Вопросы для самоконтроля
1.Какое направление является определяющим при разработке классификаторов?
2.Какие исследования проводят в первой группе работ при разработке классификаторов?
3.С чего началась третья группа исследований при разработке классификаторов?
Контроль усвоения темы
1. Охарактеризуйте сущность штриховой кодировки.
2. Какие системы штриховой кодировки используются в Украине?
3. Приведите примеры применения технологии штриховой кодировки.
Литература
1. Основы информационных систем: Учебное пособие. —Изд. 3-е перараб. и доп. В.Ф. Ситник, Т.А. Писаревская, Н.В. Еремина., О.С. Краевая; Под ред. В.Ф.Ситника. — К.: КНЭУ, 2006—420 с.
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А. Титоренко. –М. : Компьютер. ЮНИТИ. 1999. –400с.
3.5 Современные подходы разработки и внедрения информационных систем.
Вопросы для самостоятельного изучения:
1. Условия создания информационной базы.
2. Классификация носителей экономической информации.
3. Классификация форм вывода результатной информации.
Опорные знания:
Лекционный материал:
Тема 3. Современные подходы разработки и внедрения информационных систем.
Понятие немашинной информационной базы. Состав работ при ее организации. Носители информации, их состав и характеристика. Унифицированная система первичной документации, понятия, состав, требования.
Знание и умения, которыми необходимо овладеть
После изучения темы студент должен:
знать определение немашинной информационной базы, состав работ при ее организации;
уметь ориентироваться в носителях экономической информации. В формах результатной информации;
отвечать на контрольные вопросы.
Указания:
информация по всем вопросам данной темы представлена ниже.
1. Условия создания информационной базы.
Итак, создание информационной базы — это сложный, трудоемкий процесс. Он определяется особенностями, которые характерны для процесса переработки данных в системе. Речь идет о том, что должны обеспечиваться следующие условия:
1) данные, которые вводятся к ЭВМ, формализованные и однозначно представлены;
2) ЭВМ правильно «понимает» первичные (входные) данные;
3) между состоянием объекта управления и его отображением на носителях системы существует соответствие;
4) информационные массивы организованы таким образом, чтобы можно было эффективно оперировать ими с учетом ограничений технических возможностей ЭВМ.
После анализа перечисленных условий по их сущности, можно заметить, что одни из них (1-ое и 2-ое) связаны с подготовкой данных и операцией ими вне ЭВМ, то есть с вопросами создания немашинной информационной базы системы; остальные (3-тье и 4-е) связаны с переработкой данных на ЭВМ, то есть с решением вопросов создания машинной ИБ|.
Немашинная информационная база — это часть ИБ системы, которая представляет собой совокупность сигналов, сообщений и документов, предназначенных для непосредственного восприятия человеком без применения средств вычислительной техники.
В процессе создания немашинной ИБ компьютерной системы выполняются такие действия: формализация данных; выбор форм первичных документов и машинных носителей; выбор способов и средств фиксации в первичных документах и на машинных носителях; разработка форм исходных документов; определение и разработка логической структуры базы данных; выбор системы управления базой данных (СУБД); организация рационального документооборота и т.п.
2. Классификация носителей экономической информации.
В зависимости от способа фиксации и обработки носители информации можно условно разделить на три группы: 1) не пригодные для автоматического ввода в ЭВМ; 2) пригодные для автоматического ввода в ЭВМ; 3) результатной информации. К 1-й группе (см. рис. 3.11) принадлежат многообразные первичные документы (учетные, плановые, статистические и тому подобное). Такие документы предназначены для регистрации первичных данных. В них находят отражение определенные количественные и качественные характеристики объекта управления, результаты выполнения хозяйственных и других операций.
Классификация носителей экономичной
информации
Бумажные Магнитные Диэлектрические Полупроводниковые
Печатные и рукописные документы
Носители с магнитной записью
Перфорационные носители
По физической основе
По
форме подачи
По возможности использования
Свободной формы Ленточные Карточные Дисковые
По конструкции
По способу обработки
Одноразовы
Многоразовые
Ручные
Машинные
Смешанные
По способу доступа к данным
По
виду записи
По виду информации, которая фиксируется
на носителе
Прямые
Последовательные
Первичные
Промежуточные
Результатные
Стирается Не
стирается
Рис. 3.11. Классификация носителей экономической информации
Носители 2-ой группы, в свою очередь, разделяются на две подгруппы: перфорационные и носители с магнитной записью. Подгруппа перфоносителей содержит перфокарты и их разновидности и перфоленты. Применение перфокарт для обработки экономической информации связано с их способностью постепенно накапливать данные и хранить их на протяжении длительного времени; данные на перфокартах можно использовать многократно, сравнительно легко вносить в них изменения и дополнения, выполнять объединение, выбор и группировку массивов на специальном оборудовании, причем ввод данных в ЭВМ осуществлять в любой желаемой последовательности. В то же время перфокарты имеют ограниченную информационную емкость, для них характерна необратимость записи данных и незначительная скорость ввода данных в ЭВМ, они легко деформируются во время переработки и нуждаются в большой площади для хранения массивов.
Перфоленты имели безграничную информационную емкость, а также значительно больше скорость ввода данных сравнительно с перфокартами, но в то же время им присущие низкая физическая стойкость, невозможность предыдущего благоустройства информации и сложность внесения изменений в массивы данных. Широкое применение перфолент в ИC первого и второго этапов развития связано с использованием средств дистанционной передачи данных. Перфокарты и перфоленты широко применялись в информационных системах обработки данных первого и второго этапов развития, а в современных ИC перфоносители почти не используются, им на смену пришли магнитные носители записи — диски, карточки, ленты и тому подобное.
