Лабораторная работа 3. Работа с таблицами. Часть 2
Необходимая информация
Нумерация ячеек
Выделить ячейки для нумерации (фрагмент строки или столбца таблицы)
Панель инструментов Стандартная, кнопка
(Нумерация)
или, если нужно изменить формат
номера, ►Формат
►Список,
вкладка Нумерованный, кнопка
Изменить…
Если в ячейках более 1 абзаца, установить флажок Только один номер в ячейке
Повторение заголовка используют для таблиц, занимающих более одной страницы документа. Выполнение: выделить шапку таблицы, выполнить ►Таблица ►Заголовки. Заголовки автоматически добавляются при смене страницы при печати, в режиме разметки и в режиме просмотра.
Добавление названия к таблице
Выделить таблицу
Выполнить ►Вставка►Ссылка ►Название, выбрать «Таблица» из параметра Подпись и продолжить надпись в поле Название (например, «Список товаров») и указать положение надписи из параметра Положение
Если нужно изменить постоянную часть (например, не «Таблица», а "Список") выполнить ►Вставка ►Ссылка ►Название, кнопка Создать, в диалоге Новое название - новое название постоянной части (например, "Список" ).
После того, как задано название, Word будет производить нумерацию таблиц автоматически. Формат нумерации (в т. ч. подключение к названию таблицы номера главы) можно изменить с помощью кнопки Нумерация.
Включив режим "Автоназвание", можно вводить только подписи к таблицам: ►Вставка ►Ссылка►Название, кнопка Автоназвание, в диалоге Автоназвание выбрать, например, "Таблица Microsoft Word" из списка Добавлять название при вставке объекта
Сборка оглавления таблиц
Установить курсор в место вставки оглавления
Выполнить ►Вставка►Ссылка ►Оглавление и указатели, вкладка Список иллюстраций», в списке Название выбрать «Таблица» или заданное ранее новое название объекта , указать параметры – номера страниы, их размещение, заполнитель.
Нажав кнопку Формат, подобрать оформление списка.
Вычисления в таблицах
Word, как и Excel, нумерует строки таблицы цифрами (1, 2, 3, 4 и т.д., начиная с шапки) столбцы - латинскими буквами (A, B, C, D…).
Вставка формул: курсор поставить в нужную ячейку и выполнить ►Таблица ►Формула, в поле формула набрать "=" и нужную формулу. Смотри пример в таблице 4.
Для вычисления (пересчета) надо: выделить нужную ячейку (ячейки) и нажать F9.
Просмотр формул и их корректировка : нажать SHIFT+F9 или ALT+F9.
Таблица 4 Пример записи формул
|
A |
B |
C |
D |
E |
1 |
№ п/п |
Наименование |
Количество |
Цена |
Стоимость |
2 |
|
|
|
|
=c2*d2 |
3 |
|
|
|
|
=c3*d3 |
4 |
|
|
|
|
=c4*d4 |
5 |
Итого |
=Sum (Above) |
|||
Задание: Выполнить работу и составить отчет с описанием действий, необходимых при выполнении пунктов: 2 - 4, 7 - 10, 12,14, 15
Запустить Word, установив панели инструментов - Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы. Ориентация бумаги – книжная
Включить нумерацию страниц.
Разместить в правом верхнем углу первой страницы документа текст «Дата форматирования» и вставить дату (►Вставка ►Дата/время)
Вставить таблицу, аналогичную таблице 4, с количеством не менее 7 строк для списка наименований.
Заполнить шапку и итоговую строку таблицы, выравнивая тексты по центру ячейки; названия в итоговой строке – по правой границе. Затенить шапку таблицы.
Заполнить строки данными (столбцы «Наименование», «Количество», «Цена»). Ячейки, содержащие цифры, выровнять по правой границе, тексты – по левой.
Используя инструмент «Нумерованный список», пронумеровать строки списка данных (столбец № п/п), исключив из номера «точку».
Вычисляемые значения (столбец «Стоимость» и ячейка итогов) подсчитать по формулам, вставив в эти ячейки нужные формулы.
Вставить название таблицы, заменить постоянную часть другой, подходящей по смыслу (Сводка, Ведомость, Справка и т.п.)
На новой странице поместить копию созданной таблицы, отсортировать копию по убыванию значений в вычисляемом столбце, вставить название для второй таблицы.
Перейти на следующую страницу и создать еще одну копию таблицы. Увеличить в ней количество строк настолько, чтобы таблица заняла более одной страницы. Вставить название для третьей таблицы.
Включить для третьей таблицы Заголовки.
Заполнить таблицу данными. В столбце «Наименование» данные отдельных строк должны совпадать.Допускается заполнять таблицу данными, копируя их из строк других таблиц. В совпадающих по названиям данных должны отличаться данные по цене.
Отсортировать таблицу по двум столбцам: первому - по «Наименованию» (возрастание) и второму – по «Цена» (убывание).
В конец документа специальными средствами Word вставить оглавление созданных таблиц. Проверьте, что строки списка таблиц являются при этом гиперссылками.
Результаты выполненной лабораторной работысохранить в папке своей группы в виде файла с именем ФамилияИО_лаб3. Файл распечатать. Распечатку в виде скрепленного отчета представить преподавателю на проверку в следующем составе:
- титульный лист,
- результаты выполнения пунктов задания (три таблицы),
- отчет о порядке действий по пунктам 2 - 4, 7 - 10, 12,14, 15 задания.
.