Методические указания и задания для лабораторных работ по дисциплине «субд»

Содержание

Основные понятия баз данных 3

Обработка информации с помощью СУБД 4

Реляционная модель базы данных. 5

Работа с базой данных 6

1. Проект базы данных 7

Представление фирмы в таблицах 7

Постановка задачи 16

3. Реализация базы данных в СУБД Access 17

3.1.Особенности СУБД Access 17

Структура Access 18

3.2. Создание базы данных в СУБД Access 20

Запуск Access и открытие БД 20

Создание новой БД 21

3.3. Создание и редактирование таблиц базы данных в СУБД Access 23

Создание таблицы в режиме Конструктора 24

Связывание таблиц на схеме данных 34

3.4. Запросы в СУБД Access 38

Запросы и фильтры 39

Типы запросов 40

Создание вычисляемых полей в запросах 54

3.5. Работа с формами в СУБД Access 57

Виды форм 57

Создание формы с помощью мастера 58

Создание формы с помощью конструктора 60

Подчиненная форма 62

3.6. Создание и редактирование отчетов 62

Создание отчета с помощью мастера 63

Доработка отчета в режиме Конструктора 66

3.7. Работа с макросами 68

Создание макросов 74

Выполнение макроса 75

3.8. Настройка параметров запуска базы данных 76

Лабораторные работы 78

Лабораторная работа №1 78

Лабораторная работа №2 79

Лабораторная работа №3 82

Лабораторная работа №4 82

Список использованной литературы 86

Введение в базы данных

Основные понятия баз данных

База данных (БД) – это упорядоченная информационная система, в которой информация хранится в виде таблиц и управляется специально созданной системой управления базой данных (СУБД), состоящей из таблиц, запросов, форм, макросов и отчетов.

Понятие БД можно применить к любой информации, в которой имеются связанные по определенному признаку элементы, хранимой и организованной особым образом - как правило, в виде таблиц. По сути, БД - это некоторое подобие электронной картотеки, электронного хранилища данных, которое хранится в компьютере в виде одного или нескольких файлов. При этом возникает необходимость в выполнении ряда операций с БД, в частности:

• добавление новой информации в существующие файлы БД;

• добавление новых пустых файлов в БД;

• изменение (модификация) информации в существующих файлах БД;

• поиск информации в БД;

• удаление информации из существующих файлов БД;

• удаление файлов из БД.

Компьютеризированная информационная система представляет собой программный комплекс, задачи которого состоят в поддержке надежного хранения БД в компьютере, выполнении преобразований информации и соответствующих вычислений, предоставлении пользователям удобного и легко осваиваемого интерфейса. Традиционно объемы информации, с которыми приходится иметь дело таким системам, довольно велики, а сами БД имеют достаточно сложную структуру. Примерами информационных систем являются системы заказа железнодорожных или авиационных билетов, банковские системы и многие другие.

Основным назначением БД в первую очередь является быстрый поиск содержащейся в ней информации. При значительном размере БД ручной поиск, а также модификация содержащейся информации занимает значительное время. Использование компьютера для обработки БД устраняет перечисленные выше проблемы при поиске и выборке информации. В этом случае ее модификация осуществляются достаточно быстро и эффективно, а сама БД, состоящая из тысяч записей, может легко уместиться на дискете.