3.4 Экономическая информация на предприятии и способы ее формализованного описания.
Вопросы для самостоятельного изучения:
1. Взаимосвязь направлений работ в единой системе классификации и кодировке технико-экономической информации.
2. Штриховая кодировка информации.
Опорные знания:
Лекционный материал:
Тема 2. Экономическая информация на предприятии и способы ее формализованного описания.
Способы формализованного описания экономической информации. Характеристика средств формализованного описания экономической информации. Категории классификаторов. Порядок их разработки, внедрения и ведения.
Знание и умения, которыми необходимо овладеть
После изучения темы студент должен:
знать способы формализованного описания экономической информации;
уметь ориентироваться в основных национальных статистических классификаторах Украины;
отвечать на контрольные вопросы.
Указания:
информация по всем вопросам данной темы представлена ниже.
Взаимосвязь направлений работ в единой системе классификации и кодировки технико-экономической информации.
При проведении работ по классификации и кодировке предусматривается:
Обеспечение информационной совместимости информационных систем обработки данных, которые взаимодействуют в разных отраслях и на разных уровнях управления народным хозяйством, и повышения эффективности их функционирования.
Обеспечение упорядоченности, систематизации и унификации ТЭИ и ее формализованного описания с помощью кодов классификаторов, установки однозначности и непротиворечивости названий объектов ТЭИ.
Создание условий для эффективной автоматизированной обработки данных за счет использования комплекса классификаторов ТЭИ как при решении задач внутри отдельной системы, так и при взаимодействии систем разного назначения или уровня.
Развитие работ по стандартизации, унификации, агрегации, устранения, дублирования разработок и сокращения неоправданного разнообразия номенклатур продукции и других видов ТЭИ.
Организация и проведение работ по международному сотрудничеству в отрасли классификации и кодировки.
Состав взаимосвязанного комплекса проблем по разработке, внедрению и ведению ЕСКК ТЭИ иллюстрирует рис. 3.9.
Рис. 3.9. Взаимосвязь направлений работ у ЕСКК| ТЭИ
Определяющим является, бесспорно, направление, связанное с разработкой научно-методических основ классификации и кодировки ТЭИ. В этом направлении можно выделить три группы исследований, которые решают проблемы разработки отдельного классификатора, создание комплекса взаимосвязанных классификаторов и разработки локальных средств описания и моделирования данных сложной структуры. В первой группе работ можно выделить исследования, связанные с выбором оптимальных методов классификации и кодировки, выбором первичного множества и структурных характеристик классификатора на основе совокупности критериев, предложенных для оценивания вариантов. Здесь же рассматриваются и самые приемлемые способы построения названий объектов классификации и группировок, а также методы обеспечения достоверности (достоверности) при кодировке информации в классификаторе. Ко второй группе исследований можно отнести две основные проблемы: обеспечение сочетания (комбинаций) классификаторов разного уровня (общегосударственные, отраслевые предприятия) для отдельного множества (продукция, профессия и тому подобное), обеспечение взаимосвязи комплексов одновременно используемых классификаторов, которые охватывают разные виды ТЭИ. Эта группа работ — одна из важнейших в ЕСКК ТЭИ.
Третья группа исследований, которая началась с создания языковых средств описания технико-экономических показателей (с появлением технологии баз данных и в результате интеграции данных), была предопределена необходимостью моделирования и описания данных сложной структуры, положила начало мощному направлению, связанному с разработкой методов проектирования оптимальных структур баз данных для разных уровней представления. Работы в отрасли ЕСКК ТЭИ, которые граничат с этой новой технологией, были связаны с исследованием особенностей применения классификаторов при описании семантики данных и вылились, с одной стороны, в разработку словарных баз метаданных (таких, которые объединяют совокупность классификаторов, на метауровне), а с другой — в организацию автоматизированного ведения классификаторов на основе использования СУБД и технологии баз данных.
Как видно из рис. 3.9, это направление работ определяет основные моменты при решении вопросов стандартизации и унификации в отрасли ЕСКК ТЭИ, включая всю терминологию ЕСКК, методы классификации и кодировки ТЭИ и создание на их основании средств описания данных сложной структуры. При стандартизации все основные вопросы классификации и кодировки рассматриваются в рамках подсистемы информационного обеспечения информационных систем обработки данных.
