З адание 12. Анализ фонда заработной платы.

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосыл­ки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня опла­ты труда способствует росту его мотивации и производительности.

В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуще­ствлять систематический контроль за использованием фонда заработ­ной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда. Приступая к анализу использования ФЗП, в первую очередь не­обходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой (базовой).

Абсолютное отклонение рассчитывается как разность между фактически использованными средствами на оплату труда и базовым ФЗГТ в целом по предприятию, производственным подраз­делениям и категориям работников:

Поскольку абсолютное отклонение определяется без учета изме­нения объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе ФЗГТ.

Относительное отклонение рассчитывается как раз­ность между фактически начисленной суммой зарплаты и базовым фондом, скорректированным на индекс объема производства про­дукции. При этом следует иметь в виду, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это зарплата рабочих по сдельным рас­ценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за произ­водственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной зарплаты.

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным став­кам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников строительных бригад, жилищно-коммунального хозяй­ства, социальной сферы и соответствующая им сумма отпускных).

В процессе последующего анализа необходимо определить фак­торы абсолютного и относительного отклонения по ФЗП.

Переменная часть ФЗП зависит от объема производства продукции (VВП), его структуры (Удi), удельной трудоемкости (ТЕ) и уровня среднечасовой оплаты труда (ОТ).

Постоянная часть ФЗП зависит от численности работников, количества отработанных дней одним работником в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой заработной платы.

Согласно рисунку для детерминированного факторного анализа абсолютного отклонения по ФЗП могут быть использованы следую­щие модели:

1.ФЗП = ЧРхГЗП,

2.ФЗП = ЧРхДхДЗП,

З.ФЗП = ЧРхДхПхЧЗП,

где       ЧР   — среднегодовая численность работников;

Д      — количество отработанных дней одним работником за год;

П     — средняя продолжительность рабочего дня;

ГЗП — среднегодовая зарплата одного работника;

ДЗП — среднедневная зарплата одного работника;

ЧЗП — среднечасовая зарплата одного работника. Расчет влияния факторов поданным моделям можно произвести способом абсолютных разниц:

Большое значение при анализе использования ФЗП имеет изуче­ние данных о среднем заработке работников, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому в дальнейшем долж­ны быть проанализированы причины изменения средней зарплаты работников по предприятию, отраслям производства, подразделени­ям, категориям и профессиям.

При этом нужно учитывать, что среднегодовая зар­плата рабочих (ГЗП) зависит от количества отработанных дней каж­дым рабочим, средней продолжительности рабочего дня и среднеча­совой зарплаты:

а среднедневная зарплата (ДЗП) — от продолжительности рабочего дня и среднечасовой зарплаты:

Расчет влияния факторов на изменение среднегодовой зарплаты работников в целом по предприятию и по отдельным категориям можно произвести способом абсолютных разниц.

В процессе анализа следует также установить соответствие между темпами роста средней заработной платы и производитель­ностью труда. Для расширенного воспроизводства, получения не­обходимой прибыли и рентабельности важно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Если этот принцип не соблюдается, то происходит перерасход фонда зар­платы, повышение себестоимости продукции и уменьшение суммы прибыли.

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной от­резок времени (год, месяц, день, час) характеризуется его индек­сом (Iзп) который определяется отношением средней зарплаты за отчетный период (ЗГ1) к средней зарплате в базисном периоде (ЗП0). Аналогичным образом рассчитывается индекс производительности труда (IГВ):

Приведенные данные свидетельствуют о том, что на анализируе­мом предприятии темпы роста производительности труда опережают темпы роста оплаты труда. Коэффициент опережения (Коп) равен:

Для определения суммы экономии (—Э) или перерасхода (+Э) фонда зарплаты в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты можно использовать следующую формулу:

В нашем примере более высокие темпы роста производительнос­ти труда по сравнению с темпами роста оплаты труда способствовали экономии фонда зарплаты в размере 1134 тыс. руб.

Для оценки эффективности использования средств на оплату труда необходимо применять такие показатели, как объем производ­ства продукции в действующих ценах, сумма выручки и прибыли на рубль зарплаты и др. В процессе анализа следует изучить динамику этих показателей, выполнение плана по их уровню. Полезным будет межхозяйственный сравнительный анализ, который покажет, какое предприятие работает более эффективно.

