Использование рабочего времени рабочими предприятия

№ пп.	Показатели	По плану	Фактически
1	Количество отработанных рабочими человеко-дней	75 250	74 096
2	Количество отработанных рабочими человеко-часов	590 712,5	563 129,6
3	Среднее количество дней работы 1 рабочего Д	215	210,5
4	Средняя продолжительность рабочего дня Р, ч	7,85	7,6
5	Эффективный (реальный) фонд рабочего времени, ч	1 605,4	1 502,9
6	Среднесписочное количество рабочих Ч, ч	350	352

З адание 4. Сменный режим работы

Сменная работа — особый режим организации рабочего времени, который вводится при длительном производственном процессе, превышающем допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, например на промышленных предприятиях, в организациях жилищно-коммунального хозяйства, торговых организациях, предприятиях общественного питания. Введение сменной работы (что подчеркивается в ТК РФ) диктуется производственными условиями.

Как ввести сменный режим работы в организации?

Введение сменного режима работы в организации должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).

В локальных нормативных актах необходимо установить:

— продолжительность рабочей недели (без выходных, 5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику);

— продолжительность ежедневной работы (смены) и количество смен в сутки (две, три, четыре);

— время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.

На практике сменную работу часто вводят совместно с суммированным учетом рабочего времени.

Все работники организации, которые будут работать в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим либо при приеме на работу, что фиксируется в трудовых договорах, либо не менее чем за два месяца до ввода такого режима рабочего времени. Факт предупреждения работников должен быть оформлен письменно.

Если установление сменной работы происходит в период работы в других режимах рабочего времени, то с работником с его согласия необходимо оформить изменение (дополнение) трудового договора. Иначе предыдущие условия труда должны быть соблюдены для такого работника в течение двух месяцев, после чего трудовой договор может быть расторгнут (если данному работнику в соответствии со ст. 73 ТК РФ нельзя предложить другую вакантную должность в организации) на основании п. 7 ст. 77 Кодекса.

График сменности

Статья 103 ТК РФ устанавливает обязательность разработки графика сменности в организациях, где применяется такой режим рабочего времени. Данная статья предусматривает определенный срок, за который работники, занятые в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим документом, — один месяц до введения графика в действие.

Типовой формы графика сменности нет. График сменности разрабатывается организацией самостоятельно и оформляется как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и т. д.), либо утверждается приказом руководителя организации. В дальнейшем графики сменности на каждый отчетный период могут утверждаться руководителем организации либо лицом, которое уполномочено на утверждение таких документов.

При составлении графика работодатель обязательно должен учесть мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников организации.

После разработки, согласования, утверждения, ознакомления с ним под расписку работника график становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работником. Сотрудники не вправе без разрешения администрации менять предусмотренную графиком очередность смен, выходить на работу в другую смену вместо установленной графиком.

Максимальная продолжительность смены

Если суммированный учет рабочего времени не применяется, то при составлении графиков сменности должно быть обеспечено соблюдение положений ст. 94 ТК РФ о максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены). При этом норма часов ежедневной работы (рабочая смена) должна быть отработана работником при одном перерыве для обеда и отдыха продолжительностью не более двух часов.

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;

при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.

Право работников на сокращенную продолжительность рабочего времени в связи с выполнением работ во вредных и (или) опасных условиях труда определяется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22.

Продолжительность ежедневной работы (смены) может устанавливаться в особом порядке для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов (ст. 94 ТК РФ). Перечень таких работников утверждается Правительством РФ, а особенности режима рабочего времени определяются в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.

Составление графика сменности

При составлении графиков должны учитываться следующие положения Кодекса:

продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95);

продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час (ст. 96);

продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110);

не допускается работа в течение двух смен подряд (ст. 103).

Наиболее распространена трехсменная работа, при которой три бригады работников чередуются в соответствии с графиками сменности.

Чередование бригад должно осуществляться равномерно, т. е. переход работников из одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней в соответствии с графиком сменности (с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива).

Как правило, применяется один из двух порядков чередования графиков сменности.

1. Прямой порядок: после первой смены работник переходит во вторую, затем — в третью и опять — в первую.

2. Обратный порядок чередования смен: переход работника из первой смены в третью, затем — во вторую и после этого — в первую.

При этом в каждой из смен работник работает восемь часов, чем и достигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничных дней).

Предпочтительнее прямой порядок чередования смен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека.

Если необходимо обеспечить производственный процесс в выходные и нерабочие праздничные дни, то, как правило, прибегают к суммированному учету рабочего времени: продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни может быть разной, но в целом за учетный период должна быть отработана установленная норма рабочего времени.

Необходимое количество бригад определяется самим работодателем с учетом продолжительности смен и соблюдения установленных законом перерывов в работе между сменами.

Графики сменности в непрерывных производствах (где смены выпадают и на выходные дни) разрабатываются с учетом:

— рабочего времени каждого сотрудника;

— предоставления работникам регулярных выходных дней;

— постоянного состава бригад;

— порядка (чередования) смен и др.

Наиболее типичными являются 8-часовая и 12-часовая смены.

Если учетным периодом является календарный месяц, то отработанные сверх месячной нормы рабочего времени часы признаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.

Сверхурочные часы могут быть «ликвидированы» путем поручения работ работнику, с которым заключен трудовой договор на неполную ставку. Сверхурочные часы можно исключить также путем введения учетного периода, равного кварталу, полугодию, году.

Пример 3.1.