Разработка научно-методических основ ЕСКК ТЭИ изучает уровень работ, которые проводятся в последних трех направлениях: разработка классификаторов ТЭИ, организация системы их ведения и внедрения в многообразных отраслях народного хозяйства с целью повышения эффективности информационных систем в сфере управления. Как показано на рис. 3.9, перечисленные направления исследований также основываются на стандартизации и унификации в отрасли классификации и кодировки ТЭИ, обеспечивая в стране единственный порядок выполнения этих работ и единственные средства и методы описания данных на всех этапах сбора, хранения, переработки и выдачи информации в ИC.
Проведение научных и методических исследований во время создания ЭСКК ТЭИ требовало, кроме того, систематизации и упорядочения всей терминологии, которая возникала с расширением фронта работ в публикациях, которые касаются этой отрасли. Невзирая на то, что на протяжении 25 лет было разработано несколько стандартов на терминологию ЭСКК, состав сроков и их определения и дальше изменяются и совершенствуются.
2. Штриховая кодировка информации.
Штриховые системы кодировки как метод маркировки товаров появились в середине 60-х годов XX века в США и других экономически развитых странах мира для идентификации движения огромных масс товаров на всем пути от производителя к потребителю. Маркировка должна быть простой и доступной операцией, нести минимальное количество необходимой информации. При этом ставились необходимые условия: маркировка должна легко и безошибочно читаться с помощью относительно простых, надежных, доступных по цене технических средств, которые должны включаться как элемент в технологический процесс обработки информации, в частности и средствами вычислительной техники.
Со временем штриховая кодировка как тип автоматизированной идентификации товаров и услуг с помощью оптического считывания информации получила чрезвычайно большое распространение как элемент процесса учета, контроля и управления движением единиц учета и электронной обработки данных. В Украине штриховая кодировка товаров было введена Постановлением Кабинета Министров от 29 мая 1996г. №574 с целью создания условий для внедрения в Украине информационных технологий автоматизированной идентификации и электронного обмена данными и создания информационной базы для контроля и управления товарно-денежным оборотом в государстве. В августе 1996г. Министерство внешних экономических связей и торговли Украины утвердило положение о штриховой кодировке товаров. Кодировка товаров и единиц учета предпринимательской деятельности осуществляется Ассоциацией Товарной Нумерации Украины «ЄАН-УКРАЇНА». Разработаны Государственные стандарты Украины и Руководящий нормативный документ по штриховой кодировке и электронному обмену информацией.
Штриховая кодировка основывается на применении двоичной системы исчисления: информация запоминается как последовательность нулей и единиц, причем широкие полосы (темные или светлые) означают 1, узкие - 0, поэтому штриховой код представляет собой последовательность полос: светлых или темных, узких или широких, нанесенных на разные носители информации (бумага, самоклеющаяся пленка, керамика, пластмасса и тому подобное).
В настоящее время применяются несколько видов штриховых кодов.
В США и Канаде применяется код UPC, поэтому украинские товары, которые поставляются в эти страны, должны иметь данный код.
На основе кода UPC в Европе создана международная система товарной нумерации EAN. Система EAN — это международный стандарт для идентификации товаров, услуг и расположения, автоматизированной идентификации на основе штриховых кодов и электронного обмена данными — EDI - Electronic Data Interchange.
Система EAN базируется на трех основных технологиях:
— идентификационные номера (коды EAN) — идентифицируют товары, услуги и являются ключами доступа к информации;
— штриховые коды EAN — позволяют автоматизировать введение, отображение и считывание как идентификационных номеров, так и другой информации относительно товаров;
— стандарт EAN для EDI — EANCOM — обеспечивает электронный обмен данными (документами) между деловыми партнерами в стандартизированном формате.
Эти технологии созданы для повышения эффективности деловых процессов в производстве, делении и продаже товаров и предоставлении услуг. Применение системы EAN касается в первую очередь автоматизации кассовых операций, операций отгрузки и принятия товаров, инвентаризации, автоматического заказа и анализа продаж.
Идентификационные номера EAN являются уникальными в мировом масштабе, многоотраслевыми, имеют контрольный разряд для гарантирования точности считывания. Уникальность позволяет партнерам во всем мире использовать для идентификации код EAN для собственного учета. Информация относительно товаров, услуг и расположения поддерживается в базах данных и не является составной частью самого номера, что позволяет легко и быстро ее пополнять, изменять, а также использовать.
