10.3. Планирование и анализ численности работников

В условиях современного производства, основу которого должны со­ставлять информационно-коммутативные процессы и высокие технологии, трудовые ресурсы, их качество играют более важную роль, чем материаль­ные ресурсы, поэтому работа с персоналом - одна из основных функций управления предприятием.

Планирование персонала является составной частью общего плани­рования деятельности и развития предприятия, оно направлено на обеспече­ние пропорционального и динамичного развития персонала и решает сле­дующие задачи:

• обеспечение предприятия необходимым количеством работников;

• подбор работников, способных выполнять функциональные обя­ занности и ставить новые цели развития предприятия.

В современных условиях важно уметь правильно определить мини­мальную (рациональную) численность работников для ведения производст­ва, повышения качества структуры кадров.

Основными этапами планирования численности работников на пред­приятии являются: оценка имеющегося персонажа и планирование потреб­ности персонала, в том числе долгосрочной и текущей.

Для определения необходимой численности работников, их профес­сионального и квалификационного состава исходными данными являются производственная программа, нормы выработки и времени, запланирован­ное повышение производительности труда, структура работ.

В наиболее общем случае укрупнённых расчётов общая потребность предприятия в кадрах (Ч) определяется отношением объёма производства (О_П) к запланированной выработке на одного работника (В):

в

Более точные расчёты численности работников проводят для каждой категории персонала в отдельности:

• для работников-подрядчиков - на основе показателей трудоёмко­ сти продукции, фонда рабочего времени и уровня выполнения норм;

• для работников-повременщиков - с учётом закреплённых зон и трудоёмкости обслуживания (для вспомогательного персонала) или норм

-156

численности персонала, трудоёмкости, нормированных заданий, фонда ра­бочего времени (для основных работников);

- для учеников - с учётом потребности в подготовке новых работни­ков и плановых сроков обучения.

Для определения численности основных работников по трудоёмкости расчёт осуществляется по формуле:

Т ^m Ф К '

^ П1Т " ВИ

где Ч_ш — плановая численность основных работников, чел.;

Тпл - плановый объём работ, нормо-час;

Фал- плановый фонд рабочего времени одного среднеучетного работника, час;

Квн - плановый процент выполнения норм времени.

'ял

Ч„ =

На некоторых участках численность отдельных групп основных работников, занятых на одних и тех же работах, можно определить по нор­мам выработки:

н_в к_вн ф_1Ш

где Р - плановый объём работ в натуральных единицах измерения; Нв норма выработки в натуральных единицах измерения за 1 час.

На аппаратурных и агрегатных работах численность основных работ­ников, занятых контролем и наблюдением за агрегатами, определяется по нормам обслуживания (в химической, нефтеперерабатывающей, металлур­гической промышленности и др.):

Ч ^{М С} К

^Но

где М — количество единиц оборудования; С — количество смен;

Куч - коэффициент приведения явочной численности к учётной (на предпри­ятиях определяется отношением номинального времени к явочному, а на предприятиях с непрерывным циклом работы - отношением календарного к явочному);

Н_о - норма обслуживания, т.е. количество единиц оборудования, которое ' должно обслуживаться одним работником или бригадой работников.

Норма обслуживания в этом случае вычисляется по формуле:

Ф

я -

^по ~ "^ > * но

где Ф - фонд рабочего времени (за смену, месяц); Тно- норма времени обслуживания.

-157-

Планирование численности вспомогательных работников осуществ­ляется с целью установления рационального соотношения между основны­ми и вспомогательными работниками.

#„ =

Нормативы численности (Нч) определяются через нормы обслужива­ния или нормы времени обслуживания.

н_п

или и _

где Р - объём работ;

Но- норма обслуживания, выраженная в тех же единицах, что и объём работы; Тц₀ - норма времени обслуживания для соответствующего периода. Численность вспомогательных работников (Чш), для которых нельзя установить объём работ, норму обслуживания, рассчитывается соответст­венно рабочим местам по формуле:

Чпл — О' ■ С' • Куч, где О - количество рабочих мест; С число смен.

Совершенствование нормирования должно содействовать более ши­рокому внедрению методов планирования численности вспомогательных работников в соответствии с трудоёмкостью выполняемых работ и нормати­вами обслуживания.

Численность профессионатов, специалистов рассчитывается в основ­ном с помощью нормативного метода, который основывается на использова­нии нормативов численности, исходя из нормативов нагрузки, обслуживания. Нормативы нагрузки и обслуживания используются в основном в от­раслях непроизводственной сферы (охрана здоровья, образование, бытовое обслуживание и т.д.), их целесообразно использовать в отраслях материаль­ного производства.

Норматив численности профессионалов и специалистов рассчитыва­ется по формуле:

Н =4 • I

где Н_ч - норматив численности профессионалов, специалистов с высшим или средним специальным образованием;

Ч_п - численность профессионалов, специалистов;

/ - значение выбранного технико-экономического показателя деятельности предприятия.

В настоящее время на предприятиях используется штатно-номенклатурный метод, в основе которого лежат плановые показатели раз-

- 158

вития производства, типовые структуры и штаты, номенклатура должно­стей, которые подлежат замещению профессионалами, специалистами с высшим и средним специальным образованием.

Типовая номенклатура должностей разрабатывается на всех уровнях управления и является исходной базой нормативов насыщения профессио­налами, специалистами и их потребности в разрезе специальностей.

Нормативный коэффициент насыщения в каждом плановом периоде рассчитывается отношением нормативной численности профессионалов, специалистов к среднеучётной численности работников.

Общая потребность определяется умножением нормативного коэф­фициента насыщенности профессионалами, специалистами (К_н) на плано­вую численность работников в данном году (Ч_РП):

" П ~ ^Н '" РП

Дополнительная потребность в приросте должностей (Д) представляет собой разницу между общей потребностью в специалистах в плановом и ба­зовом периоде.

Анализ численного состава работников направлен на выявление обос­нованности плановой их численности и выяснение эффективности их ис­пользования на предприятии.

Основными задачами анализа численности и состава работников яв­ляются:

• установление степени обеспеченности предприятия кадрами;

• проверка данных об использовании рабочего времени;

• изучение форм, динамики и причин движения работников, состоя­ ние дисциплины труда;

• определение численности и динамики занятых ручным, малоква­ лифицированным и тяжёлым физическим трудом;

• разработка мер, направленных на улучшение обеспеченности предприятия кадрами, совершенствование их структуры и использования;

* исследование численности и состава работников по полу, возрасту, специальности, должности и уровню квалификации.

Осуществление анализа численности и состава работников и его пла­нирование являются важными составляющими эффективной экономической деятельности предприятия.

159-