8. Поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.

9. Управление финансовыми и информационными потоками, возникающими в закупочной деятельности (расчеты с поставщиками, информация о предложении поставщиков, потребностях фирмы, ходе выполнения поставок и т.д.);

Перечисленные задачи реализуются службой материально-технического снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетинга, производством, службой подготовки производства, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.

Закупочная логистика имеет дело с внешним по отношению к предприятию рынком поставщиков. На рынке действуют самостоятельные предприятия, имеющие свои цели деятельности. В связи с этим закупочная логистика должна таким образом представить интересы своей фирмы, чтобы в максимальной степени согласовать противоречивые интересы разных предприятий, используя логистические концепции общих затрат, всеобщего управления качеством и др.

Применение принципов логистики в закупочной деятельности позволяет в максимальной мере синхронизировать процессы доставки товаров и материалов поставщиками и их потребления производством. Установление отношений с поставщиками как с партнерами, решающими общие задачи, компьютеризация информационного обмена в процессе закупок, контроль качества на всех стадиях движения потоков ресурсов обеспечивают достижение надежности закупочной системы фирмы.

Эффективное управление закупками ресурсов построено на следующих принципах рыночной экономики:

• свобода выбора поставщиков;

• заключение максимально выгодных договоров с поставщиками;

• получение от поставщиков логистических услуг, которые требуются фирме;

• наличие альтернативных вариантов закупок.

Надежность закупочной системы означает гарантированность обеспечения логистической системы требуемыми ресурсами. Она в определяющей мере зависит от надежности поставщиков, правильности выработанной руководством фирмы закупочной политики, квалификации персонала, реализующего эту политику.

[Заголовок 2] 7.2. Организация процесса закупочной логистики [.]

Поскольку любое предприятие должно обеспечивать себя ресурсами, в нем имеется либо специальная служба, либо отдельные лица, занимающиеся закупками. В крупных производственных и торговых системах существуют специальные службы, которые могут носить разные названия: коммерческая служба, отдел материально-технического снабжения, отдел закупок и т.д.

Как правило, в крупных бизнес-системах закупочной логистикой занимается коммерческая служба, которую возглавляет коммерческий директор. Коммерческая служба - одно из ключевых звеньев, отвечающее за формирование ассортиментной политики предприятия.

Организация работы службы закупок как элемента логистической системы фирмы включает следующие этапы:

1. Анализ рынка ресурсов и определение возможных источников снабжения.

2. Определение потребности в материальных ресурсах, цены и условий закупок.

3. Принятие решения о производственном аутсорсинге.

4. Выбор поставщика

5. Проведение переговоров и заключение договора о поставке

6. Контроль выполнения поставок и учет поступлений материальных ресурсов

Рис.7.1. Блок-схема организации процесса закупок на предприятии