5. Подготовка к защите дипломного проекта

5.1. Предзащита ВКР

После нормоконтроля назначается предварительная защита (предзащита). Предзащиты проводятся по графику, утвержденному заведующим кафедрой. Процедура предзащиты в целом аналогична процедуре защиты. Предзащита происходит перед комиссией кафедры.

Предзащита проводится на кафедре за три недели до защиты в ГАК в форме отчета студента о результатах выполнения дипломного проекта.

К предзащите должны быть предоставлены следующие материалы: переплетенная расчетно-пояснительная записка к ВКР с отзывом руководителя и визой нормоконтролера; графические (раздаточные) материалы.

В качестве предзащиты может быть принято выступление студента на студенческой научной конференции, если текст его выступления в целом совпадает с темой ВКР.

После устранения замечаний завершенная и полностью оформленная работа за две недели до защиты передается студентом на кафедру.

В случае если предоставленная работа не соответствует требованиям, предъявляемым к ВКР, обсуждение вопроса о допуске к защите в ГАК выносится на заседание кафедры с приглашением студента и научного руководителя.

5.2. Допуск дипломного проекта к защите

Завершенный дипломный проект подписывается студентом, нормоконтролером и консультантами на титульном листе и предоставляется научному руководителю, который дает подробный письменный отзыв о содержании работы, подписывает и представляет работу на кафедру.

Допуск к защите дипломного проекта производится выпускающей кафедрой не позднее, чем неделю до начала работы ГАК на основании предварительного рассмотрения работы.

На заседании кафедры решается вопрос о допуске дипломного проекта к защите. При положительном решении заведующий кафедрой подписывает работу на титульном листе.

Дипломный проект, допущенный к защите, направляется заведующим кафедрой на внешнее или внутреннее (другие кафедры) рецензирование.

После получения рецензии на титульном листе ставит свою подпись директор института.

5.3. Оценка дипломного проекта и отзыв руководителя

Руководитель ВКР при оценке работы дипломника над проектом должен оценить прежде всего степень самостоятельности, трудолюбия студента за весь период подготовки дипломной работы. Руководитель может отметить некоторые специфические особенности характера, которые позволили успешно завершить студенту учебу в институте (например, целеустремленность).

Дипломный проект оценивается неудовлетворительно в том случае, если представленная на защиту работа выполнена не самостоятельно, в ней нет расчета экономической эффективности проектных мероприятий, отсутствует хотя бы один из разделов, характеризующих структуру выпускной квалификационной работы, небрежно или некачественно выполнена пояснительная записка.

В отзыве руководитель дипломного проекта:

• обосновывает его актуальность и научную новизну, принципиальное отличие от ранее разработанных аналогов;

• дает общую оценку содержания дипломного проекта с описанием его отдельных направлений по разделам: оригинальности проектных решений, логики переходов от раздела к разделу, обоснованности выводов и предложений и т.д.;

• характеризует дисциплинированность дипломника в выполнении общего графика дипломного проектирования, а также соблюдение им сроков представления отдельных разделов в соответствии с заданием на дипломное проектирование;

• детально описывает положительные стороны проекта и формулирует замечания по его содержанию и оформлению, рекомендации по возможной доработке дипломного проекта, перечень устраненных замечаний руководителя в период совместной работы;

• оценивает целесообразность проведенного внедрения, полученный эффект, дает свои рекомендации по расширению области внедрения на производстве и в учебном процессе;

• обязательно дает предварительную оценку дипломного проекта;

• очень подробно заполняет следующую основную информацию для ГАК: комплексный проект, проект в форме НИР, поддержка проблематики дипломных проектов в форме грантов, фундаментальные публикации по проблеме в центральной печати; предварительная рекомендация на конкурс или выставку дипломных проектов; к продолжению исследования, дальнейшему обучению в аспирантуре или возможному трудоустройству на выпускающей кафедре в качестве ассистента или стажера-преподавателя, стажера-исследователя, научного сотрудника и другую необходимую информацию. Отзыв научного руководителя дипломного проекта обязательно подписывается им с точным указанием места работы, должности, ученой степени и звания, даты выдачи и утверждается печатью вуза.

По желанию руководителя могут быть внесены в отзыв некоторые нестандартные подразделы и сведения о дипломном проекте, но их согласование с заведующим выпускающей кафедрой обязательно.

Форма отзыва руководителя представлена в приложении 11).

0. 5.4. Рецензирование дипломного проекта

Рецензентами могут быть высококвалифицированные специалисты как по проблеме дипломного проекта, так и в соответствующей отрасли, работающие на предприятиях, в организациях, высших учебных заведениях, научно-исследовательских и проектных институтах. При этом предпочтение отдается специалистам тех предприятий и организаций, где студент проходил преддипломную практику.

Объем рецензии не должен превышать трех страниц машинописного текста.

В рецензии должна быть подтверждена (или не подтверждена) актуальность темы дипломного проекта, в сжатой форме раскрыто на сколько успешно решены задачи исследования, отмечены достоинства и недостатки работы. В заключительной части рецензии указывается практическое значение работы, отражается научно-исследовательский характер, если таковые имеют место, дается однозначная оценка (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно) работы.

