2.4 Общие правила оформления пояснительной записки

Страницы текста и включенные в пояснительную записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Допуска­ется применение формата A3 при наличии большого количества таблиц и ил­люстраций данного формата.

Пояснительная записка должна быть выполнена любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Материалы рекомендуется оформить с применением редактора Word - 95, 97, 2000, 2003, 2007 шрифт Times New Roman Cyr или Arial. Полужирный шрифт не применяется.

Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие рекомендации:

• поля: верхнее - не менее 20 мм, нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм;

• колонтитулы - 1,25 см;

• ориентация книжная;

• абзацный отступ - 1,25 см;

• использование автопереноса;

- страницы нумеруются арабскими цифрами в центре верхнего поля, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;

• каждый раздел (глава) должен начинаться с нового листа.

Все сноски и подстрочные примечания печатаются только на той странице, к которой они относятся, и обязательно через два интер­вала, переносить сноски со страницы на страницу не допускается.

Знак тире с обеих сторон отбивается пропуском одного печатного знака, знак дефис печа­тается без пропусков, знаки переноса в конце строк обязательны. Числа, имеющие больше пяти знаков (в таблицах более четырех знаков), должны делиться на классы (по три цифры в каждом) с пропуском одного печатного знака, за исключением чисел, обоз­начающих номера; четырехзначные цифры в таблицах отделяются только в том случае, если они находятся в столбцах вместе с многозначными (более четырех знаков) числами, в многозначных десятичных дробях классы тоже отделяются пропуском одного пе­чатного знака; при написании десятичных дробей целое число от­деляется запятой, а не точкой.

Во всех частях записки необходимо соблюдать единство геологической терминологии, соответствие ее современной геологической трактовке. Введение новых или редко употребляемых в геологической литературе терминов не рекомендуется, при крайней необходимости их следует объяснить при первом упоминании в тексте.

Географические названия, упоминаемые в рукописи, должны соответствовать названиям на современных картах.

Строго обязательной является правильная и современная транскрипция приводимой фауны и флоры, их списки должны быть тщательно выверены палеонтологами и палеоботаниками. Названия ископаемых неопубликованные (nom. in litt или пот. msc), только что появившиеся (пот. nudus) или известные только по коллекциям (nom. in coll) в записках не допускаются.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах и т.д., применяя шрифты разной гарнитуры.

Вне зависимости от способа выполнения пояснительной записки каче­ство напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В пояснительной записке должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не пол­ностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Титульный лист, задание и листы согласования с консультантами включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки, номер страницы на них не проставляют.

Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций помещенных в приложения. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рис. 1.1. Иллюстрация должна сопровождаться подписью, содержащей название рисунка и, при необходимости, пояснения к нему, которые располагаются снизу или слева. Если в тексте приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют, а слово «Рисунок» пишут полностью.

Таблицы нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением таблиц, помещенных в приложения. Номер таблицы должен состо­ять из номера раздела и номера таблицы, разделенных точкой. Таблица должна иметь содержательный заголовок, например: (Таблица 2.1.). При ссылках в тексте слово "Таблица" пишут сокращенно, например: "Типы ли­ний чертежа приведены в табл. 2.1."; "см. табл. 2.1.". Таблицу с большим количеством строк или колонок допускается переносить на другую страницу, при этом колонки нумеруются, а над продолжением таблицы пи­шется: "продолжение табл. 2.1.". Если в тексте приведена одна таблица, то её не нумеруют, а слово "Таблица" пишут полностью.

Формулы или уравнения вписываются в машинописный текст полностью от руки черной тушью, пастой или чернилами. Громоздкие формулы или уравнения, на ко­торые приходится ссылаться неоднократно, выделяются в отдельную строку и ну­меруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела (если приводятся две формулы и более). Номер формулы ставится справа от нее и заключается в круглые скобки, например:

Y = а о + а,х + а₂ х² + а₃ х³ +...+ a_m xⁿ. (1.2)

Сразу после формулы расшифровываются и поясняются входящие в неё символы и обозначения, если они не были расшифрованы ранее в тексте, например:

Е = тс², (2.1)

где: Е - энергия, дж;

т - масса, кг.

Небольшие формулы, на которые нет ссылок в дальнейшем тексте (например: X > О, Т₂ < Т\), не выделяются в отдельную строку и не нумеруются.

Используемые в тексте и формулах единицы физических величин должны быть приведены к единой системе измерения.

При использовании цитат последние заключаются в кавычки, а после номера ссылки или фамилии автора указывается номер страницы, на которой цитата распо­ложена в тексте оригинала. Например: [7, с. 124]; (Буслаев, 1996, с. 96).

При использовании в тексте диплома громоздких терминов, состоящих из не­скольких слов, должна использоваться их аббревиатура. В первый раз, когда термин встречается в тексте, он выписывается полностью, затем в круглых скобках ставится аббревиатура. Например: Тимано-Печорская провинция (ТПП).

Если при написании диплома используется много сокращений или аббревиатур, то все они выносятся на отдельную страницу в список сокращений и поясняются там.

В список сокращений также вносятся многократно используемые буквенные обо­значения параметров и величин, например: Т_п - пластовая температура; П_с - плоскость симметрии.