Информационная поддержка.

Программа снабжена подробной справочной системой. Для вызова оглавления справочной системы, выберите в меню «Помощь» пункт «Содержание». Практически в каждом диалоговом окне программы есть кнопка «Помощь», при нажатии на которую на экран выведется подсказка по работе с данным диалоговым окном.

В контекстной помощи излагаются в основном методические основы работы программы – расчет показателей, параметров и коэффициентов.

По пунктам меню и окнам помощь вызывается по клавише <F1>. Есть возможность контекстного поиска по ключевым словам. Для этого войдите в пункт меню «Помощь»/»Содержание»/»Указатель» и в верхнем поле введите интересующий вас термин. В нижнем окне высвечиваются разделы, где используется данный термин. При нажатии кнопки «Показать» разворачивается раздел помощи, где встречается интересующий Вас термин или понятие.

Создание предприятий, вариантов и работа с ними.

Чтобы начать работу с программой, необходимо создать новое Предприятие, то есть некую совокупность атрибутивных данных (название, адрес, форма собственности, организационно-правовая форма и т.п.), описывающих реальное предприятие. После этого нужно создать аналитический вариант, принадлежащий данному предприятию.

Под вариантом понимается набор исходных данных, используемых для расчета показателей, и параметров, задающих режим расчета. Каждый вариант имеет название и связан с одним и только одним предприятием, при этом одному предприятию может принадлежать любое количество вариантов как фактических, так и плановых. Предприятие и название полностью идентифицируют вариант.

В программе можно создать как фактические, так и плановые варианты. В созданный пользователем фактический вариант заносятся данные для анализа информации уже истекшего периода - для оценки деятельности предприятия за некоторый период, плановые варианты создаются для расчета и анализа перспективной информации, для разработки и оценки бизнес-планов.

Плановые варианты отличаются от вариантов по факту составом исходных данных. Например, для плановых вариантов данные о действующих основных средствах вводить нужно, а для вариантов по факту - нет. Набор показателей, рассчитываемых для плановых вариантов, отличается от набора показателей, рассчитываемых для вариантов по факту.

В каждый момент времени Вы можете работать только с одним вариантом. Этот вариант называется активным.

Внутри главного окна может быть открыто несколько окон, содержащих данные, относящиеся к разным вариантам. Активным является тот вариант, к которому относятся данные, находящиеся в активном окне.

Варианты расчета не пересекаются, т. е. одни и те же данные не могут принадлежать разным вариантам. Ни исходные данные, ни результаты анализа, относящиеся к одному варианту, не могут влиять на расчет показателей для другого варианта.

Для любого варианта задаются следующие параметры:

- Временные рамки: начальная дата, конечная дата и интервал (период) расчета.

Если Вы, допустим, выбираете в качестве начальной даты 01.01.11, в качестве конечной даты - 01.01.12 и устанавливаете интервал один месяц, то значения показателей будут рассчитываться на конец каждого месяца с января по декабрь 2011 г. Если выбрать интервал равный одному кварталу, то значения показателей будут рассчитываться на конец каждого квартала.

- Используемая денежная единица и ее масштаб.

Если Вы выбираете денежную единицу рубль и масштаб тысячи, то все данные, выражаемые в денежных единицах, будут вводиться и отображаться в тысячах рублей.

- Денежная единица и масштаб, заданные для активного варианта, отображаются в строке состояния (в середине).

- Справочник экономического окружения. Из этого справочника при расчете показателей берутся значения темпов инфляции, ставок налогообложения и других величин, являющихся по отношению к предприятию внешними обстоятельствами.

В БД может быть несколько справочников, содержащих одни и те же величины. Когда это нужно? Например, в том случае, если Вы работаете с регионами, в которых ставки одних и тех же налогов различны. Так, Вы можете создать справочники «Для Москвы» и «Для Н.Новгорода». Вариантам, связанным с московскими предприятиями, Вы будете назначать первый из них, а вариантам, связанным с нижегородскими предприятиями - второй.