Завдання на лабораторну роботу

Робота виконується з використанням стандарту функціонального моделювання IDEF0.

У роботі проводиться побудова моделі “Управління договорами” типу «як має бути» на основі завдання лабораторної роботи № 1.

На основі побудованої моделі, необхідно оформити звіт по лабораторній роботі, що включає:

1) контекстну діаграму і всі діаграми декомпозиції відповідного варіанту, представлені в стандарті IDEF0;

2) опис процесу побудови діаграми у відповідності з наведеним у лабораторній роботі прикладом та таблицю порівняння моделей;

3) звіт, розроблений на основі вбудованих шаблонів та/або генератора звітів (обов’язкова включити звіт про узгодженість з методологією).

Контрольні запитання

1. В чому сутність моделі ТО-ВЕ та її відмінність від моделі AS-IS?

2. Які основні шляхи реорганізації бізнес-процесів?

3. Як і де в BPwin можна вказати тип моделі ТО-ВЕ?

4. В чому складається сутність технології проектування ІС?

Рис. 50. Декомпозиція діаграми «Контроль та аналіз виконання договорів»

Лабораторна робота № 4 "Використання функціонально-вартісного аналізу для оцінки ефективності бізнес-процесів"

Мета: навчитися проводити аналіз моделі з використання функціонально-вартісного аналізу.

Базові поняття

Функціонально-вартісний аналіз – методика обліку витрат, пов'язаних з роботами, з метою визначення загальної вартості (собівартості) процесу.

Об'єкт витрат – процес, котрий досліджується, структуру формування процесів на основі використання функціонального підходу; робота, на яку провадяться витрати;

Властивості витрат – характеристики входів і управління роботи, які впливають на час її виконання (наприклад, частота робіт, тривалість);

Центри витрат, які можна трактувати як статті витрати по об'єкту управління (дослідження) (об’єктах витрат).

Теоретична частина

Функціонально-вартісний аналіз ґрунтується на оцінці та аналізі об’єктів витрат за бізнес-процесами та формування центрів витрат для них. Найчастіше для функціонально-вартісного аналізу використовується аналіз собівартості без врахування прибутку, тому що його розрахунок та прогнозування для окремих етапів бізнес-процесу є достатньо важким.

Собівартість – це узагальнюючий показник, що характеризує роботу всіх видів ланок. Собівартість складається з витрат, різнорідних і по своєму складу, і по економічному призначенню, і по своїй ролі у виробництві і реалізації продукції. Всі витрати групуються в двох напрямах – по економічних елементах і по статтях витрат.

Класифікація витрат по економічних елементах передбачає їх групування по економічній однорідності незалежно від місця їх здійснення і призначення (наприклад, заробітна плата). Перелік елементів єдиний для всіх галузей:

1) сировина і основні матеріали, зокрема покупні вироби і напівфабрикати;

2) допоміжні матеріали;

3) паливо і енергія (покупні);

4) амортизація;

5) заробітна плата (основна і додаткова);

6) нарахування на заробітну плату;

7) інші грошові витрати.

Групування витрат по економічних елементах призначене для визначення загальної суми витрат по видах. Це дозволяє визначити структуру собівартості і тенденції її зміни, провести аналіз розрахунків.

Класифікація по статтях витрат передбачає групування за цільовим призначенням, тобто ця класифікація вказує мету, призначення і зв'язок із процесом виробництва. Ці статті можуть бути однорідними (паливо, заробітна плата), тобто в їх склад входить один елемент або комплексними (загальногосподарські).

У промисловості застосовується наступне групування по статтях витрат:

1) сировина і основні матеріали;

2) допоміжні матеріали;

3) паливо і енергія на технологічні потреби (без освітлення);

4) основна і додаткова заробітна плата виробничих робітників;

5) нарахування на заробітну плату;

6) витрати на підготовку і освоєння виробництва;

7) витрати на утримання і експлуатацію устаткування (ВУЕУ);

8) цехові витрати;

9) втрати від браку (по факту);

10) загальногосподарські (загальнозаводські) витрати;

11) позавиробничі витрати.

Ця класифікація дозволяє контролювати витрати по напрямах і визначати резерви зниження собівартості продукції.

Взаємозв'язок елементів витрат і статей калькуляції приведений у табл. 5.

BPwin надає аналітику два інструменти для оцінки моделі:

Таблиця 5

Взаємозв'язок елементів витрат і статей калькуляції

Статті витрат	Елементи витрат							Разом по статті витрат
	сировина і основні матеріали	допоміжні матеріали	паливо і енергія	амортизація	заробітна плата	нарахування на заробітну плату	інші витрати
сировина і основні матеріали	Х
допоміжні матеріали		Х
паливо і енергія на технологічні потреби			Х
основна і додаткова заробітна плата виробничих робітників					Х
нарахування на заробітну плату						Х
витрати на підготовку і освоєння виробництва	Х	Х	Х	Х	Х	Х
витрати на утримання і експлуатацію устаткування	Х	Х		Х	Х	Х
цехові витрати	Х	Х	Х	Х	Х	Х
втрати від браку	Х	Х
загальногосподарські (загальнозаводські) витрати	Х		Х	Х	Х	Х	Х
Виробнича собівартість
позавиробничі витрати	Х			Х	Х	Х	Х
Повна собівартість

1) функціонально-вартісний аналіз, заснований на описі існуючих робіт проекту;

2) використання характеристик і властивостей, котрі визначаються користувачем (UDP).

ФВА-аналіз є широко поширеною методикою, яка використовується міжнародними корпораціями і державними організаціями для ідентифікації центрів витрат в організації.

Вартісний аналіз є методикою обліку витрат, пов'язаних з роботами, з метою визначення загальної собівартості процесу. Вартісний аналіз заснований на моделі робіт, тому що кількісна оцінка неможлива без детального розуміння функціональності підприємства. За допомогою вартісного аналізу можна вирішити такі задачі, як визначення дійсної собівартості виробництва продукту, визначення вартості інвестиційного проекту, визначення найбільш витратних робіт (які повинні бути поліпшені насамперед) і ін.

ФВА може проводитися лише тоді, коли модель роботи послідовна, коректна (відображає бізнес), повна (охоплює всю дану область) і стабільна (проходить цикл експертизи без змін).

ФВА включає наступні основні поняття:

об'єкт витрат – процес, котрий досліджується, структура формування процесів на основі використання функціонального підходу; робота, на яку провадяться витрати;

властивості витрат – характеристики входів і управління роботи, які впливають на час її виконання (наприклад, частота робіт, тривалість);

центри витрат, які можна трактувати як статті витрати по об'єкту управління (дослідження) (об’єктах витрат).

При проведенні вартісного аналізу в BPwin визначаються одиниці вимірювання часу і витрат.