Область N состоит из кнопок, которые предназначены для групповой работы с заявками. Для этого необходимо либо выделить каждую заявку, либо выделить все (Область O). После нажатия на любую из кнопок в Области N (например, <Подтверждено>) появится следующее окно:

Рис. 16

Если через систему онлайн бронирования для туроператоров и агентств отправляется запрос на отмену заявки, то в системе заявка будет отображаться следующим образом:

Рис. 17

В Области M появятся кнопки <Отмена> и <Штраф. отмена> (Отмена со штрафом), а Область I – примет значение “Cancel request”.

Если в результате поиска ничего не найдено, то появится следующее сообщение:

Рис. 18

3.Мастер блоков номеров

Данная страница предназначена для управления блоками номеров в гостиницах. При вызове пункта меню “Мастер блоков номеров” открывается страница, на которой представлена форма для поиска блоков (см. Рис. 19).

Рис. 19

Форма поиска состоит из следующих элементов:

• Тип блока: All – все, Normal – ‘мягкий’ блок, Guarantee – ‘жесткий’ блок;

• Дата – дата начала периода, а дата окончания вычисляется по формуле [дата начала + 30 дней];

• Гостиница;

• Найти;

• Сбросить;

• Добавить/Удалить блок.

После задания параметров для поиска блоков номеров необходимо нажать на кнопку <Найти>. Результаты поиска отображаются в виде таблицы (см. Рис. 20):

Рис. 20

В зависимости от варианта установки модуля, доступны различные версии темплейтов (“полный” см. Рис.19 и “простой”). Типы блоков:

1. Guarantee allotment – количество номеров в ‘жестком’ блоке;

2. Normal allotment – количество номеров в ‘мягком’ блоке;

3. Sold from guarantee allotment – продано из ‘жесткого’ блока;

4. Sold from normal allotment” – продано из ‘мягкого’ блока;

5. Out of allotment – продано сверх блока (‘мягкий’ + ‘жесткий’);

6. Sold from allotment – продано из блока (‘мягкий’ + ‘жесткий’);

7. Total sold – продано всего.

Изменить количество номеров в ‘мягком’ блоке

1. На форме поиска страницы “Мастер блоков номеров” нажмите на кнопку <Добавить/Удалить блок>. Откроется следующее окно:

Рис. 21

2. Выберите гостиницу, номер и период дат, на которые нужно изменить количество блоков.

3. Выберите вариант изменения блока: “Уменьшить” или “Увеличить”.

4. Введите количество блоков, на которое нужно уменьшить или увеличить блок.

5. Для подтверждения изменений нажмите на кнопку <Добавить>.

Чтобы очистить значения всех элементов формы, нажмите на кнопку <Сбросить>.

4.Остановки продаж

Данная страница предназначена для управления остановками продаж в гостиницах. При вызове пункта меню “Остановки продаж” открывается страница, на которой представлена форма для поиска остановок продаж в гостиницах (см. Рис. 22).

Рис. 22

Форма поиска состоит из следующих элементов:

• Гостиница;

• Период выпуска – период выпуска остановки продаж;

• Период действия – период действия остановки продаж;

• Найти;

• Сбросить;

• Добавить – добавить остановку продаж.

После задания параметров для поиска остановок продаж необходимо нажать на кнопку <Найти>. Результат поиска отображается в виде таблицы (Рис. 23):

Рис. 23

Добавить остановку продаж

1. На форме поиска страницы “Остановки продаж” нажмите на кнопку <Добавить>. Откроется следующее окно:

Рис. 24

2. Выберите гостиницу и задайте период остановки продаж. Если остановка продаж будет действовать только на определенный номер и/или размещение и/или для определенного рынка, то задайте их в соответствующих элементах.

3. Нажмите на кнопку <Добавить>.

Чтобы очистить значения всех элементов формы, нажмите на кнопку <Сбросить>.

Удалить остановку продаж

На странице “Остановки продаж” в строке с остановкой продаж, которую нужно удалить, нажмите на кнопку <Удалить>. Откроется форма подтверждения удаления (см. Рис. 25):

Рис. 25

5.Список туристов

Данная страница предназначена для формирования списка выезжающих туристов, у которых в заявках отсутствует услуга ‘трансфер’. При вызове пункта меню “Список туристов” открывается страница, на которой представлена следующая форма (см. Рис. 26):

Рис. 26

Форма состоит из следующих элементов:

• Дата приезда/выезда;

• Гостиница;

• Список приезжающих и Список выезжающих;

• Найти;

• Печать;

• Сбросить.

После выбора параметров для получения списка туристов необходимо нажать на кнопку <Найти>. Список туристов отображается в виде таблицы (см. Рис. 27):

Рис. 27

Для просмотра версии для печати списка приезжающих или выезжающих туристов нажмите на кнопку <Печать> (см. Рис. 28):

Рис. 28

Чтобы выгрузить список в Microsoft Excel нажмите на кнопку <MS Excel>.

6.Подписка на уведомления

Данная страница предназначена для управления подпиской на рассылку уведомлений гостинцам о поступлении новой заявки или об изменениях в заявке. При вызове пункта меню “Подписка на уведомления” открывается страница, на которой представлена следующая форма (см. Рис. 29):

Рис. 29

Форма состоит из следующих элементов:

• Гостиница;

• Найти;

• Сбросить;

• Добавить подписку.

После выбора гостиницы необходимо нажать на кнопку <Найти>. В результате появится таблица со списком подписчиков для выбранной гостиницы:

Рис. 30

Добавить подписку на уведомления

1. На форме поиска страницы “Подписка на уведомления” нажмите на кнопку <Добавить подписку>. Откроется следующее окно (см. Рис. 31):

Рис. 31

2. Выберите гостиницу, введите один или несколько электронных адресов. Затем выберите статус подписки.

3. Нажмите на кнопку <Добавить>.

Изменить параметры подписки

В нужной строке таблицы со списком подписчиков внесите необходимые изменения и нажмите на кнопку <Изменить>. Откроется форма для подтверждения изменений:

Рис. 32

Удалить подписку

В строке с гостиницей, для которой нужно удалить подписку, нажмите на кнопку <Удалить>. Откроется форма подтверждения удаления:

Рис. 33

© SAMO-Soft 2008