
- •Методическим кабинетом фгоу спо дгмксэп
- •Кольва н.А., 2010 содержание
- •1. Значение дисциплины в системе управления. Её связь с другими дисциплинами
- •3. История развития научных представлений о доу
- •4. Нормативная база в документации
- •Государственная система доу
- •Законодательное регулирование делопроизводства
- •Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование доу
- •1. Государственная система доу
- •2. Законодательное регулирование делопроизводства
- •3. Нормативно-правовое и нормативно-методическое регулирование доу
- •1. Состав управленческих документов
- •2. Стандартизация управленческих документов
- •3. Пакет документов предприятия
- •1. Состав управленческих документов
- •2. Стандартизация управленческих документов
- •3. Пакет документов предприятия
- •1. Унифицированная система орд
- •2. Классификация орд
- •3. Формуляр-образец расположения реквизитов на бланке документа
- •1. Унифицированная система орд
- •2. Классификация орд
- •3. Формуляр-образец расположения реквизитов на бланке документа
- •3.1. Общие требования. Формуляр образец разработан в гост р 6.30-2003
- •3.2. Состав реквизитов документов
- •3.3. Требования к оформлению реквизитов документов
- •3.4. Требования к бланкам документов
- •30. (Идентификатор электронной копии документа)
- •1. Подготовка организационно-правовой (нормативной) документации
- •2. Устав
- •3. Положение
- •2. Статус Совета
- •3. Компетенции Совета
- •4. Избрание Совета
- •2. Основные задачи
- •Основные функции
- •Обязанности
- •Ответственность
- •Взаимоотношения
- •4. Инструкции
- •1. Общие положения
- •2. Основные задачи и функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •6. Взаимоотношения с другими структурами колледжа
- •5. Правила
- •Об организации и проведении заседаний, совещаний, конференций
- •7. Стандарт предприятия (стп)
- •8. Штатное расписание
- •1. Подготовка распорядительной документации предприятия
- •2. Приказ
- •Подготовки электронных методических пособий в 2009 году
- •3. Распоряжение
- •4. Указание
- •Выписка из приказа
- •6. Постановления коллегиальных органов
- •Совет директоров постановление
- •Приказы по личному составу трафаретной формы
- •Приказы по личному составу индивидуальной формы
- •1. Приказы по личному составу трафаретной формы
- •Директор колледжа р.В.Сергеев
- •2. Приказы по личному составу индивидуальной формы
- •Фирма з а р я
- •О дисциплинарной ответственности
- •Акты к приказам о дисциплинарных взысканиях
- •1. Подготовка информационно-справочной документации
- •2. Письма. Их виды. Порядок оформления
- •3. Конверты для писем.
- •1. Подготовка справочно-информационной документации
- •2. Письма. Их виды. Порядок оформления
- •Уважаемый господин Бутко е.Я. !
- •Уважаемая Надежда Владимировна!
- •Уважаемые господа!
- •Уважаемые господа!
- •3. Конверты для писем
- •Протокол
- •Выписка из протокола
- •1. Протокол
- •Жюри конкурса «На лучшее учебно-методическое пособие»
- •Итогового заседания жюри
- •Повестка дня:
- •Выписка из протокола
- •Общего собрания коллектива педагогических работников колледжа
- •3. Слушали:
- •Телефонограмма
- •Телеграмма
- •3. Международная телеграмма
- •4. Факсограмма
- •5. Телекс
- •Акты разных видов
- •Справка официальная
- •1. Акты разных видов
- •2. Справка официальная
- •Уважаемые господа!
- •Образовательного учреждения: фгоу спо донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •1. Докладная записка
- •Методический отдел
- •2. Объяснительная записка
- •Служебная записка
- •Методический отдел
- •4. Рапорт
- •1. Доверенность
- •Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
- •Донской государственный межрегиональный колледж строительства , экономики и предпринимательства
- •2. Расписка
- •3. Заявление
- •4. Рецензии, отзывы, заключения
- •Корниенко Любови Алексеевны
- •Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •1. Определение, состав и формы договорной документации
- •2. Структура договора
- •3. Преддоговорные документы
- •4. Изменения и расторжение договора
- •5. Подготовка договоров
- •Договор поставки
- •1. Договор поставки
- •1. Виды договоров разной направленности
- •2. Доверенности на финансовые сделки
- •1. Виды договоров разной направленности
- •2. Доверенности на финансовые сделки
- •1.Коммерческие международные письма
- •2.Контракт (договор) о купле-продаже и приложения к нему
- •3.Претензионно-исковые документы по внешне - экономической деятельности
- •1. Коммерческие международные письма
- •2. Контракт (договор) о купле-продаже и приложения к нему
- •Сведения о договоре
- •Договор поручения
- •Статья 6
- •Статья 7
- •Статья 8
- •Статья 9
- •Статья 10
- •Юридические адреса сторон:
- •3. Претензионно-исковые документы по внешне - экономической деятельности
- •Документация по снабжению-сбыту.
