Тема 2. Система контролю діяльності підприємства

Мета теми: засвоїти змістовність сучасної контрольної діяльності підприємства, відобразити місце в ній концепції контролінгу.

1. Поняття системи контролю діяльності підприємства.

2. Система звітів підприємства, її характеристика.

3. Сучасна концепція контролінгу, його основні види.

4. Структура і зміст системи контролінгу.

5. Методи аналізу фактичних відхилень від планових.

6. Варіанти організації контролінгової діяльності.

У системі управління підприємством і його підрозділами важливу роль відіграє контроль. У широкому розумінні контроль – це перевірка відповідності фактичних характеристик (процесів, діяльності, об’єктів) установленим вимогам. На підприємстві контролю підлягають усі матеріальні га грошові потоки, виробничі процеси, діяльність людей, витрати ресурсів і результати. Такий глобальний контроль дає змогу з’ясувати, наскільки діяльність підрозділів усіх ієрархічних рів­нів відповідає чинному регламенту, встановленим завданням і наскільки вона ефективна.

Контроль ґрунтується на розгорнутій інформаційній базі, джерела якої поділяють на планові (всі типи планів, нормативні матеріали, кошториси), облікові (всі види звітності, первісна облікова документація) і позаоблікові (закони, укази, договори тощо).

Види звітності та форм обліку на підприємствах:

1. Бухгалтерський облік і звітність, дані яких дають об’єктивну кількісну характеристику різноманітних господарських операцій, узагальнений опис всієї сукупності засобів господарства за складом і розміщенням, за джерелами утворення і цільовим призначенням.

Бухгалтерська звітність складається із взаємозв’язаних форм, основними з яких є: „Баланс” (ф. 1), „Звіт про фінансові результати” (ф. 2), „Звіт про рух грошових коштів” (ф. 3), „Звіт про власний капітал” (ф. 4), Примітки до звітів (ф. 5).

2. Дані статистичного обліку, в яких міститься кількісна характеристика масових явищ і процесів, використовуються для поглибленого вивчення і осмислення взаємозв’язків, виявлення економічних закономірностей. Зміст та терміни подання статистичної звітності затверджує Міністерство статистики країни.

3. Оперативний облік та звітність сприяють більш оперативному, порівняно зі статистикою або бухгалтерським обліком, забезпеченню контролю необхідними даними і тим самим створюють умови для підвищення ефективності аналітичних досліджень.

Метою контролінгу є підтримання ефективного функціонування підприємства, орієнтація управлінської діяльності на максимізацію прибутку і вартості капіталу при мінімізації ризику та збереженні ліквідності (платоспроможності) підприємства.

Контролінг є невід’ємною частиною сучасного управління економікою підприємства, оскільки спрямований на перспективу, в той час як контроль займається фіксуванням та оцінкою фактів діяльності підприємства, як вже відбулися.

Роль контролінгу на підприємстві – отримання інформації, що характеризує діяльність підприємства, а також складових його оточуючого середовища і координація на цій основі діяльності системи управління з метою досягнення намічених завдань чи цілей.

Сучасний контролінг розділяє цілі підприємства на 2 групи: оперативні (короткострокові) і стратегічні (довгострокові, перспективні). Тому розрізняють стратегічний та оперативний контролінг. Цілями стратегічного контролінгу є забезпечення виживання, проведення антикризової політики, підтримка потенціалу успіху, тоді як цілями оперативного контролінгу виступає забезпечення прибутковості і ліквідності підприємства.

Об’єкти контролінгу: господарські операції, ресурси підприємства, фінансова діяльність підприємства, показники результативності роботи підприємства.

Функції служби контролінгу: аналіз звітності, економічних показників використання виробничих ресурсів, фінансового стану підприємства; виявлення „вузьких місць” в діяльності підприємства, спрямування зусиль на усунення виявлених недоліків; розробка нормативів витрат виробничих ресурсів для здійснення підприємницької діяльності; визначення чітких стандартів діяльності підприємства; спрямовування своєї діяльності на визначення напрямків майбутнього розвитку підприємства; підтримування прийняття управлінських рішень, цілеспрямованих на поліпшення підприємницької діяльності; забезпечення розвитку інноваційної діяльності.

Основним методом оцінки роботи підприємства та його підрозділів за певними показниками є порівняння. Фактична величина показника за певний (звітний) період порівнюється з його величиною, що є базовою для оцінки (плановими і досягнутими значеннями). У процесі поглибленої аналітичної оцінки виявляються абсолютні і відносні відхилення фактичних величин показників від запланованих, аналізуються їх причини. Реакція керівника на відхилення залежить від розміру відхилень та їх причин.

Види відхилень:

1. В залежності від можливості впливу менеджера на відхилення: контрольовані (внутрішні) і неконтрольовані (зовнішні).

2. За етапами утворення: відхилення внаслідок помилок у плануванні і внаслідок діяльності.

3. В залежності від питомої ваги окремих відхилень у їх сукупності: суттєві і несуттєві.

4. Відхилення загальні, структурні та факторні.

5. Відхилення позитивні (сприятливі) і негативні (несприятливі).

Отримана закономірність утворення відхилень дозволяє менеджерам значно підвищити ефективність контролю, а отже й оптимізувати фінансовий результат діяльності.

Обсяг вхідної і вихідної інформації визначає побудову служба контролінгу. Можливі варіанти організації контролінгової діяльності на підприємстві:

1. Створення самостійного відділу контролінгу.

2. Створення групи контролінгу у складі планово-економічного відділу.

3. Створення тимчасової групи.

Для ефективної діяльності служба контролінгу повинна інтегрувати свою систему з системою бухгалтерського обліку і звітністю. Для цього розробляється система внутрішньої звітності з визначенням центрів збору інформації, показників, які необхідно зібрати, строки подання звіту і методика його складання, мета з якою зібрані дані, адресат інформації. Тому прямий функціональний зв’язок має служба контролінгу із заступником керівника з виробництва, фінансовим відділом, бухгалтерією, відділом кадрів тощо.

Служба контролінгу сама не приймає управлінських рішень, а тільки забезпечує інформацією та дає оцінку і поради щодо ухвалення рішень (проекти рішень, наказів, розпорядження).

Контрольні питання:

1. Поясніть роль контролю в системі управління підприємством та його зв’язок із плануванням.

2. Охарактеризуйте основні види звітності підприємств та їх наповненість.

3. Поясніть взаємозв’язок контролінгу з плануванням і контролем діяльності підприємства.

4. Представте структуру і змістовну характеристику видів контролінгу.

5. Як проводиться аналіз відхилень фактичних результатів від планових?

6. Яким чином можна створити ефективну структуру і склад служби контролінгу?

7. Назвіть можливі варіанти впровадження контролінгу.