Таблица: Показатели эффективности использования фонда оплаты труда

Судя по данным таблицы, анализируемое предприятие добилось повышения эффективности использования средств фонда оплаты труда. На рубль зарплаты в отчетном году произведено больше про­дукции, получено больше валовой и чистой прибыли, что следует оце­нить положительно. Уровень первых двух показателей выше, чем у предприятия-конкурента. Однако размер чистой и реинвестированной прибыли у конкурирующего предприятия больше, из чего следует сде­лать соответствующие выводы.

После этого необходимо установить факторы изменения каждого показателя, характеризующего эффективность использования фонда заработной платы.

Выручка на рубль зарплаты кроме перечисленных факторов за­висит еще от соотношения реализованной и произведенной продук­ции (УТ):

Прибыль от реализации продукции на рубль зарплаты кроме названных факторов зависит и от уровня рентабельности продаж (отноше­ния прибыли к выручке):

При анализе размера чистой прибыли на рубль заработной платы добавляется еще такой фактор, как доля чистой прибыли в общей сумме валовой прибыли (Дчп):

Для расчета влияния факторов по приведенным моделям может быть использован способ цепной подстановки.

Анализ можно углубить за счет детализации каждого фактора дан­ной модели. Зная, например, в силу каких факторов изменился уро­вень среднечасовой выработки или рентабельности продаж, можно рассчитать их влияние на размер прибыли в расчете на рубль зарпла­ты, используя способ пропорционального деления.

Проведенный анализ покажет основные направления поиска ре­зервов повышения эффективности использования средств на оплату труда. На анализируемом предприятии — это сокращение целоднев­ных и внутрисменных потерь рабочего времени, а также увеличение доли чистой прибыли в ее общей сумме.

Пример 12.1.

Цель анализа использования фонда заработной платы по категориям работающих — изучение расхода фонда зара­ботной платы по каждой категории работающих, выявление име­ющихся отклонений от плана и резервов.

Определите абсолютные и относительные отклонения в исполь­зовании фонда зарплаты на основе данных табл. 1, если план предприятием выполнен на 100%.

Р е ш е н и е.

Таблица1

Определение абсолютного и относительного отклонении

Категория работающих	Численность работающих, человек		Средняя зарплата, руб.*		Фонд зарплаты, руб.
	План	Отчет	План	Отчет	План	Отчет
Рабочие	300	320	4000	4050	1 200 000	1 296 000
ИТР	45	45	4200	4220	189 000	189 900
Служащие	30	35	3900	3900	117 000	136 500
Младший обслуживающий персонал	20	20	3900	3900	78 000	78 000
Весь промышленно-производственный персонал	395	420	4010,1	4048,6	1 583 990	1 700 412

* Средневзвешанная

Прежде всего необходимо выявить отклонения в расходовании общего фонда зарплаты по предприятию в целом за счет содержа­ния сверхплановой численности работников и превышения сред­ней заработной платы. В целом по предприятию сверхплановая численность работников составила 420 — 395 = 25 человек. В связи с этим допущен перерасход фонда зарплаты в сумме 4010,1 х 25 = = 100 252,5 руб. Повышение средней зарплаты на одного работаю­щего привело к перерасходу фонда заработной платы в размере (4048,6 — 4010,1) х 420 = 16 170 руб. Всего перерасходовано: 100 252,5 + 16 170 = 116 422,5 руб., или 1 700 412 - 1 583 990 = =116 422 руб. (отклонение на 0,5 руб. за счет округления цифр при расчетах).

Отклонения заработной платы по категориям работающих:

• за счет содержания сверхплановой численности рабочих допу­щен перерасход фонда зарплаты в сумме 4000 х (320 — 300) = = 80 000 руб. В результате превышения средней заработной платы рабочих перерасходовано (4050 — 4000) х 320 = = 16 000 руб. Общий перерасход составил 80 000 + 16 000 = = 96 000, или 1 296 000 — 1 200 000 = 96 000 руб.;

• по ИТР перерасход допущен из-за превышения средней зар­платы на сумму (4220 — 4200) х 45 = 900 руб.;

• по категории служащих перерасход фонда заработной платы на 19 500 руб. [(35 — 30) х 3900] произошел из-за сверхплановой численности.

Таким образом, на предприятии перерасход фонда зарплаты из-за содержания сверхплановой численности работников соста­вил (100 252/1 583 990) х 100 = 6,33% к плановому фонду зар­платы.

Перерасход из-за повышения средней зарплаты на одного ра­ботающего (16 170/1 583 990) х 100 = 1,02%. Общий перерасход 6,33 + 1,02 = 7,35%.