Работа с вариантами из базы данных программы.

Открытие варианта.

Для загрузки из базы данных варианта (при этом он станет активным):

1. Выберите в меню «Вариант» пункт «Открыть» или нажмите на кнопку в панели инструментов или <Ctrl>+<O> .

2. В диалоговом окне «Открытие варианта» выберите предприятие, с которым связан нужный Вам вариант. Для этого:

- Нажмите на кнопку справа от поля «Предприятие».

- В диалоговом окне «Выберите предприятие» выберите в списке предприятие, с которым связан нужный Вам вариант, и нажмите на кнопку «OK».

Сохранение активного варианта в базе данных.

Если Вы хотите, чтобы в следующем сеансе работы с программой изменения, сделанные в активном варианте, сохранились, необходимо сохранить этот вариант в базе данных.

Для сохранения активного варианта в базе данных выберите в меню «Вариант» пункт «Сохранить» или нажмите на кнопку в панели инструментов <Ctrl>+<S>.

! Процесс сохранения варианта может занять определенное время.

После сохранения варианта на экран будет выведено диалоговое окно с сообщением об успешном завершении этой операции. Нажмите в нем на кнопку «OK».

Сохранение варианта может привести к порче данных в том случае, если Вы сделали какие-то изменения случайно или в порядке эксперимента. Перед тем, как сохранить вариант или нажать на кнопку «Да» в диалоговом окне подтверждения, подумайте, действительно ли нужно сохранить сделанные изменения.

Вы можете сохранить в базе данных копию активного варианта (сохраните его под другим именем). При этом получится вариант, идентичный активному, но с другим названием.

Для сохранения в БД копии активного варианта:

1. Выберите в меню «Вариант» пункт «Сохранить как».

2. В диалоговом окне в поле «Вариант» введите название копии (оно должно отличаться от названия активного варианта).

3. Нажмите на кнопку «OK».

Определение начала планирования.

Изменить начало планирования возможно только через меню "Вариант" пункт "Изменение начала планирования" - можно сдвинуть начальную дату на один или несколько периодов. В этом случае данные по ранее созданным периодам будут относиться к новым периодам. При этом нельзя изменить период планирования в сторону более ранней даты.

Запись варианта в файл и считывание его из файла

В программе возможен обмен исходной информацией, кроме того,

занесение исходных данных может быть произведено с использованием “Блока ввода данных”.

Занесение исходной информации возможно для записи активного варианта из программы в отдельный файл:

1. Выберите в меню «Вариант» пункт «Записать в файл».

2. В диалоговом окне «Сохранение варианта в файле»:

- Выберите диск и каталог, в который Вы хотели бы записать вариант.

- В поле «Имя файла» введите имя файла, в котором Вы хотите сохранить вариант.

3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Файлы фактических вариантов имеют расширение .fct, а файлы вариантов по плану — .pln.

Анализ на основе данных внешней бухгалтерской отчетности.

Исходные данные

Исходными данными для проведения финансового анализа являются:

- баланс (форме № 1);

- отчет о прибылях и убытках(форме № 2);

- отчет о движении денежных средств (форма № 4);

- сведения об акциях в годичной разбивке.

Для получения результатов финансового анализа необходимо внести данные по балансу и отчету (форме № 2) хотя бы на одну дату. В этом случае можно будет сформировать финансовое заключение и рассчитать коэффициенты финансового анализа в режиме “На дату”.

Для получения аналитических результатов в динамике данные вносятся минимум по двум датам.

Данные по форме № 4 средств нужны в том случае, если требуется сформировать аналитическую таблицу “Движение денежных средств” или рассчитать показатели “Бюджетная эффективность”.

На основе данных об акциях формируется аналитическая таблица “Рыночная оценка”.

При ручном вводе информации: введя число в ячейку, обязательно нажмите, <Enter>, тогда цифра будет зафиксирована.