Тема 8: Учет основных средств

1. Общие положения.

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или операционного цикла, превышающего 12 месяцев. Кроме того, этот вид активов должен быть способным приносить доход и организация не предполагает их перепродажу.

Основные средства могут принадлежать организации на правах собственности, находиться в оперативном управлении или хозяйственном ведении; могут быть получены организацией в аренду; получены организацией в безвозмездное пользование; получены организацией в доверительное управление.

Правила бухгалтерского учёта предметов, относимых организацией к основным средствам, изложены в следующих нормативных актах:

1. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное пр. МФ РФ № 26н от 30.03.2001г. (в редакции от 25.10.2010 №132 н);

2. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств, утвержденные приказом МФ РФ № 91н от 13.10.2003г (в редакции от 25.10.2010 №132 н).

Основные задачи бухгалтерского учета основных средств:

1. Формирование первоначальной (учётной) стоимости основного средства.

2. Определение фактических затрат, связанных с содержанием и эксплуатацией основного средства (технический осмотр, все виды ремонта, амортизация, стоимость запасных частей, топлива, оплаты труда обслуживающего персонала и др.).

3. Достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основного средства.

4. Формирование данных для проведения анализа использования основных средств.

5. Подготовка информации, необходимой для составления бухгалтерской отчётности.

Синтетический учёт наличия и движения основных средств ведется на активном счёте 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо по данному счёту показывает первоначальную стоимость находящихся в распоряжении организации объектов основных средств. Более подробный учёт ведется на субсчетах и аналитических счетах. Субсчёт предназначен для группы основных средств.

Группировка объектов основных средств производится в соответствии ПБУ 6/01 и Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ). На каждый отдельный инвентарный объект основных средств открывается аналитический счёт (регистр учёта).

Например, аналитический счёт 01.1.1 «Административное здание». Номер счёта «01» говорит о том, что объект учёта относится к основным средствам, субсчёт «1» указывает на первую группу - «Здания» и аналитический счёт «1» - наименование объекта учёта.

Для учета основных средств используют следующие виды счетов:

Счет 01 «Основные средства»;

Счет 02 «Амортизация ОС»;

Счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности»;

Счет 07 «Оборудование к установке»;

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» (А);

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» (П);

Счет 98.2 «Безвозмездные поступления» (П);

К бухгалтерскому учёту основные средства принимаются по первоначальной стоимости, без НДС. Первоначальная стоимость формируется по дебету счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» путём учёта всех фактических затрат организации, связанных с приобретением, сооружением и изготовлением основных средств.

К таким затратам относятся: суммы, уплачиваемые организацией в соответствии с договором купли-продажи, а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам; регистрационные сборы; государственные и таможенные пошлины; невозмещаемые налоги; вознаграждения посредническим организациям; суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объектов основных средств и затраты по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Первоначальная стоимость основного средства введенного в эксплуатацию и принятого к учёту записывается в дебет счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Принятие к учёту осуществляется на основании акта о приёме-передаче объекта основных средств формы ОС-01. Объекту присваивается инвентарный номер и заполняется инвентарная карточка формы ОС-06, которая является регистром аналитического учёта.

Стоимость основных средств, по которой они приняты к учёту, не подлежит изменению, кроме следующих случаев: переоценка объектов основных средств (дооценка или уценка); реконструкция, модернизация, достройка, дооборудование, частичная ликвидация.