Практическая часть Общая характеристика задачи
Пекарня реализует свою продукцию через три торговые токи: две булочные и кафе.
Создать сводку о реализации товара за один день по приведенной в Приложении 1 форме и произвести вычисления по графе «Сумма, руб.» с расчетом итогов по торговым точкам.
Сформировать итоговую таблицу, выполнив консолидацию по категории, результаты представить в графическом виде.
Цель работы: научиться пользоваться пакетом электронных таблиц для проведения экономических и статистических расчетов на предприятии.
Место решения задачи: Данная задача решается на предприятии в бухгалтерии.
Неформализованное описание алгоритма решения задачи
Инфологическое описание алгоритма решения задачи
Где: К– количество реализованного товара;
Ц – цена за единицу;
С – сумма реализации.
Выбор пакета прикладных программ
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования.
В нашем случае, на мой взгляд, целесообразнее использовать программу MS Excel, так как нам необходимо проводить вычисления на основании таблиц данных, к тому же, в ней удобнее строить различные диаграммы.
Ход работы Создание расчетных таблиц и ввод исходных данных
Создание расчетных таблиц покажем на примере таблицы «Сводка о реализации товара за один день».
Вводим заголовок таблицы.
Для этого:
Устанавливаем курсор мыши на ячейку А1 и щелчком выделяем ее.
Набираем заголовок таблицы в одну строку («Сводка о реализации товара за один день»).
Подтверждаем набор нажатием клавиши Enter.
Выделяем ячейки A1:D1 и нажимаем кнопку «Объединить и поместить в центре» на панели инструментов. Также устанавливаем размер шрифта (12 пунктов) и делаем шрифт полужирным.
Вводим заголовки граф.
Каждый заголовок вводим в самостоятельную ячейку (А2-D2).
Выделяем все ячейки, занятые заголовками граф, для чего нажимаем кнопку мыши на первой ячейке, и, удерживая кнопку, тянем мышь по всем необходимым ячейкам (А2-D2).
Последовательно нажимаем Формат, Ячейки, Выравнивание.
В окне Выравнивание по вертикали выбираем По центру.
Нажимаем кнопку Переносить по словам.
В окне Выравнивание по горизонтали выбираем По центру.
ОК.
Для удобства работы с таблицей, расширяем столбцы, для чего, установив курсор на необходимой границе столбцов, нажимаем кнопку, и, удерживая ее, растягиваем столбец до нужного размера.