В Украине применяются несколько видов штриховых кодов EAN: EAN/UPS - применяется для маркировки единиц учета, которые учитываются через кассовые аппараты;
ITF — штрих-кодовая символика, применяется для маркировки товаров, которые не предназначены для прохождения через кассовые аппараты. Более пригодная для печати на носителях плохого качества (транспортных упаковках, гофрокартонных и тому подобное);
UCC/EAN-128 - современный, наиболее совершенный, компактный и надежный алфавитно-цифровой код для кодировки алфавитно-цифровой информации, что позволяет дополнять одни данные другими, связывая их в один символ. Код не имеет фиксированной длины. Дополнительно к основной функции, связанной с идентификацией товаров, код обеспечивает стандартизацию данных о сроках пригодности товаров, идентификации партий и серий товаров, идентификации отдельных транспортных единиц, единиц и точности измерения, шифров мест происхождения, а также стандартизации другой информации, которой предприятия обмениваются между собой;
EAN-13 - тринадцатиразрядный код, который применяется для единицы снабжения, которая содержит разные товары. На рис. 4.7. приведены пример этого кода. Структура кода: первые три цифры, как правило, означают страну-изготовителя, следующие четыре цифры - код предприятия-производителя, дальше пять цифр - код продукта, последняя цифра - контрольное число. Крайние и центральные штрихи есть длиннее;
E
AN-14
- четырнадцатиразрядный код с прямоугольным
контуром. Аналогично
коду EAN-13 он состоит
из 1З разрядов той же последовательности
и одного дополнительного знака, что
ставится первым и отображает специфику
упаковки (1 - групповая упаковка, 2 —
упаковка партий в контейнер и т. д.).
Рис. 4.7. Пример кода EAN-13
Система EAN применяется в любом виде деятельности, где есть потребность в учете, контроле и управлении движением единиц учету и электронной передаче данных. Она позволяет автоматизировать эти процессы, уменьшить количество ручного труда и затраты времени, повысить скорость, точность и эффективность выполнения.
Производство. Кодировке и маркировке подлежат детали, узлы, комплектующие и т.п. с целью автоматизации производства; готовые изделия для хранения и транспортировки; технологические и коммерческие документы.
Сфера услуг. Кодировка и маркировка штриховыми кодами вида услуг, их стоимости и сроков оплат позволяет автоматизировать учет предоставления услуг и контроль их оплаты. Маркировке подлежат как товары (например, блюда в кафе, столовых и т. п.), так и сами услуги (например, коммунальные услуги (электро, газо и водоснабжение), услуги связи, почты, страховых компаний и т. п.) и объекты, которые предоставляют и получают эти услуги.
Учет документов. Штриховые коды применяются для маркировки документов с целью контроля их прохождения и автоматизированного доступа к электронным копиям в базах данных. Маркировка осуществляется штриховым кодом UCC/EAN-128.
Оптовая торговля. Автоматизированные системы учета современных оптовых складов базируются на применении штрихового кода UCC/EAN -128, но электронного обмена данными EDI. Такие системы объединяют в единую сеть сервер системы учета, сканеры для идентификации поступающих на склад товаров, маркирующие штриховыми кодами стеллажи для хранения товаров, электрокары или транспортеры, оборудованные сканерами считывания штриховых кодов, принтеры для печати этикеток со штриховыми кодами.
Введение информации о поступлении товара, подготовка и выдача заказов осуществляются автоматизировано без применения ручного труда. Стандарт на «Идентификаторы применения» позволяет маркировать штриховыми кодами необходимую информацию о товарах и их перемещении — идентификационный номер товара, порядковый номер транспортного контейнера, номер серии, дату производства или пригодности товара, его количество, адрес назначения и т.п. — в стандартизированной и понятной всем участникам процесса товарооборота форме. Особенно эффективным применение EAN есть на складах с неблагоприятными или вредными условиями труда — складах с низкой температурой хранения товаров, морозильных складах, складах для хранения химических и диактивных средств.
Розничная торговля. Применение технологий EAN штриховой кодировки и электронной передачи данных EDI позволяет создать комплексную автоматизированную систему учета и контроля движения товаров. Такая система может содержать сервер системы учета, электронные контрольно-кассовые аппараты, весо-кассовые и весо-измерительные комплексы, принтеры и сканеры штриховых кодов.
Электронные контрольно-кассовые аппараты, оборудованы сканерами для считывания штриховых кодов, позволяют: обеспечить быстрый и безошибочный расчет с покупателями; выдавать кассовый чек с указанием перечня купленных товаров и их цены; увеличить пропускную способность кассового узла и уменьшить их общее количество; ликвидировать очереди и повысить уровень обслуживания покупателей; оперативно передавать информацию о продаже товаров в систему учета.
Весо-кассовые и весо-измерительные комплексы позволяют взвешивать, оценивать и маркировать товары переменного веса, которые фасуются непосредственно в магазине предварительно или на заказ покупателей, штриховыми кодами ограниченной циркуляции (например овощи, фрукты, мясо, сыр, рыбу, и тому подобное) и при необходимости передавать эти данные в систему учета.
