требует больших усилий и происходит очень медленно.
Изменение культуры как органичное социальное движение как бы возникает само по себе. Перемены назревают внутри организации, когда большинство сотрудников не удовлетворены старыми идеями и практиками и хотят их изменить. Органичное движение означает, что люди в организации следуют за потоком новых идей, которые постепенно приводят к изменению организационной культуры.
Для органичного социального движения характерны:
а) относительно широко разделяемая открытость новому, которое включает в себя изменения в убежде- ниях, идеях и ценностях;
б) готовность к изменениям, благодаря чему не тре- буется доминирующего участия в этом процессе топ- менеджеров или других ключевых фигур.
Изменение культуры как переустройство повседневной жизни осуществляется одним или несколькими руководителями, иногда — неформальными лидерами, которые находятся в непосредственном контакте с работниками. Обычно процесс носит неформальный и пошаговый характер.
Рассмотренные подходы по изменению культуры не противоречат друг другу и могут использоваться одновременно.
Для менеджера, который обычно работает с небольшой группой (от десяти до пятнадцати человек), символы высокой власти, обширные программы и церемонии, определение миссии и эффектные действия гораздо менее важны, чем ежедневное обсуждение практических проблем, установление целей подразделения, с помощью которых он непрерывно влияет на формирование культурных ценностей.
Не всегда возможно зафиксировать свершившийся факт изменения культуры, поскольку перестройка происходит в умах людей и о ней трудно судить с уверенностью. Но если после ухода лидера — проводника обновленной культуры — люди в организации продолжают вести себя по-новому, можно твердо констатировать, что изменение культуры состоялось.