- •Претензии к нарушителям договоров
- •1. Документация по снабжению-сбыту
- •2. Претензии к нарушителям договоров
- •Уважаемый господин Вагин с.В.!
- •Ответ на претензию
- •Доверенность на ведение дел в судебных органах
- •Ответ на претензию
- •Уважаемые господа!
- •2. Доверенность на ведение дел в судебных органах
- •Исковое заявление
- •Кассация по решению Арбитражного суда
- •1. Исковое заявление
- •Уважаемый господин арбитр!
- •2. Кассация на решение Арбитражного суда
- •1. Структура и функции служб доу
- •2. Организация документооборота предприятия
- •3. Работа с документами клиентов
- •1. Структура и функции служб доу
- •Нормы времени на операционные работы
- •Понятие документооборота
- •Прохождение и порядок исполнения входящих документов
- •Прохождение исходящих документов
- •Работа с конфиденциальными документами
- •Работа с письмами и обращениями граждан
- •2. Организация документооборота предприятия
- •3. Работа с документами клиентов
- •1. Номенклатура дел предприятия
- •2. Организация работы с документами
- •1. Номенклатура дел предприятия
- •2. Организация работы с документами
- •1. Защита информации предприятия
- •2. Хранение документов
- •1. Защита информации предприятия
- •Федеральное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Донской государственный межрегиональный колледж строительства, экономики и предпринимательства
- •Об организации защиты коммерческой тайны
- •Примерный перечень сведений,
- •2. Хранение документов
- •Карточка-заместитель дела № _____________ в отделе _______________________________
- •1. Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения
- •2. Архив предприятия
- •1. Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения
- •2. Архив предприятия
- •1. Документация по управлению персоналом
- •Примерный перечень документов по управлению персоналом в организации
- •2. Резюме претендента на работу
- •Завязка резюме
- •Кульминация резюме
- •Развязка резюме
- •Эпилог резюме
- •Образец резюме
- •3. Характеристика работника
- •Попова Игоря Юрьевича
- •Печать гербовая
- •Подпись
- •Уважаемый господин председатель!
- •6. Аттестация работника на квалификационную категорию
- •Аттестационный лист государственного гражданского служащего российской федерации
- •7. Коллективный договор
- •Коллективный договор
- •Раздел 1. Общие положения
- •Раздел 2. Права и обязанности работодателя
- •Раздел 3. Права и обязанности работников
- •Раздел 4. Обеспечение занятости и регулирование увольнении
- •Раздел 5. Повышение квалификации
- •Раздел 6. Рабочее время и время отдыха
- •Раздел 7. Оплата труда
- •Раздел 8. Условия и охрана труда работников
- •8.1. Работодатель обязуется:
- •Раздел 9. Права и обязанности профсоюзного комитета
- •9.2. Профсоюзный комитет, обязан :
- •9.3. Гарантии для профсоюзного комитета:
- •Раздел. 10. Социальные гарантии и льготы для работников предприятия
- •10.1. Работодатель обязуется:
- •11. Контроль за выполнением коллективного договора
- •Соглашение по охране труда и технике безопасности на 200___ год
- •Кольва Николай Алексеевич документационное обеспечение управления
- •346400, Г. Новочеркасск, Ростовской обл., пр. Платовский, д. 94, методкабинет, офис 24
1. Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения
2. Архив предприятия
Применяемая технология занятия: последовательное изложение материала с последующим закреплением знаний контрольным опросом и корректировкой ответов.
Основные показатели: номенклатура дел, регистрация документов, отчёт о работе с документами
Практическое применение: организация системы учёта документации по направлениям деятельности предприятия
Самостоятельная работа: подготовка номенклатуры дел
Вопросы контрольного закрепления темы.
Что такое архив?
Этапы подготовки дела к сдаче в архив?
Для чего составляется внутренняя опись документов?
Какую информацию вносят в заверительный лист дела?
На какие документы составляется опись при сдаче их в архив?
Какой документ составляют при подготовке дел к уничтожению?
Какие дела готовят к уничтожению?
Технические условия безопасности в работе архива.
Библиография
1. Делопроизводство: Образцы документы. Организация и технология работы. Более 120 документов.- М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2003. Гл. 6.3
2. Березина Н.М. и др. Современное делопроизводство. -Спб.: Питер, 2004. Гл.7.5
3. Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству (изд.9-е пер. и доп.).