Рецензент указывает объем рукописи, количество глав, таблиц, графиков, литературных источников, оценивает качество их оформления, аккуратность в написании рукописи.

Основные положительные моменты работы: актуальность, логика исследования, глубина изучения и разработок; новизна и практическая значимость, владение методами социально-экономических исследований, четкость выводов, предложений.

Рецензент в своей оценке дипломного проекта должен обращать внимание на грамматические и стилистические ошибки, логику изложения собранного материала, наличие новых идей, степень их завершенности, практическую значимость и возможность их использования в конкретных производственных условиях. В конечном счете, рецензент должен оценить, на сколько представленный на защиту дипломный проект соответствует всем требованиям, которые изложены в данном учебном пособии. Рецензент должен ответить на вопрос: На сколько полно (успешно) справился автор с выполнением поставленной перед ним задачи? Рецензент оценивает представленную работу по 5-ти балльной системе. Эта оценка учитывается при окончательной оценке дипломного проекта Государственной аттестационной комиссией.

Рецензент отмечает, заслуживает или не заслуживает дипломник присвоения квалификации менеджера (см. приложение 12).

Рецензент имеет право затребовать у студента - автора дипломного проекта дополнительные материалы, касающиеся существа проделанной работы.

После рецензирования никаких исправлений в проекте не допускается.

5.5. Составление текста доклада

Готовясь к защите проекта, дипломник составляет тезисы выступления, оформляет наглядные пособия, продумывает ответы на замечания рецензента.

Текст доклада составляется студентом после полного завершения работы над дипломным проектом, вплоть до получения отзыва руководителя работы и рецензии, незадолго до защиты. Одновременно с текстом доклада оформляется необходимый демонстрационный материал. Содержание текста доклада, состав и содержание демонстрационного материала согласовываются с руководителем дипломного проекта.

Текст доклада рекомендуется компоновать по частям или по вопросам, тематически и логически связанным между собой. В качестве примера предлагается следующая структура доклада.

Во вступлении объявляется тема, цель дипломного проекта, показывается роль и место исследуемого объекта в функционирующей системе управления. Здесь также следует обосновать актуальность решаемой задачи, показать состояние рассматриваемого вопроса в настоящее время. В качестве логического завершения во вступлении обосновываются основные требования к объекту исследования, показывается необходимость решения поставленной задачи.

В основной части доклада необходимо раскрыть суть предлагаемого варианта задачи, изложить методику ее решения, показать отличия найденных решений от уже известных вариантов, затем продемонстрировать преимущества, получаемые при реализации предложенного варианта по сравнению с существующими решениями. При этом важно показать количественную оценку, выигрыш. Здесь следует ссылаться на результаты экспериментальных исследований, аналитические расчеты на ЭВМ и др.

В выводах необходимо подчеркнуть, в какой степени результаты работы способствуют повышению эффективности применения исследуемого объекта и докладываются предложения по использованию результатов исследования.

Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует, не зачитывая текст. Примерная структура доклада на защите дипломного проекта представлена в приложении 13.

Демонстрационный материал, представляемый на защиту, должен подтверждать результаты исследований и облегчать процесс доклада. В качестве демонстрационного материала могут применяться образцы продукции, рекламные проспекты и буклеты, фотографии, слайды, плакаты (5-7 листов). На плакатах, как правило, приводятся математические выкладки, диаграммы, графики, чертежи, таблицы и другие данные, иллюстрирующие сам процесс доклада. Допускается использование на защите раздаточных графических материалов, выполненных на листах бумаги формата А4.

Перечень рекомендуемых иллюстраций для защиты дипломного проекта представлен в приложении 14.

В процессе выступления на защите необходимо корректно использовать наглядные пособия. Следует помнить: наглядные пособия при защите нужны студенту, а не членам аттестационной комиссии.

5.6. Создание электронной презентации

В большинстве случаев создание электронной презентации делается средствами Power Point.

Power Point содержит шаблоны презентаций, коллекции картинок, собственно средства дизайна презентаций (размещение текста, таблиц, рисунков, графиков и диаграмм), средства проверки орфографии, конверторы (для преобразования данных, подготовленных другими редакторами), средства анимации, инструмент для озвучивания презентации и другие средства,

Сначала необходимо выбрать единый стиль представления: фон, границы, виньетки, шрифты и т.д. Затем рекомендуется составить план-содержание ваших слайдов (количество, примерный текст каждого). Примерная структура презентации:

• заставка – 1 слайд (кто делал, что сделал, по какой специальности, кто руководитель);

• основные положения ПЗ (5-9 слайдов, разбитые по следованию материала в вашей ПЗ);

• изображения для плакатов – 3-4 слайда;

• заключение, вывод – 1 слайд.

Требования к презентации: строгий дизайн, выдержанность, единый шаблон оформления для всех слайдов.

Возможные анимационные эффекты строго дозированы. Развлекательный элемент сведен к минимуму. При этом необходимо учитывать, что одна из задач докладчика – расположить аудиторию к себе, то есть воздействовать не только на сознание, но и на эмоции. Одним из способов такого воздействия является чёткое структурирование, минимум вводных слов, крупный текст (люди не напрягаются, читая слайды). Обязательно подведение итогов в конце доклада, а если есть возможность, то имеет смысл давать краткие выводы по ходу дела.