Самостоятельная работа
1. Построить запрос подсчитывающий количество товаров, заказанных в каждом месяце используя данные таблицы поставка_план, группировка должна быть произведена по двум полям код__тов и cpok_пoct, во втором поле хранится номер месяца поставки.
2. Выбрать количество товаров, заказанных в заданном месяце через параметрический запрос. (Рисунок 6.17.).
Рисунок 6.17 Запрос с группировкой по двум полям
3. Подсчитаем, сколько накладных было выписано по каждому из договоров и какова общая стоимость товаров, отгруженных по этим накладным. В расчете будем учитывать только накладные на сумму более 10 000 руб. .
Для этого в бланк запроса Число отгрузок по договорам включим поле сумма_накл и заменим в нем слово группировка на функцию sum. Затем вторично включим поле сумма_накл в бланк запроса и заменим слово Группировка на слово Условие, Выбрав его из списка.
После этого, введем в строку Условие отбора выражение: >10000.
Использование в условии отбора функций
Допустим, необходимо выбрать запись с максимальным значением, затем минимальным в поле, для которого записана статистическая функция.
Задачу можно решить, использовав функцию DMах. Эта функция позволяет определить максимальное значение в указанном наборе записей. Формат функции имеет вид: DMax (выражение, подмножество, [условия_отбора ]), DМах("[Sum-сумма_накл]";"Число отгрузок по договорам")
где выражение определяет поле, для которого надо найти максимальное значение, подмножество задает строковое выражение, определяющее набор записей подмножества. Аналогичная функция DMin позволяет определить минимальное значение.
Организация запросов на выборку с использованием языка sql
Синтаксис оператора select
SELECT [предикат] < список атрибутов> FROM <список таблиц> [WHERE <условие выборки>.. [GROUP BY... ] [HAVING... ] [ORDER BY... ] [UNION]
предикат принимает значения:
ALL – выбирает все записи, отвечающие условиям;
DISTINCT – Исключает записи, содержащие повторяющиеся данные в отдельных полях. В результаты запроса включаются только уникальные значения каждого из полей, находящегося в списке инструкции SELECT;
DISTINCTROW – исключает данные полностью повторяющихся записей, а не содержащих отдельные поля с одинаковыми данными;
TOP n [PERCENT] – Возвращает некоторое количество записей, находящихся в числе первых или последних записей диапазона, заданного предложением ORDER BY.
Простейшие запросы Запросы на выборку столбцов
При выборке столбцов указывается наименование столбцов в нужном порядке. Если выбираются все столбцы таблицы, то после SELECT указывается *. При объединении нескольких столбцов в один указывается операция объединения &. Новое название атрибута указывается после служебного слова AS.
Для написания запроса на языке SQL перейдите на вкладку запросы, откройте конструктор и в меню вид выбрать пункт Режим SQL, в открывшемся окне напишите запрос. 7.1. Выбрать наименование товара, код товара и его цену.
Запрос будет иметь вид представленный на рисунке 7.1. Сохраните под именем Запрос 71 SQL.
Рисунок 7.1 Запрос на выборку
7.2. Выбрать название организации покупателя и его адрес, адрес и наименование организации поместите в один столбец.
Рисунок 7.2 Запрос на объединение столбцов