Составить сменный график работ для диспетчерской службы ЗАО «Вымпел» в круглосуточном режиме работы. В диспетчерской службе работает 8 человека, в каждой смене должно работать по 2 человека.

Р е ш е н и е.

Унифицированной формы составления графика сменности не существует. Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны:

• сотрудники, для которых установлен сменный режим работы (с указанием Ф.И.О. каждого, а также должности (профессии, специальности));

• продолжительность смен (с указанием их начала и окончания);

• перерыв для отдыха и питания;

• порядок чередования смен;

• количество работников в каждой смене.

В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников. Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом. Например, приложением к графику.

График сменности на август 2010 года

Диспетчерской службы ЗАО «Вымпел»

№

Ф.И.О., должность

Таб. №

Числа месяца

С графиком сменности ознакомлен. Личная подпись. Дата.

1

2

3

4

5

6

7

…

31

1

Иванов А.А. - диспетчер

27

I

II

в

в

I

II

в

…

в

Иванов А.А. 30.06.2010

2

Сидоров В.П. - диспетчер

3

II

в

в

I

II

в

в

…

в

Сидоров В.П. 30.06.2010

3

Тихонов А.С. - диспетчер

12

в

I

II

в

в

I

II

…

I

Тихонов А.С. 30.06.2010

4

Шульц В.К. - диспетчер

9

в

в

I

II

в

в

I

…

II

Шульц В.К. 30.06.2010

5

Смирнова О.П. - диспетчер

27

I

II

в

в

I

II

в

…

в

Смирнова О.П. 30.06.2010

6

Куликов С.А. - диспетчер

3

II

в

в

I

II

в

в

…

в

Куликов С.А. 30.06.2010

7

Тимохина П.С. - диспетчер

12

в

I

II

в

в

I

II

…

I

Тимохина П.С. 30.06.2010

8

Пименова А.В. - диспетчер

9

в

в

I

II

в

в

I

…

II

Пименова А.В. 30.06.2010

Продолжительность смены – 12 часов;

Перерыв для отдыха и питания – 60 минут;

I – первая смена: начало – 08:00; окончание – 20:00; перерыв – с 13:00 до 14:00.

II – вторая смена начало – 20:00; окончание – 08:00; перерыв – с 01:00 до 02:00.

В – выходные дни.

Количество работников в каждой смене – 2.

Необходимо добавить варианты

З

адание 4. Расчет среднесписочной численности персонала

Для анализа эффективности использования персонала необходимо рассмотреть показатели численности персонала.

В соответствии с законодательством предприятие само определяет численность персонала, его профессиональный и квалификационный состав, утверждает штаты. Различают общую и списочную численность персонала и списочную численность персонала, занятого в основной деятельности, в промышленности – промышленно-производственный персонал (ППП).

Общая численность персонала Ч_общ – сумма численности основного и неосновного персонала.

Списочная численность ППП (Ч_ппп) включает в себя общее число всех работников предприятия (рабочих – Ч_рб, руководителей – Ч_рк, специалистов – Ч_сп, прочих служащих – Ч_сл), принятых на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу.

Ч_ппп = Ч_рб+ Ч_рк+ Ч_сп+ Ч_сл.

В списочную численность включают фактически работающих, а также находящихся в командировках, в отпусках очередных, учебных по беременности и родам, не вышедших на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, по болезни, разрешения администрации, прогулявших работу, временно отвлеченных на другие работы, если за ними сохранено штатное место.

Для расчета численности работников за определенный период используют показатель среднесписочной численности работников. Он необходим для анализа таких показателей, как средняя выработка, средняя заработная плата, средний доход, движение кадров и интенсивность их использования.

Списочная численность выражает количество работников предприятия за какой-то период с учетом времени их работы. Она определяет потребность в работниках для полного укомплектования рабочих мест и замены работников, отсутствующих по уважительным причинам. Иногда в списочной численности выделяют еще понятие явочной численности работников. Явочная численность – это необходимое количество работников с учетом числа рабочих мест и нормы времени их работы. Явочная численность Я определяется по формуле

Я = Р × П_р : Н_р,

где Р – количество рабочих мест;

П_p – продолжительность работы предприятия за какой-то период, дней;

Н_р – норма работы на 1 работника за период, дней (ч).

Списочная численность работников С определяется на основе явочной численности по формуле

С = Я ×Т_р.д. : Д,

где Т_р.д. – количество рабочих дней в анализируемом периоде за исключением выходных и праздничных дней;

Д – количество рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной неявки работников по другим уважительным причинам, например, в связи с учебой или с болезнью.

Пример 4.1.

Рассчитайте списочную численность работников торгового предприятия, если известно, что явочная численность составляет 10 человек.

Решение

Используя формулу (3.1) необходимо рассчитать число дней в году за исключением выходных и праздничных дней Т_р.д. и число рабочих дней за исключением отпусков и дней возможной неявки работников по другим уважительным причинам Д:

Т_р.д. = 365 – 104 (выходные дни при пятидневке) – 10 (праздничные дни) = 251 день,

Д = 251 – 24 (очередной отпуск) – 7 (среднее число неявок за год по уважительным причинам) = 220 дней.

Тогда среднесписочная численность работников торгового зала магазина составит:

С = 10 × 251/220 = 11,4 человека

Вывод-ответ.

Среднесписочная численность работников массовых профессий магазина может составить 11,4 человека (с учетом возможной работы кого-то из сотрудников неполную ставку). Эта величина должна быть учтена при составлении штатного расписания работников предприятия.