17. Анализ фонда оплаты труда.

К основным задачам анализа оплаты труда относятся:

• Изучение объема и состава фонда заработной платы.

• Изучение распределения фонда заработной платы по отдельным категориям работающих.

• Изучение уровня и динамики оплаты труда работников.

• Изучение образования и использования фонда социальных выплат.

• Изучение соотношений темпов роста производительности труда и средней заработной платы.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием (организацией) суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер (производимые в соответствии с законодательством). Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. При натуральной форме оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты предоставлялись по пониженным ценам, то включается разница между их полной стоимостью и суммой, уплаченной работниками. Состав фонда заработной платы определен Инструкцией Госкомстата РФ за № 89 от 10 июля 1995 г.

К оплате за отработанное время, в частности, относятся:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

• заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг).

• премии и вознаграждения (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты.

• стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т.п.).

• ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы (кроме сумм, относящихся к годовому периоду).

• компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (районное регулирование оплаты; доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах; в ночное время; оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы; оплата работникам за дни отдыха (отгулы) в случаях, установленных законодательством и т.д.)

Оплата за непроработанное время производится в соответствии с Кодексом законов о труде и коллективным договором, заключенным между работодателем и трудовым коллективом. В его состав включаются следующие виды оплат:

• оплату ежегодных отпусков.

• оплату дополнительно предоставленных по коллективному договору отпусков.

• оплату льготных часов подростков.

• оплату учебных отпусков.

• оплату работников, направленных на повышение квалификации.

• оплату труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей.

• оплату, сохраняемую по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.

• суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за непроработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

• оплату работникам - донорам.

• оплату простоев не по вине работника.

• оплату за время вынужденного прогула.

Единовременные поощрительные выплаты

• единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты.

• вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы).

• материальная помощь, предоставленная большинству работников.

• дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска.

• денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

• стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по их приобретению.

• другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работникам, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство. Инструкцией определены и расходы, не относящиеся к фонду заработной платы, в частности, выплаты социального характера, доходы по акциям, страховые взносы в государственные и негосударственные фонды, командировочные расходы и расходы взамен суточных, стоимость бесплатно предоставленной форменной одежды и другие. Они не включаются в заработную плату работников, но, наряду с ней, являются одним из элементов, формирующих доход наемного работника. К выплатам социального характера относятся выплаты, произведенные главным образом за счет средств предприятия (а не за счет соответствующих государственных и негосударственных внебюджетных фондов) и направленные на обеспечение социальной защиты своих работников. В их состав, в частности, входят надбавки к пенсиям работающим на предприятии, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда, выплачиваемые за счет средств предприятия; страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятием по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу своих работников, за счет средств предприятия; взносы на добровольное медицинское страхование работников за счет средств предприятия; расходы по оплате учреждениям и организациям здравоохранения услуг, оказываемых работникам, за счет средств предприятия, и т.д.Выплаты социального характера проводятся либо на основании действующего трудового законодательства, или в соответствии с коллективными трудовыми соглашениями между администрацией и работниками.

Расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера:

• доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия, учреждения, организации.

• страховые взносы в пенсионный фонд российской федерации, фонд социального страхования российской федерации, фонды обязательного медицинского страхования российской федерации, государственный фонд занятости российской федерации.

• взносы за счет средств предприятия в негосударственные пенсионные фонды.

• выплаты из государственных и негосударственных внебюджетных фондов (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и т. п.).

• выплаты по договорам личного, имущественного и иного страхования (кроме сумм, вошедших в выплаты социального характера).

• стоимость выданных бесплатно форменной одежды.

• стоимость выданной спецодежды, спецобуви или их компенсация.

• командировочные расходы и расходы, оплаченные взамен суточных.

• расходы на платное обучение работников в учебных заведениях (в том числе и стипендии учащимся), не состоящих в списочном составе и направленных предприятием на обучение (кроме сумм, обусловленных социальными выплатами) и т.д.

Фонд заработной платы определяется за месяц, квартал и год. Годовой фонд заработной платы равен сумме месячных фондов. На основании данных о фонде заработной платы определяется уровень средней заработной платы, как для отдельных предприятий (организаций), так и для отраслей и экономики в целом. Эта информация используется для:

• определения затрат на рабочую силу;

• построения счета образования доходов в СНС;

• определения валового внутреннего продукта распределительным (по доходам) методом.;

• построения межотраслевого баланса и других эконометрических моделей анализа структуры экономики и уровня жизни населения, темпов ее роста.

