12

Тема 2. Система контролю діяльності підприємства

1. Поняття системи контролю діяльності підприємства.

У системі управління підприємством і його підрозділами важливу роль відіграє контроль. У широкому розумінні контроль – це перевірка відповідності фактичних характеристик (процесів, діяльності, об’єктів) установленим вимогам. На підприємстві контролю підлягають усі матеріальні га грошові потоки, виробничі процеси, діяльність людей, витрати ресурсів і результати. Такий глобальний контроль дає змогу з’ясувати, наскільки діяльність підрозділів усіх ієрархічних рів­нів відповідає чинному регламенту, встановленим завданням і наскільки вона ефективна.

Об’єкти контролю:

1. постачальницька, виробнича, збутова, фінансова, інвестиційна діяльність підприємства;

2. забезпечення і ефективність використання основних засобів, трудових і фінансових ресурсів;

3. складання науково обґрунтованого бізнес-плану;

4. організаційно-технічний рівень виробництва і його відповідність сучасним досягненням НТП;

5. взаємовідносини з фінансово-кредитними установами, організаціями та особами, дослідження поточного стану договірних зобов’язань;

6. соціальна інфраструктура, соціальний захист і т.п.;

7. структурний підрозділ, робоче місце, виріб і т.д.

У сучасних умовах господарювання контроль визначається не як надзвичайний захід або тимчасова кампанія, що здійснюється від випадку до випадку, а як постійно діюча, науково обґрунтована і добре продумана система активного спостереження і перевірки процесів виробництва, розподілу, обміну і виробничого споживання. Контроль забезпечує необхідний в економіці зв’язок, систематичне порівняння планів і фактичних результатів, що є умовою прийняття правильних управлінських рішень. При цьому за допомогою контролю встановлюють відповідність процесу господарювання і управління, виявляють відхилення, допущені при реалізації цих рішень.

Для визначення ролі контролю в даному процесі розглянемо місце, яке він займає в системі управління (рис. 1). З рис. 1 видно, що система управління складається з двох підсистем: керуючої і керованої. Керуюча підсистема здійснює визначення мети і програми функціонування керованої підсистеми, контролює і регулює виробничі процеси. Вона виконує такі функції управління як планування, облік, аудит, контроль (аналіз) і регулювання.

Рис. 1. Місце економічного аналізу в системі управління

На основі планування складається програма ефективного функціонування об’єкта управління для досягнення ним поставленої мети; облік відображає фактичний стан об’єкта на певний момент часу; аудит дозволяє здійснювати перевірку правильності ведення бухгалтерського обліку, відповідність його національним стандартам, здійснює спостереження за використанням ресурсів суб’єктами господарювання; контроль (аналіз) на основі порівняння планової і фактичної інформації дає кількісну і якісну оцінку змінам, що відбуваються в керованому об’єкті відносно заданої програми. З його допомогою здійснюють вибір варіантів управлінських рішень, направлених на усунення причин негативних відхилень і створення сприятливих умов для розвитку прогресивних явищ, розкривають невикористані чи додатково виявлені резерви, залучення яких дозволить або прискорити розвиток керованого об’єкта, або перевести його на більш ефективний режим функціонування. Регулювання полягає у видачі керуючих дій, тобто в підтриманні об’єктів аналізу в необхідному стані на основі використання результатів аналізу.

Отже, прийняте управлінське рішення визначатиметься якістю, глибиною і своєчасністю проведеного на підприємстві економічного контролю (аналізу). Тобто чим він детальніший, тим раціональніше управлінське рішення. Саме цим визначається суть контролю як функції та одного з видів управлінської діяльності.