Раздел №5 « Учет материальных ценностей» .

Лекции №1- №5 (20 часов).

План лекций:

1. Задачи учета материалов. Их классификация.

2. Организация учета материалов и оценка их в текущем учете.

3.Документальное оформление поступления материальных запасов и их расхода.

4.Аналитический учет материальных ценностей.

5.Синтетический учет материалов.

6.Синтетический учет отпуска материалов в производство и на другие нужды.

7.Журнал-ордер №6. Порядок его ведения и заполнения.

8.Инвентаризация ТМЦ.

1.Задачи учета материалов. Их классификация.

По характеру участия в производственном процессе материалы относятся к предметам труда, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Предметы труда потребляются в производстве полностью, то есть переносят всю стоимость на изготовленный продукт сразу, заменяются после каждого производственного цикла. К ним относятся: сырье, материалы, полуфабрикаты и т. д. Они образуют в своей совокупности группу производственных запасов. В целом по стране удельный вес материалов в стоимости изготовленной продукции составляет свыше 70%, а в текстильной, химической промышленности удельный вес материалов достигает 85%, поэтому большое значение в снижении стоимости продукции имеет сокращение удельных затрат, сырья, материалов и топлива путем замены дорогостоящих материалов более дешевыми, путем применения пластмасс, металлических порошков, комплексного использования материальных и природных ресурсов, вовлечение в оборот вторичных ресурсов и покупных продуктов.

Основными задачами учета материалов являются:

1. Контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки.

2. Правильное, своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения.

3. Систематический контроль за соблюдением установленных норм и запасов, выявление излишних и неиспользованных материалов, их реализация.

4. Своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроль за материальными ценностями, находящимися в пути, неотфактурованными поставщиками.

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе делятся:

1. Сырье (хлопок).

2. Основные материалы (цветные, черные металлы).

3. Покупные полуфабрикаты.

4. Вспомогательные материалы.

5. Отходы.

6. Тара.

7. Топливо.

8. Запасные части.

Кроме этой классификации применяется классификация по техническим свойствам. Материалы делятся на группы (цветные, черные металлы и химикаты).

2.Организация учета материалов и оценка их в текущем учете.

Для успешного выполнения задач, стоящих перед учетом материалов необходимо:

1. Иметь номенклатуру. Номенклатура- это систематизированный перечень наименования материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, использованных на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование в соответствии с государственными стандартами, полную характеристику (марка, сорт, размер, единицы измерения, номенклатурный номер). Если в номенклатуре указывается учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой ценником.

2. Установить четкую систему документации и документооборота.

3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.

.

Применяются следующие методы оценки материалов:

1. По свободным рыночным ценам- эти цены устанавливаются предприятием самостоятельно при заключении договоров поставки и используются в виде отпускных.

2. По номенклатурно-учетным ценам. Ими может быть плановая себестоимость приобретенных материалов, среднепокупные цены. Во всех случаях в их основе лежат договорные цены с добавлением плановой величины ТЗР. Эти цены применяются для текущего учета наличия движения материалов.

3. По фактической себестоимости. Она рассчитывается бухгалтерией на основе оптовой цены фактически израсходованных средств за доставку материалов, сумм потерь и недостач сырья и материалов в пределах нормальной естественной убыли.

Расходы на содержание отделов снабжения и заводских складов в себестоимость материалов не включаются и относятся на общехозяйственные расходы. Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь все слагаемые по этой себестоимости. Движение материалов на предприятии производится ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно по мере совершения операций. Поэтому появляется необходимость использовать заранее установленные цены. В случае использования оптовых цен по окончании месяца рассчитывается сумма ТЗР для доведения их до фактической себестоимости. При использовании плановых и договорных цен ежемесячно рассчитывается сумма и проценты отклонения фактической себестоимости от плановой.