2. Методические рекомендации по оформлению документации преддипломной практики

Основным рабочим документом, характеризующим текущее выполнение студентом программы практики, является дневник (Приложение 1). В дневнике фиксируются все виды работ по индивидуальному заданию и полу­ченные результаты.

В первом разделе дневника определяется график про­хождения практики, который заверяется подписями руководителей практики. Практикант должен руководствоваться графиком и следить за его выполнением.

Во втором разделе «Производственная работа» студент обязан ежедневно вести запись о проделанной работе. Дневник ежедневно просматривается и подписывается руководите­лем практики от организации. В конце каждой страницы данного раздела проставляется печать организации.

Третий раздел заполняется руководителем практики от организации. В нем дается заключение о качестве выполненных практикантом работ и ука­зывается оценка по результатам практики, которая также заверяется печатью организации.

По окончании преддипломной практики студент составляет письмен­ный отчет. Отчет по практике является основным документом, по которому оце­нивается качество прохождения практики каждого студента.

Отчет по практике составляется каждым студентом индивидуально. При состав­лении отчета студент руководствуется программой практики. Наиболее подробно должны быть изложены собственные исследования студента и обоснована их практическая значимость.

Основными требованиями к отчету являются:

- четкое и грамотное построение;

- логическая взаимосвязь разделов отчета;

- краткость и конкретность изложения материала;

- обоснованность полученных выводов и четкая формулировка задач, подлежащих дальнейшей разработке;

- наличие ссылок на использованные литературные источники.

Рекомендуется следующее содержание отчета: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение, список использованной литературы, приложения.

К отчету прилагаются графики, таблицы, схемы, заполненные формы (бланки) документов. Объем отчета по преддипломной практике – 20-25 машинописных страниц. Отчет должен быть напечатан с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. При печати используется шрифт Times New Roman черного цвета, размер № 14. С четырех сторон должны быть оставлены поля: размер правого поля – 10 мм, верхнего и нижнего – 20 мм, левого – 30 мм. Выравнивание по ширине.

Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам.

Сокращение слов, кроме общепринятых, не допускается.

Заголовки разделов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами полужирным шрифтом, не подчеркивая, например:

Введение

Или:

2. Анализ кадрового обеспечения муниципальной службы

Заголовки подразделов и пунктов следует печатать строчными буквами, кроме первой прописной, полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая, например:

3.3. Социально-экономическая эффективность совершенствования функциональной структуры администрации

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой.

Расстояние между заголовками, подзаголовками и основным текстом должно быть два межстрочных интервала (через строку).

Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Не рекомендуется размещать заголовки и подзаголовки в нижней части страницы, если на ней не более 3-х строк последующего текста.

Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится и к другим структурным элементам работы: введению, заключению, списку использованной литературы, приложению.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на титульном листе и индивидуальном задании не проставляют. Номера страниц проставляют, начиная с содержания. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, входят в общую нумерацию страниц. Иллюстрации (схемы организационных структур управления, диаграммы, графики, логико-информационные схемы¸ рисунки и др.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации в тексте работы именуются рисунками. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте. Иллюстрации, за исключением помещенных в приложении, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Каждая иллюстрация должна иметь название, которое помещается под рисунком, рядом с номером рисунка. При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2».

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Точка после номера таблицы не ставится. Нумерационный заголовок, т.е. слово Таблица и ее номер, следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы без знака № перед цифрой. Таблицы снабжаются заголовками, которые помещаются посередине над таблицей без точки в конце. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф точки не ставятся. Промежуточные знаки препинания в текстовых таблицах проставляются, в том числе и точка между предложениями. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, непосредственно перед их наименованием.

При переносе таблицы на следующую страницу над ней следует поместить слова Продолжение таблицы 1; заголовок таблицы не повторяют, графы пронумеровывают и повторяют их нумерацию на следующей странице.

На все таблицы должна быть ссылка в тексте.

Ссылки на использованные в отчете источники следует приводить в квадратных скобках, указывая номер по порядку в списке использованной литературы, через запятую страницу первоисточника, например: [15, c. 48].

Пример оформления титульного листа отчета приведен в приложении 2. Пример оформления титульного листа папки-скоросшивателя приведен в приложении 3. Пример оформления списка использованной литературы приведен в приложении 4. Образец оформления таблиц и рисунков приведен в приложении 5.

Материал отчета является источником необходимых сведений при вы­полнении дипломного проекта. Поэтому после сдачи зачета по практике студент может под расписку получить отчет на кафедре для использова­ния при дипломном проектировании.