М.:А-Приор, 2007. Гл. 6.8.9…6.8.14
1. Подготовка дел для хранения в архиве и оперативного хранения
Завершённые дела, проекты, особые документы постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) подлежат обязательной подготовке. Подготовка состоит из следующих этапов:
Укладка документов в хронологии (прямой или обратной)
Проверка толщины дела (не более 25 мм) и распределение его на тома
Нумерация листов в правом верхнем колонтитуле (чёрным цветом)
Корректировка полей для подшивки подклейкой (не менее 20 мм)
Выравнивание документов по нижней и правой стороне
Вырезка 2-х листов картоны размером 320 х 230 мм
Укладка документов на картон с оставлением защитных полей
Укладка 2-го листа сверху
Закрепление документов (струбциной) для прошивки
Наметка точек прошивки: 50..60 мм друг от друга и 10 мм от края, не менее 4 шт.
Прошивка белой ниткой с помощью штопальной иглы прямым и обратным ходом
Затягивание ниток (1-й номер) на задней обложке снизу, обрезка с оставлением
амортизатора не менее 3 мм
Наклеивание на внешнюю сторону стандартной обложки
Внесение информации на обложку (чёрным) в соответствие с НД.
Приклеивание на внутренней стороне обложки внутренней описи. Если она
состоит из нескольких листов, то последний приклеивается наглухо, а остальные за край с левой стороны
Заполнение внутренней описи
Приклеивание листа на внутреннюю сторону последнего листа обложки (за верхнюю часть листа) для заверительной надписи
Подготовка заверительной надписи о состоянии дела членом ЭК. В книгах и журналах заверительная надпись делается на обороте последнего листа, в картотека на дополнительной карточке в конце. При отсутствии подшивки лист с заверительной надписью просто вкладывается в упаковку.
При составлении внутренней описи для электронных носителей информации вместо листов указывается объём информации в килобайтах. Форма внутренней описи и заверительной надписи приведены ниже.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
2011.02.22
Документов дела № __________
№№ пп. |
Индекс (№) документа |
Дата документа |
Наименование, заголовок (краткое содержание) документа |
№№ листов дела |
Примечание |
01 |
|
|
|
|
|
02 |
|
|
|
|
|
Итого 45 (сорок пять) документов. Количество листов внутренней описи 3 (три).
Должность И.О.Фамилия
ЗАВЕРИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ ДЕЛА № ____________
2011.02.22
В дело подшито и пронумеровано 240 (двести сорок) листов, в том числе: литерные листы 3а, 3б, 222,а,222б + 3 (три) листа внутренней описи.
Особенности дела приведены в таблице ниже:
№№ |
Особенности физического состояния и формирования дела |
№№ листов |
01 |
|
|
02 |
|
|
Должность составителя И.О.Фамилия
ЭК составляет описи дел подготавливаемых к сдаче в архив. Как правило, опись составляется на документы одного года. Дела вносятся по степени важности. Каждое дело получает свой порядковый (архивный) №, который затем проставляется на обложке дела. Форма описи приведена ниже.
Федеральное государственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Донской государственный межрегиональный колледж строительства,
экономики и предпринимательства (ФГОУ СПО ДГМКСЭП)
ОПИСЬ ДЕЛА № ___________ |
|
|
УТВЕРЖДЕНА |
|
|
||||||
Протоколом ЭПК от 2010.02.25 « 3 |
|
||||||||||
2010-02-22 |
№ |
11/08/ 125 |
|
||||||||
г.Новочеркасск
|
|
||||||||||
|
За 2008 год |
|
|
|
№№ |
Индексы дел |
Заголовки дел |
Дата дела |
Количество листов в деле |
Примечание |
01 |
|
|
|
|
|
02 |
|
|
|
|
|
В опись включено 25 (двадцать пять) дел с номерами: ___________________________________
Должность И.О.Фамилия
Итоговую запись к разделу описи за 2008 год заверяю:
Должность И.О.Фамилия
Председатель ЭК И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО
Директор колледжа
Р.В.Сергеев
На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. Акты составляются и подписываются членами ЭК, утверждаются руководителем предприятия. Форма акта приведена ниже.
Федеральное государственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
Донской государственный межрегиональный колледж строительства,
экономики и предпринимательства (ФГОУ СПО ДГМКСЭП)
А К Т |
|
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
||||||
Д иректор колледжа
________________ Р.В.Сергеев
2010.02.26 |
||||||||||
2010-02-22 |
№ |
11/08/ 130 |
||||||||
г.Новочеркасск
|
||||||||||
|
О выделении документов |
|
|
|
|
|||||
к уничтожению |
|
|
На основании «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности предприятия, с указанием сроков хранения», утверждённого Росархивом 2000.10.06 ______________
______________________________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня)
Отобраны к уничтожению, как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы:
№№ |
Заголовок дела или групповой заголовок дел |
Дата дела (крайние даты дел) |
Кол. дел в томах |
Срок хранения и № статей по перечню |
Примечание |
01 |
|
|
|
|
|
02 |
|
|
|
|
|
Итого 20 (двадцать) дел за ___________________ годы.
Описи дел за __________ годы утверждены руководителем предприятия.
Председатель ЭК И.О.Фамилия
Члены ЭК И.О.Фамилия
И.О.Фамилия