Соотношения для расчета баланса рабочего времени

1. Календарный фонд рабочего времени – произведение количества календарных дней периода Д_к и средней списочной численности работников ССЧ, если рассчитывается для всех работников, всего предприятия. По табл. 2 строка 1 –строка 2.

Кф=Дк*ССЧ

2. Табельный фонд рабочего времени (Тф) рассчитывается по формуле:

Т_ф = К_ф – В – П,

где В – количество выходных дней в году всех работников;

П – количество праздничных дней в году всех работников.

3. Максимально-возможный фонд рабочего времени рассчитывается по формуле

М_ф = Т_ф – 0_т,

где 0_т – продолжительность очередных отпусков всех работников, дней.

4. Явочный фонд

Я_ф = М_ф – Н; Я_ф = Т_ф – 0_т – Н

где Н – неявки работников по различным причинам, дней.

5. Фактически отработанный фонд

Ф_ф = Я_ф – Ц ,

где Ц – целодневные простои.

Расчетный фонд рабочего времени

Р_ф = Т_ф · П_п(р)

где П_п(р) – продолжительность рабочего дня (планируемая, расчетная).

Из табл. 2.1: 253 · 7,98 = 2018,94 дней.

Эффективный фонд

Э_ф = Ф_ф · П_р.

Из табл. 2.1 217,8 · 7,83 = 1 705,4 дней;

198,75 · 7,26 = 1 442,9 дней

Из приведенных в табл. 2.1 данных видно, что фактический фонд уменьшился на 19,05 дня, и составляет 8,75 %. Объясняется это наличием целодневных простоев, кроме того увеличилось количество неявок по всем причинам, предусмотренных планом, а также имели место неявки с разрешения администрации и прогулы, что свидетельствует о серьезных упущениях в работе предприятия по использованию рабочего времени. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени за счет болезней на 2,5 ч, или на 50 % , так как в ряде случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточного проведения санитарно-профилактических мероприятий.

Средняя продолжительность рабочего дня (смены) также уменьшалась на 0,57 ч, или 7,28 %. Внутрисменные потери рабочего времени вызваны в основном за счет внутрисменных простоев.

При анализе качественного использования рабочего времени определяют коэффициенты эффективного фонда рабочего времени по формулам:

где П_ф, П_б, П_пл – потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, % (формула 2.1) и, в ч (формула 2.2);

РФ_ф, РФ_б, РФ_пл – расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах, ч.

Пример 2.1. Используя данные табл. 2.1, определить коэффициент использования продолжительности рабочего дня К_рд, коэффициент использования числа дней работы К_д и коэффициент использования реального фонда рабочего времени К_рф.

Решение

Коэффициент продолжительности рабочего дня будет равен

То, что коэффициент меньше единицы, свидетельствует об увеличении фактических внутрисменных потерь рабочего времени по сравнению с расчетными.

Коэффициент использования числа дней работы

Значение К_д < 1 свидетельствует об увеличении фактических целодневных потерь рабочего времени по сравнению с расчетными.

Ответ. К_рд = 0,927; К_д = 0,913.

Потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах

В относительном выражении, %:

Из табл. 2.1:

В абсолютном выражении:

Коэффициент использования фонда рабочего времени

Значение К_эф < 1 свидетельствует о недостаточно эффективном использовании рабочего времени, наличии внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и требует принятия мер по совершенствованию структуры рабочего времени.

Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.

Существенное сокращение внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени может быть достигнуто путем организационных мероприятий, повышения трудовой дисциплины, соблюдения правил техники безопасности, улучшения условий труда и мероприятий по охране труда, что будет способствовать снижению потерь рабочего времени, а следовательно, может быть достигнута экономия численности персонала фирмы.

Анализ влияния трудовых факторов на использование рабочего времени – это оценка эффективности использования труда на предприятии. Осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от трех факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.

Например, использование рабочего времени рабочими предприятия характеризуется данными табл. 2.2.

Из данных табл. 2.2 видно, что в отчетном году один рабочий фактически отработал 198,75 дня, сверхплановые потери рабочего времени составили 19,05 дня, или 8,75 % от общего количества отработанного времени. Плановая среднегодовая численность рабочих была 150 чел., а фактическая – 141 чел. Исходя из предусмотренной планом нормы явочного времени 217,8 дня, при фактической численности рабочим следовало отработать 30 709,8 чел.- дней (217,8 · 141), тогда как фактически отработано 28 023,8 чел. – дня, или меньше на 2 686 чел.-дней (28 023,8–30 709,8).

Таблица 2.2