11. Стадии государственного учета музейного предмета (1-ая и 2-ая).

Учет музейных фондов обеспечивает юридическую охрану музейных предметов и закрепление предмета за определённым музеем и оформление его принадлежности к музейным предметам или научно-вспомогательным материалам.

Учёт музейных фондов включает 2 этапа: первичную регистрацию (окончательно закрепляет предмет за определённым музеем) через акты и регистрацию в книге поступлений; научную инвентаризацию (научное описание в инвентарных книгах).

Передвижение музейных фондов внутри музея фиксируется в учетной документации, выдача музейных предметов за пределы музея оформляется с разрешения вышестоящей инстанции.

К учётно-фондовой документации, хранящейся в несгораемых шкафах и специальных помещениях, доступ строго ограничен. Компьютеризация музейных фондов значительно ускоряет все работы по учётной документации и каталогизации.

11. Требования к ведению и хранению учетной документации в музее.

Учет музейных фондов является одним из важнейших направлений фондовой работы. Его цель юридическая охрана музейных фондов. И прав музея на данные, полученные в результате изучения предметов коллекции. Учет фондов непрерывный процесс. В процессе учета составляется учетная документация. В ней содержаться данные об отдельных предметах в порядке их поступления их в музей. Большинство документов имеют юридическую силу и подлежат регистрации и вечному хранению. Это акты приема и выдачи, книги поступления, книги инвентаризации.

Государственный учет фондов.

1. первичная документация

2. инвентаризация – научная регистрация музейных предметов

Юридическое оформление принадлежности предметов музею и прав музея на предметы начинается с акта приема предмета на постоянное хранение( 3 экземпляра) подписывается главным хранителем, лицом хранившим предмет, и принявшим на материальное хранение. Акт утверждается директором музея и печатью музея.

Уникальные предметы обязаны фотографироваться.

Второй этап учета инвентаризация. Оформлена она при помощи книг научной инвентаризации- научных инвентарей. Будучи юридическим документом, они оформляются так же как и книга поступления. Когда предмет в научном инвентаре получает свой номер, стоящий на нем и в книге поступлений. В итоге музейный предмет имеет два номер: по книге поступлений им по научному инвентаря. Запись в научный инвентарь делается на основе предварительной составной карточки научного описания предмета. Состав фондов меняется и музей представляет отчет о движении фондов.

11. Режим музейного хранения и условия его обеспечения: (температурно-влажностный режим; световой режим; биологический режим).

В музее важно создать и поддерживать в помещениях такую температуру и влажность, которые бы максимально задерживали естественное старение музейных предметов.

Уровни температуры и влажности оказывают на процесс естественного старения предмета самое активное воздействие. Характер и сила этого воздействия зависят от материала, из которого сделан предмет, от его устройства, сохранности, среды, в которой он находился до того, как попал в музей.

Колебания температуры и влажности воздуха рассматривают как один из важнейших факторов естественного старения предметов. При перемещении предмета в другое помещение с иной температурой и влажностью необходимо, чтобы предмет прошел акклиматизацию в помещении с промежуточными температурно-влажностными показателями.

В ряде случаев повышенная влажность может привести к быстрой гибели предмета. Например, в результате изменений объема холста может осыпаться грунт. Драгоценные и полудрагоценные камни, имеющие микротрещины, очень опасно хранить в условиях низких температур и высокой влажности. Оседание и замерзание влаги приводит к увеличению трещин.

Предметы из металлов имеют почвенную коррозию. Активный процесс коррозии можно приостановить, поместив предмет в условия сильно пониженной влажности.

Защита от загрязнителей воздуха

На процесс старения музейных предметов значительное влияние оказывают имеющиеся в воздухе примеси. К ним относятся газовые засорители — сернистый газ, сероводород, аммиак, хлор, а также пыль и сажа. Степень загрязненности воздуха зависит от местоположения музейного здания (близости или удаленности от промышленных предприятий), чистоты музейной территории, музейных помещений.

Эффективные способы защиты предметов от действия загрязнителей воздуха — герметизация помещений (при наличии кондиционеров) и применение фильтровальных устройств.

Световой режим

Световой режим в музее направлен на регулирование доступа световых лучей к предметам.Действие света может вызвать химические и физические изменения предмета.

Биологический режим

Предметы могут разрушаться биологическими вредителями: плесневыми грибами, насекомыми, грызунами.

Плесень может развиваться на всех материалах органического происхождения и ряде неорганических материалов, например керамике.

Механические повреждения.

Для предотвращения механических повреждений важна правильная система хранения, а также соблюдения правил работы с музейными предметами. Руки хранителя должны быть сухими, чистыми.

Защита музейных фондов в экстремальных ситуациях

Одна из важнейших задач хранения фондов — создание условий, препятствующих возникновению ситуаций, ведущих к повреждению или гибели музейных собраний. Вместе с тем важен и вопрос о спасении музейных собраний в том случае, если экстремальную ситуацию предотвратить не удалось. Большую угрозу сохранности музейных фондов представляют пожары.

Огромную опасность для музейных собраний представляют войны. Вопрос об охране культурных ценностей тесно связан с общей борьбой за предотвращение войн.

Сотрудники музея должны знать, какие музейные предметы и коллекции нужно спасать прежде всего. Отбор осуществляется в соответствии с разработанными руководящими организациями нормативами, включающими критерии отбора и учитывающими его количественную сторону. Сохранность музейных собраний в значительной степени зависит от режима охраны, направленного на предотвращение хищений.