Существует несколько направлений анализа фонда заработной платы. Наиболее распространенное - сравнение отчетного фонда заработной платы (B₁) с плановыми показателями или показателями за предыдущий период (B₀):

B = B₁ - B₀ .

При проведении анализа нельзя ограничиться рассмотрением только итоговых или средних показателей. Структура фонда заработной платы для отдельных категорий работников предприятия (организации) существенно различна. Поэтому итоговые данные дополняются изучением состава и структуры фонда как по персоналу в целом, так и по отдельным его категориям. Примером может служить выделение доли оплаты труда за отработанное время в общем фонде заработной платы. Эти данные, исчисленные на отраслевом уровне необходимы для выработки политики в области заработной платы и разработки коллективных трудовых соглашений.

Фонд заработной платы находится в прямой зависимости от средней заработной платы и численности работающих, что может быть отражено в следующем виде:

B = b  T ,

где b - средняя заработная плата работающих; Т - их среднесписочная численность.

При анализе динамики фонда заработной платы на первом этапе определяют влияние каждого из двух указанных факторов на общее изменение фонда заработной платы по каждой категории работающих, по промышленно-производственному персоналу и в целом по всему персоналу предприятия. Для определения влияния отдельных факторов на изменение показателей используется индексный метод.

Исходными материалами для изучения заработной платы являются данные текущего учета, бухгалтерская отчетность (форма № 5), статистическая отчетность (формы № П-4 “Сведения о численности, заработной плате и движении работников”, № 5-з “Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг)”). Для анализа данных об оплате труда фонд заработной платы рабочих в промышленности и некоторых других отраслях материального производства подразделяется на часовой, дневной и полный (месячный или годовой) фонды заработной платы.

Часовой ФЗП представляет собой заработную плату, начисленную за фактически отработанные часы по нормативным расценкам работы и соответствует фактически отработанному времени в чел.- часах и поэтому никакие выплаты в него не входят. Оплата за сверхурочно отработанное время включается без доплат за сверхурочное время. Дневной ФЗП - это заработная плата, начисленная рабочим за фактически отработанные человеко-дни. В него полностью входит часовой фонд, а также оплата часов не отработанных, но подлежащих оплате согласно действующему законодательству (дневные выплаты). Месячный ФЗП (квартальный или годовой) - заработная плата, начисленная за отработанные месяцы, входящие в рассматриваемый период. Он включает дневной фонд заработной платы и прочие выплаты за неотработанное время (не вошедшие в дневной ФЗП), единовременные и поощрительные выплаты, выплаты на питание, жилье и топливо.

Часовой, дневной и месячный фонды заработной платы рассчитываются за месяц, квартал или год. Фонд заработной платы за год равен сумме фондов за все месяцы года. Данные о них используются в статистическом анализе для изучения их динамики, выяснения соотношений между ними для характеристики организации труда и использования рабочего времени. Если темп роста часового фонда заработной платы превышает темп роста дневного фонда, то это свидетельствует о том, что увеличивается удельный вес элементов заработной платы, соответствующих затратам труда, непосредственно связанным с выпуском продукции. Данный процесс отражает сокращение таких элементов фонда дневной заработной платы, как оплата часов внутрисменных простоев, доплат за работу в сверхурочное время, что косвенно говорит об улучшении использования рабочего времени. Аналогичные выводы можно сделать и при сопоставлении дневного и месячного фондов заработной платы.

Между различными фондами заработной платы рабочих существует взаимосвязь, которая может быть выражена следующими зависимостями

,

где B₀, B_h, B_d, B_m - соответственно фонд тарифной заработной платы, часовой, дневной и месячный фонды заработной платы, k_h, k_d, k_m - коэффициенты доплат до часового, дневного и месячного фондов заработной платы.

Коэффициент доплат до часового фонда определяется как отношение часового фонда к тарифному и характеризует такие виды доплат, как оплату брака не по вине рабочего, доплаты за работу в ночное время, за трудные условия работы, премии за качество работы и качество продукции и т. д. Коэффициент доплат до дневного фонда есть отношение дневного фонда к часовому фонду заработной платы. Он отражает доплаты за неотработанные человеко-часы. Аналогичным образом определяется коэффициент доплат до месячного фонда (оплата за неотработанные человеко-дни).

Одно из направлений оценки использования ФОТ – определение абсолютного и относительного перерасхода или экономии ФОТ.

Относительное изменение ,

где К_Q – Кроста по объему производства.