«Отчет о состоянии преступности».

Задание: Отдел по надзору за расследованием преступлений областной прокуратуры поручил прокурорам районов составить отчет о состоянии преступности в своем районе за прошедший год и о работе правоохранительных органов района по расследованию преступлений. Представьте, что Вы – исполнитель этого задания. Данный отчет Вам нужно представить на основе имеющихся табличных данных.

Указания: 1. Используя процессор электронных таблиц Excel, заполнить исходные данные, отредактировать и рассчитать нужные данные в таблице.

1. Запустить MS Excel. Пуск – Программы - MS Excel

2. Сохранить файл с именем таблица.xls в своей папке. Выбрать в меню Файл – Сохранить как… В появившемся окне открыть свою папку, ввести имя файла, нажать Сохранить.

3. Установить размер шрифта 10. Заполнить таблицу:

	A	B	C	D	E	F	G
1		1-ое полуго-дие	Удельный вес в общем кол-ве за 1 п-е (%)	2-ое полугодие	Удельный вес в общем кол-ве за 2 п-е (%)	Всего за год	Удельный вес в общем кол-ве за год (%)
2	Зарегистрированные преступления
3	Убийства	20		22
4	Умышленное причинение ТВЗ	31		29
5	Разбои	29		31
6	Грабежи	51		28
7	Кражи	117		90
8	Прочие	130		100
9	Всего зарегистрировано
10	Из них раскрыто	150		185
11	Количество преступлений, дела по которым окончены производством
12	Направлено в суд с обвинительным заключением	90		72
13	Прекращено по нереабилитирующим основаниям	12		10
14	Прекращено по реабилитирующим основаниям	19		20
15	Всего окончено
16	Количество преступлений, дела по которым приостановлены производством
17	Приостановлено на основании п.1 ст.195 УПК РСФСР	51		57
18	Приостановлено на основании п.2 ст.195 УПК РСФСР	2		3
19	Приостановлено на основании п.3 ст.195 УПК РСФСР	70		79
20	Всего приостановлено
21	Количество преступлений по делам, оставшимся в производстве
22	Осталось в производстве

Замечание: Не забывайте периодически сохранять данные в файле. Для этого нужно выбрать из меню Файл –Сохранить.

1.4.Чтобы установить перенос по словам, нужно выбрать из контекстного меню Формат ячеек – Выравнивание – переносить по словам.

5. Чтобы объединить ячейки, необходимо их выделить (например, А2 :G2) и выбрать инструмент Объединить и поместить в центре.

6. Установить в ячейках A1 : G1 тип шрифта курсив, в объединенных ячейках А2, А11, А16, А21, А22 – полужирный курсив. Слово Всего везде, где оно встречается, сделать полужирным подчеркнутым курсивом.

7. Выровнять числа в ячейках по правому верхнему краю. Формат ячеек – Выравнивание.

8. Рассчитать по каждому типу преступлений их общее количество (Всего) за определенный период времени. Например, выделить ячейки В3:В8 и нажать инструмент Автосуммирование.

9. Рассчитать кол-во преступлений за год по каждой категории преступлений. Для этого ввести формулу, например, для ячейки F3 это будет =B3+D3.

10. Рассчитать удельный вес преступлений за каждое полугодие и за год. Для этого нужно установить процентный формат данных (Формат ячеек – Число –Процентный), затем число конкретных преступлений разделить на общее число преступлений по данному типу. Например, в ячейке С3 должна стоять формула =В3/В9.

11. Рассчитать количество преступлений по делам, оставшимся в производстве (из числа всех зарегистрированных преступлений вычесть число всех преступлений, дела по которым окончены производством, а также число всех преступлений, дела по которым приостановлены производством). Например, в ячейке В22 должна стоять формула =В9-В15-В20.

2. С помощью мастера диаграмм построить две диаграммы, расположив их на том же листе, что и таблица.

2.1. Гистограмма «Динамика зарегистрированных преступлений за год».

2.1.1. Выделить ячейки А3:В9, нажав и не отпуская клавишу Ctrl, выделить ячейки D3:D9.

2.1.2. Вызвать Мастер диаграмм, нажать кнопку Далее.

2.1.3. Перейти на закладку Ряд и ввести имя первого ряда – 1-ое полугодие, имя второго ряда –2-ое полугодие. Нажать кнопку Далее.

2.1.4. Ввести название диаграммы «Динамика зарегистрированных преступлений за год», название оси Х «Категории преступлений», оси Y «Количество преступлений». Нажать кнопку Далее.

2.1.5. Нажать кнопку Готово. Расположить диаграмму справа от таблицы.

2.2. Круговая диаграмма «Раскрытие преступлений», которая показывает, какую долю в количестве зарегистрированных преступлений составляют преступления, дела по которым окончены производством, дела по которым приостановлены и дела, оставшиеся в производстве.

2.2.1. Используя клавишу Ctrl, выделить ячейки А15, D15, A20, D20, A22, D22.

2.2.2. Вызвать Мастер диаграмм, выбрать тип Круговая, нажать кнопку Далее.

2.2.3. Нажать кнопку Далее (шаг 3). На закладке Подписи данных отметить пункт Доля. На закладке Заголовки ввести название диаграммы. Нажать кнопку Далее.

2.2.4. Нажать кнопку Готово. Расположить диаграмму справа от таблицы.

2. С помощью текстового процессора MS Word подготовить отчет для некоторых руководящих лиц в виде письма, сопроводив его полученными диаграммами (выделить диаграмму в файле таблица.xls, выбрать в меню Правка – Копировать, перейти в файл отчета и выбрать Правка – Вставить) и их анализом. Адреса расположить в верхней правой половине листа в виде нумерованного списка. Размер основного шрифта –12. У заголовка –16, полужирный.

Сохранить готовый файл в своей папке с именем отчет.doc.

Адреса руководителей:

1. Начальник отдела по надзору за расследованием преступлений, советник юстиции, Иванов И.И.453350 г. Стерлитамак, ул. Красногвардейская, д.13;

2. Прокурор республики Башкортостан, государственный советник юстиции 3 класса, Петров П.П., 354132 г. Уфа, ул. Есенина, д.13;

3. Генеральный прокурор РФ, действительный государственный советник юстиции, Устинов В.В., 117908 г. Москва, ул. Вавилова, д.112.

Литература

1. Информатика для юристов и экономистов: Учебник для вузов / Под ред. Симоновича С.В. СПб: Питер, 2008. гл. 13.

2. Информатика: Учебник. 3 – е перераб. изд. /Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000. – С.507-520.

3. Методические рекомендации для проведения практических занятий по курсам «Информатика и математика», «Правовая информатика». Ч.1. 2000. С. 43-52.

4. Информатика и математика и правовая информатика: Учебно-методическое пособие. Т. 1. М, 2000. С. 123-166.

5. Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов / Под ред. Симоновича С.В. СПб: Питер, 1999. С. 302-328.

6. Информатика: Учебник. 3 – е перераб. изд. /Под ред. проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2000. – 768 с.

7. Рычков В. Самоучитель Excel 2000. СПб.: Питер, 1999.

8. Холберг Брюс, Кинкоф Шери, Рей Билл. Использование Microsoft EXCEL 97.Киев -М.-СПб.: Вильяме, 1998.