В последнее время за рубежом, в частности в США, начали применять специфические магнитные носители данных, которые условно называют «пузырями». Они принадлежат к внешним носителям памяти прямого доступа и сравнительно с магнитными дисками имеют значительно более высокие плотность и скорость записи, и исключительную надежность благодаря отсутствию механических элементов.
Для хранения многообразной документальной информации все шире применяются фотохромные носители данных, которые представляют собой кассетные и карточные микрофильмы. Информационная емкость микрофильма в ширину 3,5см и длиной 1м составляет, например, около 20 млн. байт. Средства памяти, которые используют микрофильмы, особенно эффективны в информационно-поисковых системах для хранения технологической и проектно-конструкторской документации, нормативно-технических данных, стандартов и тому подобное.
В компьютерных информационных системах используются видеотерминальные средства (дисплеи) для оперативного ввода и вывода данных. Носителем информации в таком случае является экран электронно-лучевой трубки, на котором индицируются как алфавитно-цифровая, так и графическая информация. Система представления знаков дисплея основывается на телевизионном растре. Информационная емкость видеотерминалов, которые используются в современных персональных ЭВМ, составляет 2000 знаков. Дисплеи, которые непосредственно входят в состав ЭВМ или абонентских пунктов пользователей, обеспечивают диалоговый режим обработки данных.
Иногда для оперативной фиксации определенных постоянных данных выгодно пользоваться жетонными носителями (пластмассовыми, металлическими и тому подобное) с отверстиями, которые читаются специальными средствами. Примером таких носителей могут быть пропуски работников, которые используются в автоматизированных системах табельного учета, оборудованных комплексом технических средств автоматизированной проходной предприятия.
Носителями результатной информации могут быть все разновидности перфорационных и магнитных носителей. Кроме того, результатная информация может быть выведена на рулонную бумагу, бланки печатной формы, на экран видеотерминалов.|
3. Классификация форм вывода результатной информации.
В зависимости от того, как будут использоваться результаты обработки, все формы вывода разделяются на две группы (рис. 5.2): формы вывода, предназначенные для визуального использования; формы вывода, предназначенные для машинного использования.
Рис. 3.12. Классификация форм вывода результатной информации
К 1-й группе принадлежат бумажные документы (машинограмы, диаграммы, графики), табло, телеэкран. Ко 2-й — все машинные носители.
Чаще всего для визуального пользования как формы вывода применяются машинограмы и видеограммы. Проектирование этих форм вывода имеет много общего с проектированием первичных документов (особенно относительно определения состава и порядка размещения реквизитов) и в то же время характеризуется некоторыми специфическими требованиями, которые определяются самой организацией машинной обработки данных и эксплуатационными возможностями используемых технических средств.
Работы по проектированию визуальных форм вывода выполняются в такой последовательности:
определяется перечень результатных данных;
результатные показатели разделяются на машинограммамы и видеограммамы, составляется список исходных форм;
каждой форме присваивается название и номер (код);
устанавливается периодичность составления и срок получения каждой исходной формы;
определяется место использования машинограмы и необходимое количество экземпляров;
разрабатывается эскиз исходной формы;
определяется состав информационных массивов, необходимых для получения каждой формы;
устанавливается последовательность составления исходных форм и общий технологический процесс; готовятся контрольные примеры исходных форм, которые дальше обсуждаются и уточняются;
утверждаются уточненные формы вывода.
Особенно важной является разработка эскиза визуальной формы вывода. Для каждой такой формы прежде всего определяется содержание трех ее зон: заглавия (в машинограме вместо заглавия может быть титульная страница, на которой выводится одноразово или частично повторяется на каждом листе название документа, дата составления, код формы, названия столбцов и их нумерацию; основной предметной (информационной) части, которая составляет тело исходной формы. В последнюю зону вносят строки двух видов: подробные и итоговые. Подробные строки содержат данные, которые есть в записях входных массивов, их размещают по строке так же, как реквизиты в первичных документах (например, сначала справочные и справочно-группировочные признаки, потом реквизиты основы — входные и результатные). Итоговые строки содержат количественные и суммарные итоги по определенным групповым признакам, результаты выполненных расчетов, их размещение зависит от количества контролируемых признаков, предусмотренных условий вывода промежуточных результатов (например, относительно каждого листа) и других факторов, которые определяются пользователем. В итоговые строки часто дополнительно вносят текстовый комментарий (например, «Вместе по...», «Всего» и т.п.).
При определении содержания и формы каждого исходного документа учитывается его целевое назначение, сфера и особенности использования, периодичность получения и тому подобное. Очень важно установить взаимосвязь разных результатных показателей, выяснив, можно ли объединить их в одну форму или параллельно составлять две или несколько однородных форм. При этом следует учитывать не только технические возможности средств вывода информации, но и особенности предусмотренных программных средств подготовки и вывода данных. Например, при проектировании видеограмм учитывается информационная емкость экрана дисплея, количество строк в кадре, количество символов в строке.
В условиях обработки экономической информации на ЭВМ все исходные документы формируются сначала на машинных носителях, а затем отражаются в форме машино- или видеограмм. В исходных документах результатная информация отображается в двух режимах: регламентном и запросном. При регламентном режиме машинограммы выдаются по плану согласно с ранее установленными сроками. Запросный режим обеспечивает выдачу результатной информации в любое время, когда возникает в ней необходимость. Например, расчетно-платежная ведомость относительно заработной платы составляется ежемесячно и выдается пользователю в соответствии установленных дат.
А вот запрос в любой информационной базе оформляется по определенной форме и охватывает период времени, за который нужны данные, а также структуру и содержание видео- или машинограммы (рис. 5.3).
Рис.3.13 Структура запроса