Принтеры позволяют оперативно печатать этикетки со штриховыми кодами (в том числе на клейкой основе) для маркировки товаров, которые поступили для продажи без штриховых кодов.
Сканеры штриховых кодов применяются для автоматизации учета и инвентаризации на складе и в торговом зале.
Автоматизированные системы учета и контроля движения товаров могут выполнять учет движения товаров в реальном времени, проводить маркетинговые исследования.
Автоматизированные системы учета и контроля движения товаров на основе штриховых кодов широко применяются в розничной торговле развитых стран. В США свыше 293 тыс., а в Японии свыше 208 тыс. магазинов оборудован ЭККА| и средствами считывания штриховых кодов, и практически все товары, которые поступают в розничную торговлю, маркируются штриховыми кодами.
Разработано много многообразных технических устройств для создания и считывания штриховых кодов (рис. 3.10). Рассмотрим их относительно отдельных технологических операций.
Создание — для создания штриховых кодов и этикеток или ярлыков со штрих-кодовыми отметками разработаны специальные программы, которые автоматически формируют штриховой код или этикетки с включением в них штриховых кодов, текстов, логотипов и другой информации.
Печатание — специализированные термо- и термотрансферные принтеры наносят изображение штрихового кода на промежуточный носитель — этикетку, что имеет клейкую основу. Спектр существующих принтеров очень широк. Они могут быть стационарными или переносными.
Рис. 3.10. Технические средства нанесения и считывания штриховых кодов
Проверка — проверку соответствия напечатанного штрихового кода его параметрам, которые заданы в стандартах, делают с помощью верификатора — устройства, которое измеряет числовые значения его геометрических и оптических характеристик.
Считывание — считывание информации, которая отображается в виде штрихового кода, осуществляется сканерами Это оптические приборы, которые излучают инфракрасный свет на изображение штрихового кода и воспринимают отраженные световые лучи и превращают их в электрический сигнал для последующей обработки. Широко распространены следующие виды сканеров:
ССО-СКАНЕР — самый простой и самый распространенный сканер. Имеет ограничение для считывания по длине кодов — до 60 - 80мм;
«СВЕТОВОЕ ПЕРО» — контактный сканер в виде карандаша. Применяется для считывания информации в труднодоступных местах, из неплоской поверхности, не имеет ограничений по длине кодов;
ЛАЗЕРНЫЙ СКАНЕР — это бесконтактный сканер, который может считывать штриховой код на расстоянии (до 10м). Применяется для считывания штриховых кодов на товарах, которые двигаются, с поддонов на складе, через стеклянные перегородки и т. п.;
МНОГОПЛОСКОСТНОЙ СКАНЕР — стационарный сканер, который имеет систему зеркал, которые разворачивают считывающий луч в разных плоскостях. Для считывания достаточно пронести изображение штрихового кода над поверхностью сканера. Такими сканерами, как правило, оборудуют рабочие места кассиров.
Декодирование — осуществляется с помощью декодеров — устройств, которые распознают штриховой код, проверяют правильность его считывания и передают на последующую обработку.
Переносные накопители данных — это особенные сканеры, которые имеют встроенный декодер, память, LCD — дисплей. Устройство предварительно программируется, что создает возможность выполнять некоторые действия с полученной информацией самостоятельно. Переносные накопители данных применяются для сбора информации о количестве того или другого товара на базе, в торговом зале, непосредственно на транспортном средстве. Специальное устройство для связи с компьютером — база, позволяет переносить собранные данные в необходимый документ: счет, накладную, кассовый чек, и т.п. или наоборот.
Электронные контрольно-кассовые аппараты (ЭККА) — электронные аппараты для регистрации кассовых операций, сбора, хранения, учета и выдачи финансовой и другой отчетной информации. В зависимости от конструкции и функциональных возможностей ЭККА разделяются на портативные, автономные и системные; по назначению — на универсальные и специализированные. Техническими условиями, которые действуют в Украине, предусмотрено наличие возможности подключения внешних устройств для считывания штриховых кодов к универсальным автономным стационарным и системным ЭККА. Модели ЭККА, которые отвечают техническим требованиям и разрешены для эксплуатации в Украине, вносятся в Государственный реестр электронных контрольно-кассовых аппаратов и компьютерных систем. ЭККА, оборудованные средствами считывания штриховых кодов из товаров, позволяют автоматизировать кассовые операции, быстро и безошибочно обслуживать покупателей, повысить производительность труда кассиров и менеджеров торговых предприятий.